250. Upang mag-imbak ng mga imbentaryo sa mga organisasyon, ang mga sumusunod ay ginawa:
a) gitnang (base) na mga bodega, na nasa ilalim ng direktang pangangasiwa ng pinuno ng organisasyon o serbisyo ng supply at benta (kagawaran). Ang mga sentral na bodega, bilang panuntunan, ay dapat na dalubhasa, lalo na sa mga kaso kung saan ang organisasyon ay may mga materyales na nangangailangan ng iba't ibang mga mode ng imbakan. Bilang isang patakaran, ang mga hiwalay na bodega ay nilikha para sa pag-iimbak ng mga natapos na produkto;
b) mga bodega (storeroom) ng mga pagawaan, sangay at iba pang mga dibisyon ng organisasyon.
251. Ang paglikha ng mga hindi kinakailangang intermediate na bodega at bodega, gayundin ang paglilipat ng mga materyal na stock mula sa isang bodega patungo sa isa pa, ay hindi dapat pahintulutan.
252. Ang bawat bodega ay itinalaga ng isang permanenteng numero sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon, na ipinahiwatig sa lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga operasyon ng bodega na ito.
253. Ang mga bodega (mga bodega) ay dapat na pinagkalooban ng gumaganang mga timbangan, iba pang kinakailangang mga instrumento sa pagsukat, mga lalagyan ng pagsukat at kagamitan sa pag-aapoy ng sunog. Ang mga instrumento sa pagsukat ay dapat na pana-panahong suriin (muling suriin) at may tatak.
Ang mga espesyal na inangkop na mga site ay nilagyan para sa mga bukas na materyales sa imbakan.
254. Sa mga bodega (storerooms), ang mga materyal na supply ay inilalagay sa mga seksyon, at sa loob ng mga ito - sa mga grupo, uri at grado - mga sukat sa mga rack, istante, mga cell, sa mga kahon, lalagyan, bag at iba pang mga lalagyan at sa mga stack.
Ang paglalagay ng mga imbentaryo ay dapat tiyakin ang kanilang wastong pag-iimbak, mabilis na pagkuha, paglabas at pagsuri ng pagkakaroon.
Bilang isang patakaran, ang isang label ay nakakabit sa lugar kung saan nakaimbak ang mga reserbang materyal, at ang mga inskripsiyon ay ginawa sa mga cell (mga kahon) (halimbawa, sa nakadikit na mga piraso ng papel o mga tag) na nagpapahiwatig ng pangalan ng materyal, ang mga natatanging tampok nito ( tatak, numero ng artikulo, laki, grado, atbp.), numero ng item, yunit ng pagsukat at presyo.
255. Sa mga bodega (storerooms), ang naaangkop na mga kondisyon ng imbakan para sa mga reserbang materyal (temperatura, halumigmig at iba pa) ay dapat na obserbahan upang maiwasan ang kanilang pinsala at pagkawala ng kinakailangang pisikal, kemikal at iba pang mga ari-arian.
256. Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagpapalabas at pagtutuos ng mga imbentaryo para sa bawat bodega ay itinalaga sa mga may-katuturang opisyal (tagapamahala ng bodega, tagapangasiwa ng tindahan, atbp.), na responsable para sa tamang pagtanggap, pagpapalabas, pagtutuos at kaligtasan ng mga imbentaryo na ipinagkatiwala sa kanila, gayundin para sa tama at napapanahong pagproseso ng mga operasyon sa pagtanggap at pagpapalabas. Ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay natapos sa mga opisyal na ito alinsunod sa batas ng Russian Federation.
257. Kung ang kawani ng isang organisasyon o yunit ay walang posisyon ng isang warehouse manager (warehousekeeper), kung gayon ang kanyang mga tungkulin ay maaaring italaga sa ibang empleyado ng organisasyon na may obligadong pagtatapos ng isang kasunduan sa kanya sa buong pananagutan sa pananalapi.
258. Ang pagkuha at pagpapaalis ng mga tagapamahala ng bodega, tagabantay ng tindahan at iba pang mga taong responsable sa pananalapi ay isinasagawa sa kasunduan sa punong accountant ng organisasyon.
Ang manager ng warehouse, storekeeper at iba pang mga taong responsable sa pananalapi ay maaaring matanggal sa kanilang mga posisyon pagkatapos lamang ng kumpletong imbentaryo ng mga imbentaryo na hawak nila at ang kanilang paglipat sa ibang taong responsable sa pananalapi ayon sa batas. Ang sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ay inendorso ng punong accountant (o ng kanyang awtorisadong tao) at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (o ng kanyang awtorisadong tao), at para sa mga bodega (mga bodega at iba pang mga lugar ng imbakan) ng mga dibisyon - ng pinuno ng kaukulang workshop (dibisyon).
259. Ang mga order (mga tagubilin) ng punong accountant ng organisasyon tungkol sa accounting ng mga materyal na reserba, pagpaparehistro at pagtatanghal ng mga dokumento ng accounting at pag-uulat (impormasyon) ay ipinag-uutos para sa mga tagapamahala ng warehouse, storekeepers, freight forwarder at iba pang mga taong responsable sa pananalapi at mga opisyal, bilang pati na rin ang mga empleyado nito.
260. Ang accounting para sa mga materyal na imbentaryo (i.e. mga materyales, lalagyan, kalakal, fixed asset, tapos na produkto, atbp.) na nakaimbak sa mga bodega (storeroom) ng organisasyon at mga dibisyon ay isinasagawa sa warehouse accounting card para sa bawat pangalan, grado, artikulo , tatak , laki at iba pang natatanging katangian ng mga materyal na asset (varietal accounting). Kapag nag-automate ng trabaho sa accounting, ang impormasyon sa itaas ay nabuo sa magnetic (electronic) media ng mga kagamitan sa computer.
261. Sa mga bodega, pinananatili ang mga quantitative grading record ng mga materyal na imbentaryo sa mga naitatag na yunit ng pagsukat, na nagpapahiwatig ng presyo at dami, maliban sa mga kaso na tinukoy sa talata ng Mga Alituntuning ito.
