Natatanging numero ng entry sa pagpapatala ng kontrata. Magrehistro ng mga kontrata ng estado o munisipyo. Impormasyon para sa pagsasama sa rehistro ng mga kontrata at kasamang mga dokumento

Sa pamamaraan para sa pagbuo ng impormasyon, pati na rin ang pagpapalitan ng impormasyon at mga dokumento sa pagitan ng customer at ng Federal Treasury para sa layunin ng pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata na natapos ng mga customer." Sinasalamin ng order na ito ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga Customer at ng Federal Treasury kapag nagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata;

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 18, 2013 No. 127n "Sa mga pamamaraan para sa pagtatalaga, pag-aaplay, at pagbabago ng mga code ng pagkakakilanlan ng mga bangko at mga customer para sa layunin ng pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata na natapos ng mga customer, isang rehistro ng mga kontrata naglalaman ng impormasyong bumubuo ng mga lihim ng estado, at isang rehistro ng mga garantiya ng bangko” ;
Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2013.

Maghanap sa EIS para sa mga naisagawang kontrata at kasunduan

Pansin

Kumusta, mahal na kasamahan! Sa artikulong ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa rehistro ng mga kontrata na natapos ng mga Customer sa ilalim ng 44-FZ at 223-FZ. Sa artikulong ito ay titingnan namin ang detalyadong pagtingin sa kung ano ang mga rehistrong ito, kung saan matatagpuan ang mga ito, at kung anong impormasyon ang nilalaman ng mga ito.

Mahalaga

Gusto kong sabihin kaagad na ang materyal sa artikulo ay magiging kapaki-pakinabang sa parehong mga Customer at supplier. Samakatuwid, tulad ng dapat malaman ng bawat gumagalang sa sarili na Customer tungkol sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata, dapat mahanap ng isang nagpapahalaga sa sarili na supplier ang kinakailangang impormasyon dito.

Kaya, iminumungkahi kong magsimula... Mga Nilalaman: 1. Pagrehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 44-FZ: ano ito at saan ito hahanapin?2. Sino ang nagpapanatili ng rehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 44-FZ?3. Mga dokumentong kumokontrol sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 44-FZ4.

Anong mga dokumento at impormasyon ang kasama sa rehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 44-FZ?5. Pamamaraan at mga deadline para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga natapos na kontrata sa rehistro6.
Paano mahahanap ang kinakailangang kontrata sa rehistro?7.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa kontrata sa EIS

Kapag ang isang ulat sa pagpapatupad ng isang kontrata ng estado (pati na rin ang isang munisipal) ay iginuhit, ito ay iginuhit kung ang kontrata ay tinapos, pati na rin sa mga kaso kung saan ang customer:

binayaran ang mga kalakal na ibinibigay, gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay (mga obligasyong kontraktwal) at nilagdaan ang dokumento ng pagtanggap;
tinanggap at binayaran ang mga obligasyon para sa isang hiwalay na yugto ng kontrata (iyon ay, para sa isang hiwalay na tagal ng panahon, na nagtatapos sa pagtanggap, pagsusuri at pagbabayad sa proporsyon sa dami ng natupad na mga obligasyon). Sa kasong ito, ang isang ulat sa pagpapatupad ng yugto ng kontrata ay iginuhit;

Mga deadline ng publikasyon Ang deadline para sa pag-post ng isang ulat sa pagpapatupad ng isang kontrata sa Unified Information System ay pitong araw ng trabaho mula sa petsa ng paglitaw ng isa sa mga nabanggit na kaso ng paghahanda.
Ang pagbabayad ng customer para sa mga kalakal (gawa, serbisyo) at pagpirma sa dokumento ng pagtanggap ay madalas na hindi nag-tutugma sa oras.

Ulat sa pagganap ng kontrata

Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pagbuo ng isang natatanging numero ng pagpasok ng rehistro sa rehistro ng mga kontrata na natapos ng mga customer at ang rehistro ng mga kontrata na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado";

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 28, 2013 No. 1093 "Sa pamamaraan para sa paghahanda at pag-post sa isang pinag-isang sistema ng impormasyon sa larangan ng pagkuha ng isang ulat sa pagpapatupad ng isang kontrata ng estado (munisipyo) at (o) sa mga resulta ng isang hiwalay na yugto ng pagpapatupad nito."

Paghahanda ng isang ulat sa pagpapatupad ng kontrata

Impormasyon

Ito ang magiging petsa ng paglalagay sa Unified Information System o, kung ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado, ang petsa ng pagpirma nito ng pinuno ng serbisyo ng kontrata o manager ng kontrata. Halimbawa, kung ito ay nabuo noong 06/15/2018, at dapat itong ilagay sa UIS noong 06/16/2018, pagkatapos ay sa posisyong "Petsa" dapat mong ipahiwatig ang 06/16/2018.

Hakbang 5. Ang natapos na dokumento ay dapat na lagdaan nang elektroniko at nai-publish. Kung ang isang dokumento ay naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado, ito ay iginuhit din at nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng kontrata o ang tagapamahala ng kontrata ng customer, ngunit hindi inilalagay sa Pinag-isang Sistema ng Impormasyon.
Ang lahat ng mga kinakailangan para sa pagpuno ay itinakda sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 1093 at sa Mga Alituntunin. I-download ang Form ng Ulat Ang form ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 1093.

Paglalagay ng impormasyon sa pagpapatupad ng kontrata sa EIS.