262. Ang accounting para sa pagsukat ng mga instrumento at device, pagsukat ng mga lalagyan, pati na rin ang mga fixed asset na matatagpuan sa mga bodega (storeroom) na gumagana (ibig sabihin, ginagamit para sa kanilang nilalayon na layunin, at hindi para sa imbakan), ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng accounting ng mga kaukulang halaga sa ibang bahagi ng organisasyon.
263. Ang mga kard sa pagpaparehistro ng bodega ay binuksan para sa taon ng kalendaryo ng organisasyon ng serbisyo ng supply (supply at pamamahagi). Sa kasong ito, ang mga detalyeng ibinigay sa mga card ay pinupunan: numero ng bodega, buong pangalan ng mga materyal na asset, grado, artikulo, tatak, laki, numero ng item, yunit ng pagsukat, presyo ng accounting, taon at iba pang mga detalye.
Binuksan ang isang hiwalay na card para sa bawat numero ng item ng materyal.
Warehouse accounting card ay nakarehistro sa pamamagitan ng serbisyo ng accounting ng organisasyon sa isang espesyal na rehistro (libro), at sa kaso ng mekanisadong pagproseso - sa naaangkop na computer media. Kapag nagparehistro, ang numero ng card at visa ng empleyado ng serbisyo sa accounting o espesyalista na gumaganap ng function ng accounting sa organisasyon ay nakatatak sa card.
Ang mga card ay ibinibigay sa warehouse manager (storekeeper) laban sa lagda sa rehistro.
Sa natanggap na warehouse accounting card, pinupunan ng manager ng warehouse (storekeeper) ang mga detalye na nagpapakilala sa mga lokasyon ng imbakan ng mga materyal na asset (rack, shelf, cell, atbp.).
264. Ang mga presyo ng accounting ng mga materyal na imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega (mga silid-imbakan) ng organisasyon at mga dibisyon ay minarkahan sa mga kard ng mga talaan ng bodega ng organisasyon.
Sa mga kaso ng mga pagbabago sa mga presyo ng accounting, ang mga karagdagang entry ay ginawa sa mga card tungkol dito, i.e. ang bagong presyo ay ipinahiwatig at mula sa anong oras ito wasto.
Kung ang organisasyon ay gumagamit ng mga presyo ng supplier o ang aktwal na halaga ng mga materyales bilang presyo ng accounting:
a) isang bagong warehouse accounting card ang bubukas sa tuwing nagbabago ang presyo;
b) ang accounting ay pinananatili sa parehong card, anuman ang mga pagbabago sa presyo. Sa kasong ito, isinasaad ng mga card ang "Presyo ng Supplier" o "Actual Cost" sa linyang "Presyo". Ang isang bagong presyo ay naitala para sa bawat transaksyon.
Kung ang serbisyo ng accounting ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga materyales gamit ang paraan ng balanse, ang mga card ay napunan sa anyo ng isang turnover sheet, na nagpapahiwatig ng presyo, dami at halaga para sa bawat transaksyon ng kita at gastos, ang mga balanse ay ipinapakita nang naaayon sa dami at halaga . Ang mga talaan ng mga halaga sa mga card ay karaniwang ginagawa ng isang empleyado ng accounting. Sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng organisasyon, sa rekomendasyon ng punong accountant, ang gawaing ito ay maaaring italaga sa taong nag-iingat ng mga talaan sa mga warehouse card.
265. Ang accounting para sa paggalaw ng mga materyal na stock (resibo, gastos, balanse) sa isang bodega (storeroom) ay direktang isinasagawa ng taong responsable sa pananalapi (warehouse manager, storekeeper, atbp.). Sa ilang mga kaso, pinapayagan na ipagkatiwala ang pagpapanatili ng mga warehouse accounting card sa mga operator na may pahintulot ng punong accountant at may pahintulot ng taong responsable sa pananalapi.
Matapos ganap na mapunan ang card, ang pangalawang sheet ng parehong card at kasunod na mga sheet ay bubuksan para sa mga susunod na talaan ng paggalaw ng mga imbentaryo. Ang mga sheet ng card ay may bilang at nakatali (nakatali).
Ang pangalawa at kasunod na mga sheet ng card ay ineendorso ng isang empleyado ng accounting sa susunod na tseke.
Kapag nag-automate (mechanizing) accounting para sa paggalaw ng mga materyal na imbentaryo, ang mga anyo ng dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa talatang ito at accumulative registers ng operational accounting ay maaaring iharap sa magnetic (electronic) media ng mga kagamitan sa computer.
266. Batay sa mga pangunahing dokumento na iginuhit sa itinatag na pagkakasunud-sunod at naisakatuparan (mga order ng resibo, mga kinakailangan, mga invoice, waybill, iba pang mga papasok at papalabas na mga dokumento), ang tagapamahala ng warehouse (tagabantay ng tindahan) ay gumagawa ng mga entry sa mga accounting card ng warehouse na nagpapahiwatig ng petsa ng transaksyon , pangalan at numero ng dokumento at maikling nilalaman ng transaksyon (kung kanino ito natanggap, kung kanino ito ibinigay, para sa anong layunin).
Sa mga card, ang bawat operasyon na makikita sa isang partikular na pangunahing dokumento ay naitala nang hiwalay. Kapag ang ilang magkaparehong (homogeneous) na mga operasyon (sa ilang mga dokumento) ay ginanap sa isang araw, isang entry ang maaaring gawin na sumasalamin sa kabuuang dami para sa mga dokumentong ito. Sa kasong ito, ang mga nilalaman ng naturang talaan ay naglilista ng mga numero ng lahat ng naturang mga dokumento o mag-compile ng isang rehistro ng mga ito.
Ang mga entry sa warehouse accounting card ay ginawa sa araw ng mga transaksyon at ang mga balanse ay ipinapakita araw-araw (kung may mga transaksyon).
Ang pag-post ng data sa isyu ng mga materyales mula sa mga limit-receipt card hanggang sa warehouse accounting card ay maaaring gawin habang ang mga card ay sarado, ngunit hindi lalampas sa huling araw ng buwan.
Sa katapusan ng buwan, ipinapakita ng mga card ang kabuuan ng turnover ayon sa kita at mga gastos at ang balanse.