Paano mahahanap ang kinakailangang kontrata sa rehistro Para sa kaginhawahan ng mga customer, mga supplier/kontratista/performer at iba pang interesadong partido, ang impormasyon sa rehistro ng kontrata ay nakabalangkas at isang sistema ng paghahanap ay ibinigay. Kung alam mo ang numero ng pagpaparehistro, maaari mo lamang itong ipasok sa naaangkop na linya. dito maaari mong ipakita ang lahat ng mga kontrata na natapos ng isa o ibang customer. Pakitandaan na bilang default, ang mga kontrata lamang na nasa yugto ng pagpapatupad ang ipinapakita! Bilang karagdagan sa regular na paghahanap, isang advanced na paghahanap ay ibinigay. Sa seksyong ito, maaaring i-configure ang filter gamit ang isa o higit pang mga parameter.
Ang mga function para sa pagtingin ng data sa mga kontrata na natapos sa isang partikular na rehiyon, sa isang tiyak na panahon, para sa isang tiyak na halaga, at iba pa ay magagamit. Mas madaling makahanap ng isang partikular na kontrata, alam, halimbawa, ang numero ng pagpaparehistro ng auction/kumpetisyon o ilang iba pang impormasyon.

Ang mga rehistro ng mga kontrata at kasunduan ay mga database na pinananatili ng Treasury. Ang una ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga kontrata na natapos alinsunod sa 44-FZ, ang pangalawa - tungkol sa mga kontrata na natapos alinsunod sa mga patakaran ng 223-FZ. Kinakailangang ibigay ng mga customer ang impormasyong ito. Sinasabi namin sa iyo kung paano ito gagawin sa 2019.

Bakit kailangan ang mga rehistro: mga pangkalahatang probisyon

May mga pagbubukod, ang mga ito ay itinatag ng batas. Bilang pangkalahatang tuntunin, hindi nagsusumite ang Treasury ng impormasyon sa mga pagbili na bumubuo sa . Hindi rin kasama ang data sa mga pagbili sa halagang hanggang 100,000 rubles at iba pang tinukoy ng 44-FZ at 223-FZ.

Ang obligasyon na magsumite ng data para sa accounting ng mga kasunduan sa ilalim ng 44-FZ ay itinalaga sa mga customer (o mga awtorisadong tao), gayundin sa mga institusyong pangbadyet, mga negosyo ng estado at munisipyo. Ang data sa rehistro ng mga kontrata - ang sample ayon sa 223-FZ ay ipinasok din ng customer (o isang awtorisadong tao).

Ang paglabag sa pamamaraan para sa pagbibigay ng impormasyon ay napapailalim sa administratibong pananagutan.

Paano magpasok ng impormasyon sa database ayon sa 44-FZ

Ang impormasyon at mga dokumento ay isinumite sa Federal Treasury sa pamamagitan ng system. Maaari mo itong ipasok sa pamamagitan ng Unified Portal ng Budget System ng Russian Federation, ngunit mas maginhawang gawin ito sa pamamagitan ng personal na account ng customer ng gobyerno sa Unified Information System.

Upang makabuo ng impormasyon tungkol sa kasunduan sa personal na account ng Unified Information System, dapat kang mag-click sa pindutang "Bumuo ng impormasyon tungkol sa kontrata".

Pagkatapos magbukas ng form para sa pagpuno sa data ng pagpaparehistro, kailangang punan ng kontratista ang mga tab nang sunud-sunod:

Pangkalahatang Impormasyon.

Ang tab na ito ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga natapos na kasunduan. Upang punan ang form, kailangan mong hanapin ang kaukulang paunawa, at ang pangunahing mga parameter ay awtomatikong pupunan.

Ang mga patlang na "No.", "Natatanging numero ng posisyon ng iskedyul", "code ng pagkakakilanlan ng pagbili" at "Paraan ng pagtukoy ng supplier" ay hindi magagamit para sa karagdagang pag-edit.

Ang bloke ng "Pangkalahatang Data" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga detalye ng dokumento na nagpapatunay sa batayan para sa pagtatapos ng isang kontrata, ang batayan para sa pagtatapos ng isang kontrata sa isang solong supplier o paggamit ng isang saradong paraan (kung kinakailangan).

Ang petsa ng konklusyon at ang paraan ng pagpahiwatig ng presyo ng kontrata ay ipinahiwatig din dito (pinili mula sa mga halaga: presyo, tinatayang halaga ng presyo o pinakamataas na halaga ng presyo), pati na rin ang pagkakaroon ng isang advance. Ang presyo ay naitala sa pera ng kasunduan.

Pagkatapos ay ang bilang ng mga yugto at ang petsa ng pagsisimula ng kasunduan ay naitala.

Awtomatikong bubuo ang numero ng rehistro ng entry pagkatapos mailathala ang impormasyon tungkol sa kontrata. Ang petsa kung kailan nakumpleto ang dokumento ay awtomatikong napunan. Pagkatapos magpasok ng data sa lahat ng mga cell, ang file ay dapat na i-save at suriin para sa mga paglabag.

Ang lahat ng impormasyon at dokumentong ipinasok ay dapat na pirmahan ng isang tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng customer ng gobyerno.

Halimbawang rehistro ng mga kontrata ng gobyerno

Sasabihin namin sa iyo kung paano punan ang rehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 44-FZ; ang sample ng 2019 ay katulad ng form na ginamit noong 2018.