267. Ang mga empleyado ng serbisyo ng accounting ng organisasyon, na nag-iingat ng mga talaan ng mga materyal na imbentaryo, ay obligadong sistematiko, sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng organisasyon, ngunit hindi bababa sa isang beses sa isang buwan, nang direkta sa mga bodega (sa mga silid-imbakan) sa presensya ng warehouse manager (storekeeper) suriin ang pagiging maagap at kawastuhan ng pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento sa mga operasyon ng warehouse, mga talaan (pag-post) ng mga operasyon sa mga accounting card ng warehouse, pati na rin ang pagkakumpleto at pagiging maagap ng paghahatid ng mga naisakatuparan na mga dokumento sa serbisyo ng accounting ng organisasyon .
Kapag pinapanatili ang paraan ng balanse ng accounting para sa mga materyales sa serbisyo ng accounting, sinusuri ng empleyado ng serbisyo ng accounting ang lahat ng mga entry sa mga accounting card sa bodega gamit ang mga pangunahing dokumento at kinukumpirma sa kanyang lagda ang kawastuhan ng mga balanse sa mga card. Ang pagkakasundo ng mga kard na may mga dokumento at pagkumpirma ng mga transaksyon na may pirma ng inspektor ay maaari ding isagawa sa mga kaso kung saan ang serbisyo ng accounting ay nagtatala ng mga materyales gamit ang mga turnover sheet.
Kapag nagpapanatili ng mga accounting card sa serbisyo ng accounting ng isang organisasyon (ang unang bersyon ng reverse method), ang mga card ng accounting service ay inihambing sa mga warehouse card.
268. Ang mga taong responsable sa pananalapi ay obligado, sa kahilingan ng isang empleyado sa pag-audit ng serbisyo ng accounting, na magpakita ng mga materyal na ari-arian upang suriin ang pagkakaroon.
269. Paminsan-minsan, sa loob ng mga takdang panahon na itinakda ng iskedyul ng daloy ng dokumento ng organisasyon, ang mga tagapamahala ng bodega (mga storekeeper) ay kinakailangang ibigay, at ang mga empleyado ng serbisyo ng accounting o iba pang dibisyon ng organisasyon (halimbawa, isang computer center) ay kinakailangan na tanggapin mula sa kanila ang lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting na ipinasa (naipatupad) sa mga bodega ( mga silid-imbakan) para sa kaukulang panahon.
Ang pagtanggap at paghahatid ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay pormal, bilang isang patakaran, sa pamamagitan ng pagguhit ng isang rehistro kung saan ang isang empleyado ng serbisyo ng accounting o iba pang dibisyon ng organisasyon ay pumirma para sa pagtanggap ng mga dokumento.
Ang bodega ay naghahatid ng mga limit-fence card pagkatapos gamitin ang limitasyon. Sa simula ng buwan, ang lahat ng card para sa nakaraang buwan ay dapat ibigay, anuman ang limitasyon sa paggamit. Kung ang isang limit-withdrawal card ay inisyu para sa isang quarter, ito ay ibibigay sa simula ng susunod na quarter, at sa simula ng ikalawa at ikatlong buwan ng kasalukuyang quarter, ang buwanang mga kupon mula sa quarterly na mga card ay ibibigay, kung ang mga kupon ay inisyu.
Bago ang paghahatid ng mga limit card, ang kanilang data ay na-verify sa mga kopya ng shop ng mga card (kapag nagpapanatili ng mga card sa dalawang kopya). Ang pagkakasundo ay kinumpirma ng mga pirma ng warehouse manager (storekeeper) at ang responsableng empleyado ng unit ng organisasyon na nakatanggap ng mga materyales.
270. Ang mga empleyado ng serbisyo sa accounting na nagsagawa ng mga inspeksyon ay nag-uulat sa punong accountant ng organisasyon tungkol sa mga resulta ng mga inspeksyon na isinagawa sa mga bodega (storerooms) at ang natukoy na mga pagkukulang at paglabag, pati na rin ang mga hakbang na ginawa.
Kung, sa panahon ng isang random na inspeksyon ng isang bodega (storeroom), natukoy ang mga kakulangan, pinsala, o mga sobra, ang mga ito ay nakadokumento sa isang aksyon na batayan kung saan ang sobra ay kredito, at ang mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala ay isinusulat nang sabay-sabay. isinasaalang-alang ang kanilang halaga sa account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."
Batay sa mga resulta ng mga inspeksyon, ang punong accountant ng organisasyon ay obligadong ipaalam sa pinuno ng organisasyon ang tungkol sa mga natukoy na pagkukulang at paglabag.
271. Kapag nirerehistro ang pagpapalabas ng mga materyales na may mga pirma ng mga tatanggap nang direkta sa mga accounting card ng warehouse, nang walang pagguhit ng mga dokumento sa paggasta (clause 99 ng Mga Alituntuning ito), ang mga accounting card ng warehouse sa katapusan ng bawat buwan ay inililipat sa serbisyo ng accounting o iba pang dibisyon ng organisasyon ayon sa rehistro at pagkatapos ng pagproseso (pagguhit ng mga nauugnay na talaan ng accounting) mga rehistro) ay ibinalik sa bodega.
Kapag gumagamit ng teknolohiya ng computer, inililipat ang mga card sa computer center at, pagkatapos ng pagpasok ng data, ibinabalik sa bodega.
272. Kung ang mga bodega (storeroom) ng mga indibidwal na dibisyon ng isang organisasyon (mga sangay, pasilidad ng produksyon, workshop, subsidiary plot, atbp.) ay matatagpuan sa malayong distansya mula sa serbisyo ng accounting ng organisasyon, ang pagtanggap ng mga pangunahing dokumento ng accounting at pag-verify ay maaaring direktang isinasagawa sa serbisyo ng accounting ng organisasyon o iba pang mga organisasyon ng yunit (halimbawa, isang computer center). Sa kasong ito, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay isinumite (inilipat, ipinapasa) sa mga nauugnay na dibisyon ng organisasyon sa loob ng itinatag na mga limitasyon ng oras na may isang rehistro ng mga dokumento na isinumite, na nagpapahiwatig ng mga numero at pangalan ng mga dokumentong isinumite.
Bilang karagdagan, ang tagapamahala ng warehouse (tagapag-alaga ng tindahan) ay nagsusumite sa tinukoy na dibisyon ng organisasyon sa loob ng parehong time frame ng isang pahayag ng mga materyal na balanse sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat o quarter. Ang anyo ng pahayag ng mga balanse ng mga materyales, ang pamamaraan para sa paghahanda nito at ang dalas ng pagsusumite ay itinatag sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng organisasyon sa rekomendasyon ng punong accountant.
Ang isang empleyado ng serbisyo ng accounting ay dapat magsagawa ng mga tseke sa mga bodega (mga bodega) na malayo sa lokasyon (sugnay 267 ng Mga Alituntuning ito) sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinatag ng punong accountant, o sa paraang itinakda sa sugnay 277 ng Mga Alituntuning ito.
273. Sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, ang mga balanse noong Enero 1 ng susunod na taon ay ipinapakita sa mga accounting card ng bodega, na inililipat sa mga bagong bukas na card para sa susunod na taon, at ang mga card ng nag-expire na taon ay sarado. (Ang mga marka ay ginawa sa kanila: "ang balanse ay inilipat sa card para sa taong 200_ N ... "), ay nakatali (na-file) at isinumite sa mga archive ng organisasyon.
Sa direksyon ng pinuno ng serbisyo ng supply (supply at benta) at sa pahintulot ng punong accountant, ang mga warehouse accounting card ay maaaring mapanatili (ipinagpapatuloy) sa susunod na taon ng kalendaryo. Kung kinakailangan, maaaring isara at buksan ang mga bagong card sa kalagitnaan ng taon.
274. Sa mga bodega (sa mga bodega), sa halip na mga kard sa pagpaparehistro ng bodega, pinapayagang magtago ng mga talaan sa mga aklat ng accounting sa bodega.
Sa mga libro ng accounting sa bodega, isang personal na account ang binuksan para sa bawat numero ng item. Ang mga personal na account ay binibilang sa parehong pagkakasunud-sunod ng mga card. Para sa bawat personal na account, isang pahina (sheet) o ang kinakailangang bilang ng mga sheet ay inilalaan. Sa bawat personal na account, ang mga detalye na tinukoy sa warehouse accounting card ay ibinibigay at pinunan.
Sa simula o sa dulo ng aklat ay mayroong talaan ng mga nilalaman ng mga personal na account na nagsasaad ng mga bilang ng mga personal na account, mga pangalan ng materyal na mga ari-arian kasama ang kanilang mga natatanging katangian at ang bilang ng mga sheet sa aklat.
Ang mga aklat sa bodega ay dapat na may bilang at laced. Ang bilang ng mga sheet sa libro ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant o isang taong pinahintulutan niya at isang selyo (kung mayroong selyo).
(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)
Ang matagumpay na operasyon ng isang negosyo ay binubuo ng kabuuang epekto ng iba't ibang mga kadahilanan at ang karampatang pagpapatupad ng mga pangunahing pag-andar. Kapansin-pansin na ang tamang accounting ng mga kalakal ay maaaring ituring na isa sa mga pangunahing kondisyon para sa matatag na operasyon ng kumpanya.
Kontrol ng imbentaryo
Ang konseptong ito ay ginagamit upang tukuyin ang patuloy na quantitative at grading accounting na isinasagawa sa isang bodega. Kung walang accounting, mahirap tiyakin ang kanilang kaligtasan. Para sa prosesong ito, ginagamit ang isang materials warehouse card, na isang form na inaprubahan ng batas para sa pagtatala ng paggalaw ng mga materyales ng isang partikular na uri, laki at grado sa bodega. Ang mga ito ay napunan para sa bawat numero ng item ng materyal. Ang mga ito ay pinamamahalaan ng isang taong responsable sa pananalapi, halimbawa isang warehouse manager o isang storekeeper.
Bago ipagkatiwala ang warehouseman sa mga reserbang materyal ng negosyo, bilang isang patakaran, ang isang kasunduan ay natapos sa kanya. Inilalarawan nito ang mga uri ng trabaho na ginagawa ng empleyado at ang lawak ng responsibilidad kung sakaling mawala o masira ang mga produktong nakaimbak sa bodega.
Organisasyon ng accounting ng bodega
Ang isang maayos na proseso ng accounting para sa mga materyales na matatagpuan sa bodega ay isang napakahalaga at kinakailangang bahagi ng mga aktibidad ng organisasyon. Para sa mahusay na operasyon ng warehouse, dalawang karaniwang sistema ng accounting ang ginagamit: batch at sort. Ngunit anuman ang katotohanan kung aling pagpipilian ang ginawa, ang mga empleyadong responsable sa pananalapi ay mag-iingat ng mga talaan ng mga produkto ng kumpanya sa uri. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga papasok at papalabas na mga order ng kalakal.
Kung isasaalang-alang natin ang impormasyong nakapaloob sa mga manual para sa accounting ng mga imbentaryo ng isang kumpanya, maaari nating tapusin na ang analytical accounting ng mga item sa imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng balanse o mga revolving invoice. Sa mga pamamaraang ito, ang accounting ay isinasagawa sa konteksto ng bawat lokasyon ng imbakan, pati na rin sa loob ng mga ito, pagtatala ng mga numero ng item, iba't ibang pangkat ng produkto, synthetic at subaccount.
Gamit ang mga card
Ang accounting ng bodega ng mga materyales, ang batayan kung saan ay mga turnover sheet, sa karamihan ng mga kaso ay nagsasangkot ng paggamit ng dalawang nabanggit na pamamaraan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-optimize ang mga pagpapatakbo ng warehouse at makamit ang mas mataas na antas ng pagiging produktibo.
Sa unang opsyon, ginagamit ang isang warehouse accounting card, na nagbubukas para sa bawat uri ng imbakan sa bodega. Nagpapakita ito ng dami at buod na data, na, sa esensya, ay ang paggalaw ng mga materyales. Ang batayan para sa pagpuno ng mga naturang card ay pangunahing mga dokumento ng accounting.