Tulad ng nabanggit na, ito ay pinananatili sa elektronikong paraan sa portal na "Electronic Budget". Kung kinakailangan, maaari kang lumikha at mag-print ng isang listahan ng mga kontrata sa iyong personal na account. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "I-print ang form ng rehistro ng mga kontrata" sa alinman sa mga tab maliban sa "Paghahanda ng impormasyon". Ang form ay naglalaman ng naka-post na data tungkol sa mga kontrata, pagbabago, pagpapatupad o pagwawakas. Ang data ay pinagsama ayon sa antas ng badyet at ipinapakita sa magkahiwalay na mga window ng browser.

Nag-aalok kami ng libreng pag-download ng isang sample na rehistro ng kontrata sa Excel para sa panloob na paggamit. Magagamit ito para sa account para sa mga kasunduan na ang data ay hindi naipasok sa UIS.

Mga deadline para sa publikasyon at mga pagbabago sa 44-FZ

Ang deadline para sa pagpapadala ng impormasyon ay 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng konklusyon, pagbabago, pagwawakas o pagpapatupad ng kontrata, pagtanggap ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) (Bahagi 3 ng Artikulo 103 44-FZ).

Ang customer ay obligado na gumawa ng mga pagwawasto sa loob ng isang araw ng negosyo kung ang Treasury ay matukoy ang mga error sa panahon ng pag-verify. Kung hindi, ang impormasyon ay hindi isasama sa database. Gayundin, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa lalong madaling panahon kung ang customer ay nakapag-iisa na makatuklas ng mga error.

Upang gumawa ng mga pagwawasto sa Electronic Budget system, kailangan mong iwasto ang mga field na may maling impormasyon, ilakip ang mga tamang dokumento, pagkatapos ay lagdaan at ipadala ang mga pagwawasto sa system.

Mula 07/01/2018, ang postal address ng supplier ay nakasaad sa impormasyon ng pagtatapos ng kontrata.

Pagkatapos ng petsa ng pagpapadala ng impormasyon sa rehistro, ang Federal Treasury ay nagpapadala ng mensahe sa customer sa loob ng 1 oras. Pagkatapos nito, sa loob ng 3 oras ng trabaho. araw Treasury:

mga pagsusuri (hardware at software);
nagpapadala sa customer ng protocol na naglalaman ng listahan ng mga natukoy na hindi pagkakapare-pareho at ang mga dahilan kung bakit hindi kasama ang impormasyon at mga dokumento sa rehistro ng mga kontrata.

Sa loob ng 1 araw ng trabaho, obligado ang customer na itama ang mga komento at ipadala muli ang impormasyon.

Pagkatapos ng petsa ng pagsasama ng entry sa rehistro, sa loob ng 1 araw ng negosyo, ang Federal Treasury ay nagpapadala ng email sa customer. sa anyo ng isang abiso tungkol sa pagsasama ng isang registry entry sa database ng kontrata.

Ang impormasyon sa rehistro ng mga kasunduan (sample para sa mga kasunduan na naglalaman ng mga lihim ng estado) ay nabuo alinsunod sa Order of the Ministry of Finance No. 130n na may petsang Disyembre 23, 2013. Ang mga naturang registry entries ay itinalaga ng isang natatanging numero.

Dapat malaman ng mga customer na may ginagawang Dekreto ng Pamahalaan, na sinuspinde hanggang 01/01/2020 ang epekto ng mga talata 10 at mga talata. "c" clause 14, na tumutukoy sa mga mandatoryong pagsusuri ng impormasyon na ipinapasok ng customer sa rehistro ng mga kontrata (isang sample sa Excel ay magagamit para sa pag-download). Kaya, hindi ibe-verify ng mga awtoridad sa regulasyon ang katumpakan ng sumusunod na impormasyon sa mga kontrata hanggang 01/01/2020:

panahon ng pagpapatupad;
dami ng mga kalakal, dami ng trabaho (serbisyo);
yunit ng pagsukat;
pagpapatupad, pagwawakas;
mga kondisyon para sa tinatanggap na pangako sa badyet.

Paano magpasok ng impormasyon sa database ayon sa 223-FZ

Ang pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa ilalim ng 223-FZ ay gumagana tulad nito. Ang impormasyon at mga kalakip na dokumento ay ipinapadala ng customer sa Federal Treasury din sa pamamagitan ng "Electronic Budget". Kailangan mong punan ang naaangkop na mga form sa web interface o magpadala ng impormasyon mula sa Unified Information System, na ginagamit upang bumuo ng impormasyon.

Hakbang 1. Sa pahinang may listahan ng mga kasunduan, kailangan mong mag-click sa pindutang "Gumawa ng impormasyon tungkol sa kasunduan".

Sa kasong ito, ang kontratista ay may pagkakataon na gumamit ng isang template ng kontrata sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na template mula sa listahan ng mga ipinakita.

Ang tala ay maaari ding gawin nang manu-mano. Upang gawin ito, pipiliin ang isang paunawa, batay sa kung aling impormasyon tungkol sa natapos na kontrata ay nabuo.

Hakbang 3. Pagkatapos ay punan ang impormasyon ng supplier. Ang impormasyon tungkol sa kontratista ay maaari ding i-download mula sa mga listahan ng Unified State Register of Legal Entities at Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Hakbang 4. Ang lahat ng kinakailangang data tungkol sa paksa ng pagbili ay ipinasok.