Ang pagpapanatili ng mga talaan ng imbentaryo gamit ang mga card ay nagsasangkot din ng pagpapakita ng mga balanse sa unang araw at pagkalkula ng turnover para sa buwan. Sa tulong ng naturang dokumentasyon, ang mga turnover sheet ay pinagsama-sama para sa bawat warehouse nang hiwalay. Bilang karagdagan, ang data ng mga card na iyon na nasa departamento ng accounting ay na-verify gamit ang dokumentasyon na matatagpuan sa bodega.
Posible rin na ang mga accounting card ay hindi itinatago sa departamento ng accounting. Sa kasong ito, ang paggasta at dokumentasyon ng resibo ay pinagsama ayon sa mga numero ng item. Pagkatapos, sa tulong ng mga dokumentong ito, ang mga kabuuan para sa buwan ay kinakalkula, at ang data sa mga gastos at kita ay naitala nang hiwalay. Ang impormasyong ito ay ipapakita sa turnover sheet. Ang mga balanseng iyon na ipinakita sa mga pahayag na ito ay inihambing sa mga balanseng naitala sa mga accounting card ng bodega.
Balanse accounting
Ang form na ito ng warehouse accounting ay naiiba sa nauna. Ang pangunahing pagkakaiba ay bumaba sa katotohanan na ang husay at kabuuang accounting sa konteksto ng mga item sa imbentaryo ay hindi pinananatili sa departamento ng accounting. Ang mga pahayag ng turnover, nang naaayon, ay hindi rin pinagsama-sama.
Sa ganitong uri ng organisasyon, ang gawain sa bodega ay isinasagawa sa konteksto ng mga subaccount, mga pangkat ng produkto at mga account sa balanse, na ginagamit upang magtala ng mga item sa imbentaryo nang eksklusibo sa mga terminong pera. Ang accounting ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi. Para sa prosesong ito, ginagamit ang isang warehouse ledger o naaangkop na journal.
Tulad ng para sa accounting, responsable ito sa pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon ng accounting mula sa mga taong responsable sa pananalapi at pagkatapos ay suriin ang natanggap na data. Kapag nakumpleto na ang proseso ng pagkakasundo, ang mga balanseng iyon ng mga materyales na naitala sa unang araw ay ililipat sa balanse.
Batch accounting
Ang kalakalan at bodega sa kasong ito ay nakaayos sa paraang ang isang partikular na batch ng mga kalakal ay nakaimbak nang hiwalay. Bukod dito, para sa bawat isa sa kanila ang storekeeper ay nagsusulat ng isang batch card sa dalawang kopya. Ang isang espesyal na libro ay ginagamit upang irehistro ang mga naturang card. Sa kasong ito, ang numero ng tinanggap na batch ang numero ng pagpaparehistro sa aklat na ito. Matapos ipasok ang kinakailangang impormasyon, ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang isa ay nananatili sa bodega at nagsisilbing isang rehistro ng accounting ng bodega.
Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa katotohanan na ang imbentaryo ng isang item ay tinutukoy bilang isang batch. Ang produktong ito ay dapat ibigay ng isang supplier. Kung tungkol sa bilang ng mga paghahatid, maaaring marami.
Kapag pinupunan ang isang batch card, dapat ipahiwatig ng empleyado ng warehouse ang petsa ng paghahanda, ang numero nito, ang oras ng pagpuno ng sertipiko ng pagtanggap ng mga kalakal, ang uri ng transportasyon, mga detalye ng supplier, ang numero at petsa ng invoice, ang pangalan ng ang produkto, ang lugar ng pag-alis, pati na rin ang timbang at grado.
Ang accounting ng bodega ng mga materyales, na gumagamit ng paraan ng batch, ay nagpapahiwatig ng pagmuni-muni sa panahon ng paglabas ng mga kalakal ng petsa ng pagkilos na ito, ang bilang ng dokumento ng consumable na kalakal, ang uri ng transportasyon, ang pangalan ng tatanggap, ang dami at grado ng mga produktong inilabas. Kasabay nito, ang numero ng batch card ay ipinahiwatig sa dokumento ng paggasta.
Kapag ang lahat ng mga stock ng isang partikular na batch ay naubos na, ang warehouse manager at merchandiser ay naglalagay ng kanilang mga pirma sa card at ilipat ito sa accounting department, kung saan ito ay susuriin pagkatapos.
Posible na sa panahon ng inspeksyon ay matukoy ang kakulangan. Sa kasong ito, ang warehouse accounting ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na aksyon: ang accountant, bago ang susunod na imbentaryo, ay isinusulat ang kakulangan bilang mga gastos sa pamamahagi, ngunit sa kondisyon lamang na ito ay nasa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala. Kung nalampasan ang mga pamantayan, kung gayon ang kakulangan ay dapat na mabawi mula sa mga taong may pananagutan sa pananalapi para sa mga produktong nakaimbak sa bodega.
Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa impormasyon na ang batch warehouse accounting system ay may kasamang imbentaryo at mga materyales para sa isang ganap na natupok na batch.
Paano ginagamit ang mga warehouse journal sa sort accounting?
Kung ang paraan ng accounting na ito ay ginagamit, ang storekeeper ay magbubukas ng isa o ilang mga pahina sa journal ng produkto para sa bawat uri at pangalan ng produkto. Maaari ding gumawa ng hiwalay na card. Ang bilang ng mga pahina ay depende sa dami ng mga operasyon na isinagawa para sa pagtanggap at pag-disbursing.
Sa pamagat ng pahina ng card o magazine, dapat mong ipahiwatig ang artikulo, pangalan, grado at iba pang mga katangian na nagpapakilala sa isang partikular na produkto. Ang natitirang espasyo sa pahina ay ginagamit upang ipakita ang mga resibo, gastos at balanse ng produkto.
Pangalan, presyo, dami, mga yunit ng pagsukat ng mga item sa imbentaryo;
Numero at petsa ng mga dokumento na ginamit sa panahon ng pagpapalabas at pagtanggap ng mga produkto;
Imbakan.
Upang matanggap ang mga kalakal para sa imbakan at kasunod na mailabas, kinakailangan upang patunayan ang may-katuturang dokumentasyon na may mga pirma ng storekeeper at ng warehouse manager.
Ang iba't ibang uri ng mga commodity journal ay makakatulong upang mahusay na ayusin ang warehouse accounting ng isang quantitative type, kung saan ang paggalaw at mga labi ng mga produkto ay naitala, sa tulong ng kung saan ang imbentaryo ay itinatago sa mga lugar ng imbakan, pati na rin ang kanilang pagkonsumo ay naitala. Ang ganitong impormasyon ay maaari ding ipakita sa anyo ng mga pahayag.
Paano isinasagawa ang pagbawas ng imbentaryo?
Ang kalakalan at pag-iimbak ay hindi maiiwasang nauugnay sa mga phenomena tulad ng pagkaluma ng mga kalakal, pati na rin ang pagbaba ng demand para sa mga ito o pagkawala ng kalidad. Ang mga problemang ito ay hindi maaaring balewalain at ang proseso ng markdown ay ginagamit upang epektibong malutas ang mga ito. Upang makumpleto ito, kakailanganin mo ng isang pagkilos ng pagbaba ng halaga ng mga materyal na asset.
Dapat itong iguhit at nilagdaan sa dalawang kopya. Ginagawa ito ng mga responsableng tao na kumakatawan sa isang espesyal na komisyon. Ang isang kopya ay nananatili sa manager ng warehouse (dapat itong maimbak), ang pangalawa ay ipinadala sa departamento ng accounting. Sa ilang sitwasyon, ang isang kopya ay maaaring ilakip sa tala sa paghahatid. Ginagawa ito para sa kasunod na paglipat ng dokumentong ito sa isang organisasyong nakikibahagi sa pagbebenta ng mga may diskwentong kalakal, o para sa layuning ibalik ito sa tagagawa.
Mga sistema ng pamamahala ng bodega
Ang isa sa mga pangunahing gawain ng anumang negosyo ay ang automation at pag-optimize ng lahat ng mga panloob na proseso ng negosyo. Makakatipid ito ng oras at mapapabuti ang kalidad ng serbisyo.
Ang bodega ay walang pagbubukod. Upang mapabilis ang iba't ibang mga proseso na may kaugnayan sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga kalakal, isang warehouse accounting program ang ginagamit. Maaari itong magkaroon ng ibang hitsura at istraktura, ngunit ang mga function ng naturang software ay nananatiling hindi nagbabago.
Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na posibilidad:
Pamamahagi ng mga produkto sa bodega sa mga storage cell, batch at responsableng tao;
Posibilidad ng dynamic na muling pagkalkula ng mga balanse ng bodega;
Pagsubaybay sa mga kargamento sa mga ruta;
Paggamit ng iba't ibang paraan ng pagtukoy ng presyo ng isang produkto;
Imbentaryo at kasunod na henerasyon ng kasalukuyang pag-uulat ayon sa mga resulta nito;
Pagbubuo ng resibo at mga order sa bodega;
Muling pagsusuri ng mga kalakal dahil sa impluwensya ng iba't ibang salik na humuhubog sa halaga nito;
Pamamahala ng bodega.
Ang isang mahusay na idinisenyong programa ng accounting ng warehouse ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod ang mahusay na operasyon ng isang warehouse ng transit, pati na rin ang mga bodega ng pangkalahatang layunin. Sinasanay din ang paggamit ng electronic analogue ng isang warehouse accounting card, na mayroong lahat ng pinakabagong mga filter. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa impormasyon sa pagsubaybay sa mga sumusunod na lugar:
Ang pera na ginamit upang magbayad para sa mga kalakal (ayon sa katugmang sheet, pahayag ng labis at kakulangan, pahayag ng aktwal na kakayahang magamit, atbp.);
Batch ng produkto, buhay ng istante, petsa ng pag-expire ng sertipiko;
Iba't ibang uri ng mga operasyon na may mga item sa imbentaryo;
Espesyal na layunin;
Muling pagmamarka;
Mga taong responsable sa pananalapi;
Mga operasyon ng staffing at pagtatanggal-tanggal ng mga materyal na asset sa isang bodega.
Bilang isang patakaran, ang naturang awtomatikong warehouse accounting ay binago ng developer na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na katangian ng negosyo ng isang partikular na kliyente.
Mga kasalukuyang programa
Upang mabisang ayusin ang mga pagpapatakbo ng bodega, maaaring gumamit ng iba't ibang software. Ngunit ang isa sa mga pinakasikat na opsyon ay ang "1C Warehouse Accounting". Ang software na ito ay may ilang mga pakinabang, na nakakaakit ng maraming kumpanya na isinasama ang program na ito sa pagpapatakbo ng kanilang mga bodega.
Ang mga pangunahing pag-andar ay ang mga sumusunod:
Mabilis at napapanahong accounting ng mga materyal na asset, ang kanilang pagdating at paggalaw;
Tumpak na pagpapanatili ng lahat ng dokumentasyon ng bodega;
Napapanahon at maginhawang pagpapanatili ng isang warehouse journal (mga card);
Pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang kasangkapan para sa tamang pagkuha ng imbentaryo;
Pagtatanghal at pagproseso ng sistema ng bodega.
Gamit ang software na ito, maaari mong husay na saklawin ang ilang bahagi ng aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo. Pinag-uusapan natin ang pamamahala sa mga panuntunan sa pagbebenta, imbentaryo, pananalapi, pagbili at paghahatid ng mga kalakal. Ang mga pangunahing bentahe ng 1C ay kinabibilangan ng kadalian ng paggamit ng programa, ang kakayahang ayusin ito upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon at ganap na pagsunod sa batas ng Russia.
Kung nais mo, maaari kang gumamit ng iba pang mga programa: "Super Warehouse", "Produkto-Pera-Produkto" at iba pa.
Konklusyon
Malinaw na ang operasyon ng isang bodega ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbuo ng epektibong operasyon ng isang kumpanya. Samakatuwid, ang kalidad ng serbisyo, bilis ng paghahatid at ang estado ng proseso ng pagbebenta sa kabuuan ay nakasalalay sa antas ng organisasyon ng mga function ng bodega. Kaya, ang anumang kumpanya na interesado sa matagumpay na pagbuo ng isang cycle ng mga benta at paghahatid ng mga produkto ay dapat na mahusay na ayusin ang accounting ng produkto.