Hakbang 5. Pagkatapos ay ini-scan na mga kopya ng mga dokumento (para sa tradisyonal na pagkuha) o mga elektronikong dokumento (para sa elektronikong pagkuha) ay nakalakip.

Ang nabuong file ay dapat na nilagdaan ng isang awtorisadong kinatawan ng customer gamit ang isang pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda.

Mga deadline para sa publikasyon at pagwawasto sa ilalim ng 223-FZ

Ang data at mga dokumento ay dapat ipadala sa Federal Treasury sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtatapos ng kasunduan. Sa kaso ng pagbabago, pagpapatupad o pagwawakas, ang impormasyon ay ipinasok sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng paglitaw ng mga kaganapang ito.

Kung ang customer ay makatanggap ng pagtanggi na isama ang impormasyon sa database, sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng protocol ng Federal Treasury sa pagtanggi, dapat niyang buuin ang nawawalang impormasyon at mga dokumento at (o) baguhin ang mga ito nang naaangkop. At pagkatapos ay ipadala ang binagong data sa Federal Treasury sa parehong pagkakasunud-sunod ng mga orihinal.

Sample database ng mga kasunduan sa ilalim ng 223-FZ

Ipinakita namin ang rehistro ng mga kontrata; maaari mong i-download ang form sa Excel sa ibaba.

Ang impormasyon sa rehistro ng mga kontrata ay dapat ipadala ng mga legal na entity na pumapasok sa mga kontrata sa ilalim ng Batas 44-FZ, iyon ay:

mga customer ng estado o munisipyo;
mga institusyong pambadyet tungkol sa pagkuha sa ilalim ng Batas 44-FZ;
estado at munisipal na unitary enterprise sa mga tuntunin ng pagkuha sa ilalim ng Batas Blg. 44-FZ;
mga autonomous na institusyon na bumibili ng mga produkto, gawa, serbisyo sa ilalim ng Bahagi 4 ng Art. 15 Batas Blg. 44-FZ;
mga legal na entity na bumibili ng mga produkto, gawa at serbisyo sa ilalim ng Bahagi 5 ng Art. 15 ng Batas Blg. 44-FZ, kung ang obligasyon na magpadala ng impormasyon sa rehistro ng mga kontrata ay ibinigay para sa kasunduan sa pamumuhunan;
mga legal na entity na bumibili ng mga produkto, gawa at serbisyo sa ilalim ng Bahagi 6 ng Art. 15 ng Batas N 44-FZ, kung ang customer ay nagtalaga sa kanila ng awtoridad na magpadala ng impormasyon sa rehistro ng mga kontrata. Ang ganitong mga tao ay nagbibigay ng impormasyon at mga dokumento sa ngalan ng mga customer.

Kailan mo kailangang magpadala ng impormasyon sa pagpapatala ng kontrata?

Magpadala ng impormasyon sa rehistro ng kontrata sa loob ng limang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtatapos ng kontrata, pagpapatupad ng kontrata, pag-amyenda ng kontrata, pagwawakas ng kontrata, pagsusumite ng impormasyon tungkol sa mga co-executor - SMP o SONKO (Bahagi 3 ng Artikulo 103 ng Batas Blg. 44-FZ, Clause 12 ng Mga Panuntunan Blg. 1084):

Petsa ng pagtatapos ng kontrata. Kadalasan ito ay ipinahiwatig sa mismong kontrata - ito ang petsa na pinirmahan ng customer ang kontrata.

Petsa ng pagpapatupad ng kontrata. Ito ang petsa ng dokumento ng pagbabayad (kabilang ang paunang bayad) o ang aksyon (bill of lading) sa pagtanggap ng mga kalakal (trabaho, serbisyo).

Kung mayroong isang bahagyang pagbabayad at pagtanggap ng mga kalakal (trabaho, serbisyo), kung gayon ang impormasyon ay dapat isumite sa loob ng limang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpapatupad ng pagbabayad o pagkilos (waybill) para sa bawat naturang kaso (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.06.2017 N 09-04-04 /35157).

Kung ang paghahabol ay isinagawa, pagkatapos ay limang araw ng trabaho ay dapat mabilang mula sa petsa ng pagtanggap ng mga pondo para sa pag-claim sa iyong account (sugnay 1 ng artikulo 316 ng Civil Code ng Russian Federation, sugnay 26 ng Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation ng Nobyembre 22, 2016 N 54).

Petsa ng pagkakaloob ng impormasyon tungkol sa mga co-executor - SMP o SONKO - ang araw na natanggap ang naturang impormasyon mula sa kontratista.

Petsa ng pagbabago (pagwawakas) ang kontrata ay:

petsa ng pagtatapos ng karagdagang kasunduan sa pag-amyenda o pagwawakas ng kontrata. Ito ay ipinahiwatig sa mismong dokumento. Maaaring ito rin ang petsa kung kailan nilagdaan ang kasunduan ng huling partido;
petsa ng pag-amyenda (pagwawakas) ng kontrata sa pamamagitan ng desisyon ng korte. Ito ang araw na magkakabisa ang desisyong ito (sugnay 3 ng Artikulo 453 ng Civil Code ng Russian Federation). Halimbawa, ang isang desisyon ng korte ng arbitrasyon, bilang pangkalahatang tuntunin, ay magkakabisa pagkatapos ng isang buwan mula sa petsa ng pag-ampon nito (Bahagi 1 ng Artikulo 180 ng Kodigo sa Pamamaraan ng Arbitrasyon ng Russian Federation);
petsa ng pagtatapos ng kontrata sa kaso ng unilateral na pagtanggi na gawin ito. Ito ang ika-11 araw pagkatapos ng petsa ng wastong abiso ng pangalawang partido tungkol sa naturang pagtanggi (Bahagi 13, 21, Artikulo 95 ng Batas Blg. 44-FZ).

Anong impormasyon at mga dokumento ang kailangang ipadala?

Dapat kang magpadala ng impormasyon sa pagpapatala ng kontrata kung ang isang kontrata ay natapos, binago, isinagawa (kabilang ang bahagyang) o winakasan. Depende sa natapos na katotohanan, ang komposisyon ng impormasyon na dapat mong ipadala ay nagbabago.

Kung ang kontrata ay natapos, ipahiwatig (sugnay 12 ng Mga Panuntunan Blg. 1084):

impormasyon tungkol sa customer;
mapagkukunan ng financing;
paraan ng pagkuha;
petsa at mga detalye ng protocol na nagbubuod ng mga resulta ng pagkuha;
petsa ng konklusyon at numero ng kontrata, kung available ang naturang numero;
impormasyon tungkol sa bagay sa pagkuha, kabilang ang;
presyo ng kontrata at paunang halaga;
presyo bawat yunit ng mga kalakal o serbisyo;
tagal ng kontrata;
impormasyon tungkol sa kontratista;
impormasyon sa katiyakan ng kalidad (kung magagamit);
pagbili ng identification code.

Ang paraan ng pagbuo ng impormasyong ito ay kinokontrol nang detalyado ng mga sugnay 15 - 33, 33.1, 38 ng Order No. 136n.

Bukod pa rito, ilakip ang isang kopya ng kontrata, pati na rin ang desisyon ng medikal na komisyon, kung kinakailangan kapag tinatapos ang kontrata (sugnay 7, bahagi 2, artikulo 83, sugnay 28, bahagi 1, artikulo 93 ng Batas N 44- FZ, at mula Hulyo 1, 2018 - gayundin ang sugnay 3, bahagi 2, artikulo 83.1 ng Batas Blg. 44-FZ).

Kung ang kontratista ay nagbigay ng impormasyon tungkol sa mga co-executor mula sa SMP at SONCO, magpadala ng impormasyon tungkol sa kasunduan sa pagitan nila ayon sa mga talata. “at (1)” sugnay 2 ng Mga Panuntunan Blg. 1084.

Kung binago ang kontrata:

Nagpapadala ka lamang ng impormasyon sa pagpapatala ng kontrata kung ang mga pagbabago ay nakaapekto sa impormasyong kasama sa pagpapatala na ito. Kailangan mo lamang magsumite ng impormasyong nagbago. Ang anyo kung saan ito dapat gawin ay ipinahiwatig sa sugnay 34 ng Order No. 136n.

Kung ang kontrata ay natupad, ipadala :

impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga kalakal at ang kanilang pagbabayad. Bilang karagdagan, kailangan mong maglakip ng isang kopya ng dokumento sa pagtanggap ng mga kalakal, halimbawa, isang bill ng pagkarga, isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho (mga serbisyo). Hindi na kailangang magpadala ng mga kopya ng mga order sa pagbabayad (Mga Paliwanag ng Russian Treasury na may petsang Agosto 17, 2017);
impormasyon tungkol sa accrual ng mga parusa, halimbawa, kung ang supplier ay huli sa paghahatid;
impormasyon tungkol sa paglitaw ng isang kaso ng warranty na ibinigay para sa kontrata, o tungkol sa katuparan ng mga obligasyon sa pagtiyak ng kalidad;
at iba pang data na tinukoy sa mga sugnay 36, 37 ng Order No. 136n.

Sa tinukoy na impormasyon, maglakip ng isang kopya ng dokumento sa pagtanggap ng mga kalakal (sugnay 13, bahagi 2, bahagi 3, artikulo 103 ng Batas N 44-FZ), halimbawa, isang tala sa paghahatid, isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho ( serbisyo).

Kung ang kontrata ay tinapos, ipadala:

mga batayan para sa pagtatapos ng kontrata;
pangalan at mga detalye ng dokumento batay sa kung saan natapos ang kontrata;
petsa ng pagtatapos ng kontrata;
at iba pang impormasyong ibinigay para sa talata 35 ng Kautusan Blg. 136n.

Paano magsumite ng impormasyon sa pagpapatala ng kontrata

Paano magpasok ng data

Magpadala ng impormasyon sa Russian Treasury sa elektronikong paraan. Upang gawin ito kailangan mo:

Mag-sign in"Electronic na badyet". Ang pinaka-maginhawang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng personal na account ng customer sa Unified Information System, ngunit posible rin sa pamamagitan ng pinag-isang portal ng sistema ng badyet ng Russian Federation (http://www.budget.gov.ru/) ;
piliin ang kinakailangang form upang punan.

Kung nagsusumite ka ng impormasyon ng kontrata, i-click ang button na "Gumawa ng impormasyon ng kontrata" sa pahina ng pagpapatala ng kontrata.

Kung nagpapadala ka ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago, pagpapatupad o pagwawakas ng isang kontrata, hanapin ang kinakailangang kontrata sa rehistro sa tab na "Pagpapatupad". Sa drop-down na menu ng kontrata, mag-click sa item na "Mga Pagbabago" o "Pagpapatupad (pagwawakas) ng kontrata." Susunod, ang isang pahina para sa pagpasok ng impormasyon ay ipapakita.