Accounting Sherstneva Galina Sergeevna
22. Accounting para sa mga item sa imbentaryo
Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting para sa mga item sa imbentaryo, nalulutas ng isang negosyo ang dalawang isyu:
1) sa anong presyo dapat isaalang-alang ang mga kalakal, hilaw na materyales at materyales sa bodega;
2) sa anong presyo at sa anong pagkakasunud-sunod upang isulat ang mga item sa imbentaryo mula sa bodega.
Ang unang tanong ay nauugnay sa katotohanan na ang mga pagbili ng mga kalakal at materyales ay sinamahan ng mga gastos para sa packaging, pag-load at pagbabawas, transportasyon, atbp., ibig sabihin, mga gastos sa transportasyon at pagkuha.
Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang isang negosyo ay may karapatang pumili mula sa mga sumusunod na opsyon para sa presyo ng accounting ng mga biniling kalakal at materyales:
1) Ang imbentaryo at mga materyales ay natanggap sa bodega sa presyo ng supplier, at ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha (TPC), batay sa prinsipyo ng katiyakan ng oras ng mga gastos, ay kasama ang halaga ng kasalukuyang panahon ng accounting.
Ang bentahe ng pamamaraang ito ay ang kasalukuyang nabubuwisang tubo ay nababawasan at mabilis na nabayaran ng TZR;
2) Ang imbentaryo at mga materyales ay natatanggap sa bodega sa buong aktwal na halaga, kabilang ang imbentaryo.
Ang kalamangan ay ang mga materyales sa bodega ay isinasaalang-alang sa aktwal na gastos. Disadvantage - ang kompensasyon para sa TZR ay ipinagpaliban, nabubuwisang pagtaas ng kita;
3) Ibinibilang ang imbentaryo at kagamitan sa isang espesyal na account nang hiwalay sa mga item sa imbentaryo at isinusulat ito habang ginagastos ang mga item sa imbentaryo. Ang kalamangan ay sa accounting maaari mong tumpak na matukoy ang bahagi ng mga kalakal ng mamimili upang maimpluwensyahan ang pagbawas nito.
Kapag nag-account para sa mga item sa imbentaryo sa isang bodega sa presyo ng pagbili, ang mga item sa imbentaryo ay isinusulat sa mga account ng mga materyal na gastos (gastos) ng panahon kung saan sila lumitaw.
Kapag ang accounting para sa mga item sa imbentaryo sa isang bodega kasama ang mga gastos sa materyal at kagamitan, ang mga gastos sa kanilang pagkuha ay paunang naipon sa account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset", pagkatapos ay ang mga item sa imbentaryo ay kredito sa bodega (account 10) sa isang presyong kinakalkula batay sa turnover sa account 15.
Kapag nag-account para sa mga item sa imbentaryo sa presyo ng pagbili, at mga item sa imbentaryo sa isang hiwalay na account, alinman sa isang subaccount ng account 10 o anumang libreng account mula sa chart ng mga account ay ginagamit.
Kapag tinutukoy ang presyo ng accounting ng mga item sa imbentaryo, dapat mong tandaan na ang pagkuha ng mga item sa imbentaryo ay isang pagbili, ngunit hindi isang gastos. Ang pagkuha ng mga item sa imbentaryo ay kumakatawan sa paglipat ng isang uri ng asset sa isa pa at hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa gastos ng produksyon. Ang mga materyales ay nagiging mga gastos kapag sila ay kasama sa proseso ng produksyon at inilipat ang kanilang gastos sa gastos ng transportasyon. Sa sandaling ito, kinakailangang magpasya kung anong pagkakasunud-sunod ang isusulat ang mga kalakal at materyales na kinuha mula sa bodega hanggang sa gastos ng transportasyon.
Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, ang isang negosyo ay maaaring pumili ng isa sa mga sumusunod na pamamaraan para sa pagtatalaga ng halaga ng mga materyales sa gastos ng transportasyon.
Paraan ng Fifo - sa kasong ito, ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal mula sa bodega sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan sila dumating sa bodega. Ang pagsusulat ng mga item sa imbentaryo ayon sa prinsipyo ng fifo ay nangangailangan ng organisasyon ng batch accounting, ibig sabihin, ang yunit ng accounting ay hindi ang item, ngunit ang batch ng mga item sa imbentaryo.
Paraan ng Lifo - sa kasong ito, ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal mula sa bodega sa reverse chronology, ibig sabihin, simula sa huling batch na natanggap.
Mula sa aklat na Huwag hayaang lokohin ka ng iyong accountant! Isang libro para sa mga manager at may-ari ng negosyo may-akda Gladky AlexeyKumpletuhin ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo Sa ilang mga kaso, upang matukoy ang posibleng pang-aabuso, pagnanakaw at iba pang negatibong pagpapakita, kinakailangang magsagawa ng kumpletong imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na nakaimbak sa bodega. Dapat tandaan na
Mula sa aklat na Accounting in Agriculture may-akda Bychkova Svetlana MikhailovnaKABANATA 5 Accounting para sa mga materyal na ari-arian Pagkatapos pag-aralan ang kabanatang ito ay matututuhan mo:!!! tungkol sa kakanyahan ng mga imbentaryo sa agrikultura;!!! sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa pagtanggap ng materyal; sa accounting para sa pagpapalabas ng mga materyales para sa produksyon at iba pang mga layunin, kontrol sa kanila
Mula sa aklat na Accounting: Cheat Sheet may-akda Koponan ng mga may-akda12.6.1. Accounting para sa mga reserba para sa pagbaba ng halaga ng mga materyal na asset at para sa depreciation ng mga pamumuhunan sa mga securities Ang halaga ng mga materyal na asset na nakalista sa accounting account ay maaaring makabuluhang lumihis mula sa market valuation. Pangunahing naaangkop ito sa marka
Mula sa aklat na Practical Audit: A Study Guide may-akda Sirotenko Elina Anatolevna57. Imbentaryo ng mga item sa imbentaryo Ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay dapat isagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga asset ay matatagpuan sa isang partikular na silid.