Kung kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago na hindi ibinigay para sa Bahagi 1, 5 - 7 ng Art. 95 ng Batas N 44-FZ, gawin ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagwawasto. Pinapayagan ka ng Electronic Budget system na magpasok ng impormasyon tungkol sa pagbabago ng kontrata kung mayroon kang mga batayan para dito na tinukoy sa mga nakalistang pamantayan. Halimbawa, kakailanganin mong magsumite ng impormasyon sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagwawasto kung nagbago ang pangalan ng supplier (Clause 7, Part 2, Part 3, Article 103 of Law No. 44-FZ);

punan ang web interface form.

Punan ang lahat ng mga patlang na may markang "*", kung hindi, hindi ka papayagan ng system na bumuo at magpadala ng impormasyon sa pagpapatala. Ang mga detalyadong tagubilin para sa pagpuno ng form ay ibinibigay sa “User Guide. Subsystem ng pamamahala ng pagkuha sa mga tuntunin ng pagbuo ng impormasyon mula sa rehistro ng mga kontrata at rehistro ng mga garantiya sa bangko." Magagamit ito sa website ng EIS www.zakupki.gov.ru (tab na "Mga Dokumento", seksyong "Mga Materyales sa Pagsasanay", subseksyon na "Gabay sa Gumagamit sa 44-FZ");

ilakip ang mga dokumento, kung kinakailangan.

Kung ang mga dokumento ay nasa papel, i-scan ang mga ito. Pakitandaan na ang mga file ay dapat nasa karaniwang bukas na mga format. Siguraduhin na ang kanilang mga nilalaman ay maaaring matingnan gamit ang pampublikong magagamit na software, nang walang karagdagang teknolohikal o software na mga tool (sugnay 5 ng Order No. 136n);

lagdaan at ipadala ang impormasyon sa rehistro.

Lagdaan ang impormasyon sa elektronikong paraan at ipadala ito sa pagpapatala. Upang gawin ito, i-click ang "Mag-sign at mag-post".

Ang impormasyon ay dapat na nilagdaan ng isang taong awtorisadong kumilos sa ngalan ng customer. Maipapayo na magbigay ng iyong sariling electronic signature sa empleyado na naghahanda ng impormasyon na ipapadala sa rehistro ng kontrata. Sa kasong ito, siya ang mananagot para sa pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyong ito (sugnay 6 ng Order No. 136n).

Paano itama ang data

Kinakailangan kang gumawa ng mga pagbabago sa impormasyong ipinadala sa rehistro ng mga kontrata kung, sa panahon ng pag-verify, natukoy ng Treasury of Russia ang mga error. Kung hindi, ang impormasyon ay hindi isasama sa rehistro (mga sugnay 20, 21 ng Mga Panuntunan Blg. 1084). Kung natukoy mo ang mga pagkakamali sa iyong sarili, ipinapayong alisin ang mga ito sa lalong madaling panahon. Mababawasan nito ang panganib na masangkot ang isang awtorisadong empleyado.

Upang itama ang impormasyon, dapat kang magsagawa ng ilang mga aksyon:

bumuo ng itinamang impormasyon sa sistema ng “Electronic Budget”.

Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa personal na account ng customer sa Unified Information System, hanapin ang kontrata sa rehistro, at sa contract card sa tab na "Mga Dokumento", i-click ang "Lumikha ng impormasyon tungkol sa pagbabago ng kontrata." Magbubukas ang pahina ng impormasyon sa pagbabago ng kontrata. Sa tab na "Pangkalahatang Impormasyon", sa block na "Uri ng Pagbabago", dapat mong piliin ang "Pagwawasto ng Impormasyon".

Ginagawa lamang ang mga pagbabago sa mga field kung saan may mga pagkakamali; hindi na kailangang punan muli ang ibang impormasyon.

Ang mga pagwawasto ay ginagawa sa parehong paraan kung ang impormasyon ay nabuo nang tama, ngunit ang mga dokumento ay kailangang ilakip o palitan;

ilakip o palitan ang mga dokumento kung kinakailangan.

Ang mga kinakailangang dokumento ay dapat na naka-attach sa mga pagwawasto, kung ito ay hindi ginawa noong ang impormasyon ay unang naipadala o ang maling dokumento ay naipadala;

lagdaan at ipadala ang mga pagwawasto sa pagpapatala.

Lagdaan ang itinamang impormasyon at mga dokumento gamit ang electronic na lagda ng isang taong awtorisadong kumilos sa ngalan ng customer (sugnay 21 ng Mga Panuntunan Blg. 1084, sugnay 3 ng Pamamaraan Blg. 136n).

Ang deadline para sa pagpapadala ng naitama na impormasyon at mga dokumento sa rehistro ay isang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ang ulat ng error mula sa Treasury ng Russia (sugnay 21 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Nobyembre 28, 2013 N 1084) .

Isa sa mga prinsipyo ng procurement legislation ay transparency. At sinisigurado ang pagpapatupad nito, kasama ang pampublikong pag-post ng impormasyon tungkol sa mga natapos na kasunduan. Nalalapat ito sa mga kontratang tinapos ng mga katawan ng estado at munisipyo, institusyon at iba pang mga customer sa ilalim ng 44-FZ, at sa mga kontratang tinapos ng mga kumpanyang pag-aari ng estado, mga korporasyon at iba pang legal na entity sa ilalim ng 223-FZ. Para sa layuning ito mayroong rehistro ng mga kontrata.

Bukas at saradong mga rehistro

Sa katotohanan mayroong dalawang ganoong rehistro - bukas at sarado. Ang huli ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa mga kontrata na naglalaman ng data na bumubuo lihim ng estado.

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang saradong rehistro sa pangkalahatan ay nag-tutugma sa mga patakaran para sa mga bukas sa mga tuntunin ng komposisyon ng impormasyon at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito ng customer. Ang pagkakaiba lamang ay ang bukas na rehistro ay dapat na pampubliko at pinananatili sa elektronikong paraan sa Unified Information System. Well, ang likas na katangian ng isang closed registry ay hindi ito naa-access sa mga ordinaryong gumagamit, kaya hindi ito nai-post sa publiko. Ang nasabing rehistro ay maaaring mapanatili sa papel o sa electronic media, kabilang ang mga naaalis.

Pagpaparehistro sa ERUZ EIS
Mula Enero 1, 2019 para lumahok sa mga tender sa ilalim ng 44-FZ, 223-FZ at 615-PP kailangan ang pagpaparehistro sa rehistro ng ERUZ (Pinag-isang Rehistro ng Mga Kalahok sa Pagkuha) sa portal ng EIS (Pinag-isang Information System) sa larangan ng pagkuha zakupki.gov.ru.
Nagbibigay kami ng serbisyo para sa pagpaparehistro sa ERUZ sa EIS:

Ang lahat ng mga kasunduan na hindi nauugnay sa mga lihim ng estado ay nasa ilalim sa isang bukas na rehistro. Ito ay pinananatili ng Federal Treasury at inilathala sa Unified Information System ( seksyong "Rehistro ng mga kontratang tinapos ng mga customer"). Kahit sino ay maaaring gumamit nito ng ganap na walang bayad.

Anong mga kontrata ang hindi makikita sa rehistro

Bilang default, ang lahat ng mga kontrata ay ipinasok sa pagpapatala, ngunit mayroong isang bilang ng mga pagbubukod. Kabilang dito ang:

Maliit na halaga ng mga kontrata hanggang sa 100,000 rubles, natapos sa iisang supplier.
Mga kontrata hanggang sa 400,000 rubles, nagtapos din sa isang solong tagapagtustos, ang customer kung saan ay mga institusyong pangkultura (ibinigay ang listahan sa talata 5 ng bahagi 1 ng Artikulo 93 ng Batas 44-FZ).
Ang mga kontrata ay natapos sa mga indibidwal, ang layunin kung saan ay mga serbisyo sa pagkolekta ng istatistikal na datos para sa mga awtoridad sa istatistika.
Pagkuha ng mga aklatan at institusyong pang-edukasyon access sa mga dayuhang database.
SA kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa pagpapanatili at pagkumpuni ng mga lugar, na inilipat nang walang bayad sa customer para sa paggamit o pamamahala, pati na rin ang mga serbisyong nauugnay sa supply ng tubig, kuryente at gas, seguridad o pagtatanggal ng basura sa kaso kung saan ang mga naturang serbisyo ay ibinibigay ng ibang mga nangungupahan sa parehong lugar.
Impormasyon sa mga pagbili gamit ang mga pondong inilaan para sa operational investigative activities.
Impormasyon tungkol sa mga pagbili na isinasagawa para sa mga layunin ng proteksyon ng estado.
Mga kontrata, ang paksa ng pagkuha o impormasyon kung saan bumubuo lihim ng estado.

Pagsusumite ng impormasyon sa rehistro ng mga customer

Pinapanatili ang rehistro Kagawaran ng Treasury, gayunpaman, ang mga talaan ng rehistro ay nabuo batay sa data na ibinigay ng mga customer. Obligado silang ilipat sa rehistro ang impormasyon tungkol sa lahat ng natapos at naisakatuparan na mga kontrata, kabilang ang kapag sila ay susugan at winakasan. Ipinapadala ang impormasyon sa pamamagitan ng paglalagay nito sa EIS. Dapat lagdaan ng customer ang mga dokumento gamit ang pinahusay na qualified signature.

Ang pagkakaroon ng natanggap na data mula sa customer, sinusuri ito ng Federal Treasury sa loob ng 3 araw. Ang impormasyon ng kontrata ay nai-publish sa registry at ang customer ay aabisuhan. Nangyayari na ang impormasyong ibinigay ay hindi pumasa sa tseke ng Treasury. Sa kasong ito, ang impormasyon sa rehistro ay hindi nai-publish, at ang customer ay tumatanggap ng isang protocol na nagpapahiwatig ng mga error sa impormasyon at mga dokumentong ibinigay. Naka-on susunod na araw ng negosyo obligado ang customer na alisin ang lahat ng mga pagkukulang at muling ipadala ang mga dokumento sa Treasury.

Batay sa natanggap na data, bumubuo ang FC magrehistro ng entry. Naglalaman ito ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa kontrata - code, katayuan, paraan ng pagkuha, mga detalye ng huling protocol, at iba pa. Ang rehistro ay sumasalamin din sa impormasyon tungkol sa customer, supplier at ang mga parameter ng kontrata mismo - ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpapatupad, presyo at iba pang impormasyon.

Magrehistro ng mga kontrata sa website ng EIS

Sa pamamagitan ng paglipat sa pagitan ng mga tab, makakakuha ka ng kumpletong impormasyon tungkol sa kontrata

Ano at kailan dapat ilipat ang customer sa registry?

Konklusyon ng isang kontrata

Matapos tapusin ang kontrata, obligado ang customer na maglipat ng data sa pagpapatala sa loob ng 3 araw ng trabaho. Ang impormasyon tungkol sa customer at supplier ay ibinigay (pangalan o buong pangalan, kung ang supplier ay isang indibidwal o indibidwal na negosyante), pati na rin ang detalyadong impormasyon tungkol sa kontrata:

mapagkukunan ng financing;
paraan ng pagkuha;
petsa ng pagbubuod;
mga parameter ng panghuling dokumento;
petsa ng konklusyon at numero ng kontrata;
bagay ng pagbili, kung mayroong pambansang rehimen - impormasyon tungkol sa pinagmulan ng mga kalakal;
presyo, kabilang ang halaga ng paunang bayad, halaga ng isang yunit ng mga kalakal;
tagal ng kontrata;
mga detalye ng warranty, kung mayroon man;

Mayroon ding ilang mga tampok para sa mga indibidwal na bagay sa pagkuha. Halimbawa, kung bibili ka mga gamot, pagkatapos ay kailangan mo ring ipahiwatig ang numero ng sertipiko ng pagpaparehistro at ang pangalan ng may-ari nito, ang pangalan ng tagagawa, form, dosis at ilang iba pang mga parameter.

Pagbabago ng kontrata

Kapag naglilipat ng impormasyon sa pagpapatala, kailangan mo rin sa loob ng 3 araw ng trabaho. Sa kasong ito, dapat kang magpadala naturang datos:

code at dahilan para sa pagbabago;
code, pangalan at mga parameter ng dokumento na nagsilbing batayan para sa paggawa ng mga pagbabagong ito;
impormasyon tungkol sa kung ano ang eksaktong nagbago sa kontrata;
impormasyon tungkol sa pagbabalik ng garantiya sa bangko;
impormasyon na ang mga gastos ay nabayaran dahil sa mga pagbabago sa kontrata.

Kung ang mga pagbabago ay ginawa dahil ang mga partido ay sumang-ayon tungkol sa pagbibigay ng mga produkto na may pinakamagandang katangian, pagkatapos ay ang sumusunod na data ay dapat ipadala sa rehistro:

mga detalye ng mga dokumento na magpapatunay na ang supplier at customer ay nagkasundo sa supply ng naturang mga kalakal;
bagong impormasyon tungkol sa bagay sa pagkuha;
bagong impormasyon tungkol sa bansang pinagmulan at/o tagagawa ng produkto.

Sa kasong ito, ang impormasyon ay ipinadala sa rehistro hindi lalampas sa 1 araw ng negosyo pagkatapos mapalitan ang kontrata.

Kapag natupad ang kontrata

Upang mag-post ng impormasyon tungkol sa isinagawang kontrata, binigay ang customer hindi hihigit sa 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpapatupad nito. Sa kasong ito, ang sumusunod na impormasyon ay ipinadala sa rehistro:

Impormasyon tungkol sa mga dokumento ng pagtanggap- pangalan, mga detalye. Maaaring may isang dokumento sa pagtanggap ng buong kontrata o ilan sa pagtanggap ng bawat yugto, kung ang kontrata ay kasangkot sa bawat yugto ng pagpapatupad. Ito ay tumutukoy sa mga dokumento ng pagtanggap na nagsasaad na parehong tinupad ng customer ang kontrata at na hindi niya ginawa ito o ginawa ito nang may mga paglabag (isaad kung alin ang mga ito).
Impormasyon tungkol sa pangalan, mga yunit ng pagsukat at dami mga produktong ibinibigay o ang dami ng trabaho at serbisyong ginawa.
Mga parameter ng dokumento ng pagbabayad- pangalan, petsa at numero, pati na rin ang impormasyon na ang dokumento ng pagbabayad ay tumutugma sa mga dokumento ng pagtanggap.
Impormasyon sa pagbabayad ng kontrata: halaga mula sa dokumento ng pagbabayad, pangalan ng pera.
Katalinuhan tungkol sa bansang pinagmulan ng mga kalakal ayon sa impormasyon mula sa mga dokumento ng pagtanggap.
Impormasyon na ang mga obligasyon sa ilalim ng garantiya ng bangko ay winakasan na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatapos.

Bakit kailangan natin ng pagpapatala?

Ang rehistro ng mga kontrata ay mahalagang iisang database na may detalyadong impormasyon tungkol sa mga natapos na kasunduan alinsunod sa mga batas 44-FZ at 223-FZ. Ang sinumang tao ay may karapatang gamitin ang impormasyong nakapaloob dito.

Ang impormasyon mula sa rehistro ay malawakang ginagamit ng mga customer at supplier upang makilala ang mga potensyal na katapat, at para sa pangkalahatang pagtatasa ng pagkuha sa isang partikular na lugar.

Maaari kang maghanap ng mga kontrata sa rehistro gamit ang iba't ibang mga parameter - sa pamamagitan ng numero, sa pamamagitan ng customer o supplier, sa pamamagitan ng pangalan ng bagay sa pagkuha, sa pamamagitan ng OKPD, at iba pa. Ang lahat ng impormasyon ay ipinakita sa isang naa-access na paraan, kaya ang paggamit ng pagpapatala ay hindi nagiging sanhi ng anumang partikular na paghihirap.