Mula sa aklat na Financial Accounting may-akda Kartashova Irina7.2. AUDIT NG KALIGTASAN NG MGA HALAGA NG INVENTARYO Ang pagsuri sa kaligtasan at paggamit ng mga asset ng imbentaryo sa isang negosyo, bilang panuntunan, ay nagsisimula sa pamilyar sa gawain ng departamento ng materyal ng departamento ng accounting. Nakatuon ang auditor sa: komposisyon,
Mula sa aklat na Analysis of Financial Statements. Kodigo may-akda Olshevskaya Natalya8. Accounting para sa mga materyal na asset
Mula sa aklat na Theory of Accounting. Kodigo may-akda Olshevskaya Natalya59. Accounting para sa pagbuo ng mga reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga materyal na ari-arian Bago ang pagguhit ng balanse para sa taon, ang aktwal na halaga ng mga materyal na ari-arian ay inihambing sa kanilang halaga sa pamilihan, at kung ang aktwal na halaga ng mga materyal na ari-arian
Mula sa aklat 1C: Accounting 8.2. Isang malinaw na tutorial para sa mga nagsisimula may-akda Gladky Alexey Anatolievich44. Accounting para sa pagbuo ng mga reserba para sa pagbabawas ng halaga ng materyal na mga ari-arian Bago ang pagguhit ng balanse para sa taon, ang aktwal na halaga ng mga materyal na ari-arian ay inihambing sa kanilang halaga sa pamilihan, at kung ang aktwal na halaga ng mga materyal na ari-arian
Mula sa aklat na Pagbabadyet at pagkontrol sa gastos sa isang organisasyon may-akda Vitkalova Alla PetrovnaKabanata 9. Accounting para sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo, gawa o serbisyo Sa pagsasaayos na isinasaalang-alang, isang nababaluktot na mekanismo para sa accounting para sa paggalaw ng mga item ng item at mga settlement sa mga katapat ay ipinatupad. Sa tulong ng naaangkop na mga dokumento, ang pagdating ay nakarehistro
Mula sa aklat Mga tipikal na pagkakamali sa accounting at pag-uulat may-akdaPagtanggap ng imbentaryo (trabaho, serbisyo) Ang mga transaksyon sa resibo para sa pagtanggap ng imbentaryo, trabaho o serbisyo ay nakadokumento sa pagsasaayos gamit ang dokumento ng Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo. Upang lumipat sa mode ng pagtatrabaho sa mga dokumentong ito, kailangan mo
Mula sa aklat na Restoring Accounting, o How to “Reanimate” a Company may-akda Utkina Svetlana AnatolyevnaAng pag-drawing ng isang dokumento para sa pagbabalik ng mga item sa imbentaryo Ang pagbabalik ng dati nang natanggap na mga item ng imbentaryo sa supplier ay hindi isang bihirang operasyon. Ito ay karaniwan lalo na sa mga organisasyong nakikibahagi sa mga aktibong aktibidad sa pangangalakal. Ang mga dahilan para sa pagbabalik ay maaaring ang pinaka
Mula sa aklat na Fundamentals of Management ni Meskon Michael2.3.2. Badyet para sa mga direktang gastos sa materyal (badyet para sa pagbili ng mga pangunahing materyales at imbentaryo ng imbentaryo) Ang pagkakaroon ng data sa mga volume ng produksyon, maaari kang magsimulang bumuo ng isang badyet para sa mga direktang gastos sa materyal. Badyet para sa mga direktang gastos sa materyal at
Mula sa aklat ng may-akdaKabanata 3. Karaniwang mga error sa accounting para sa mga item sa imbentaryo Madalas na nangyayari ang mga error kapag ang mga materyales ay naitala at isinulat sa paglabag sa itinatag na mga kinakailangan. Kaya, hindi ito maayos na naidokumento sa naaangkop na pinag-isang mga form
Mula sa aklat ng may-akdaHalimbawa 21. Ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga item sa imbentaryo na natukoy sa panahon ng imbentaryo Sa accounting, ang mga item sa imbentaryo ay natukoy sa panahon ng imbentaryo (ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting)
Mula sa aklat ng may-akda4.2. Ang pamamaraan para sa pagtukoy at pagwawasto ng mga error na natukoy kapag sumasalamin sa mga transaksyon para sa accounting para sa imbentaryo at mga materyales at mga natapos na produkto. Ang mga error ay napaka-pangkaraniwan kapag ang capitalization at write-off ng mga materyales ay isinasagawa sa paglabag sa itinatag
Mula sa aklat ng may-akdaPamamahala ng Imbentaryo Layunin ng Imbentaryo Lahat ng mga system sa paggawa ng produkto at karamihan sa mga operating system ng serbisyo ay may mga imbentaryo. Ang layunin ng kanilang paglikha ay upang bumuo ng isang uri ng buffer sa pagitan ng sunud-sunod na mga sapa
Dokumento: Accounting para sa mga item sa imbentaryo (bahagi 1)
Accounting para sa mga item sa imbentaryo
Ang pangunahing layunin ng accounting para sa mga item sa imbentaryo ay ang napapanahong pagmuni-muni sa mga account ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo (imbentaryo), paunang pagtatasa, pagtatasa ng mga item sa imbentaryo noong petsa ng pag-uulat, accounting para sa paggalaw, availability (imbentaryo) at pagtatapon ( paggamit) ng mga item sa imbentaryo.
Sa accounting, ang mga item sa imbentaryo ay inuri bilang mga imbentaryo.
Ang mga imbentaryo ay mga nasasalat na asset na:
Ang enterprise ay naglalaman para sa pagkonsumo sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo (pang-industriya na mga stock, IBP);
Nasa proseso ng produksyon para sa layunin ng karagdagang pagbebenta ng mga produkto ng produksyon (produksyon, mga depekto sa produksyon, semi-tapos na mga produkto, tapos na mga produkto);
Ang negosyo ay may hawak (mga kalakal) para sa karagdagang pagbebenta;
Ang negosyo ay naglalaman ng para sa pagkonsumo sa pagpapatupad ng administratibo at sosyo-kultural na mga function;
Ang negosyo ay nagpapanatili ng mga nakapirming asset sa pagkakasunud-sunod ng trabaho (mga ekstrang bahagi).
Ang isang hiwalay na uri ng mga item sa imbentaryo na available sa isang enterprise ay mga materyal na asset na nasa ligtas na pag-iingat sa enterprise, ngunit hindi kabilang dito.
Dahil ang mga imbentaryo at kalakal at materyales na hawak sa pangangalaga ng isang negosyo ay maaaring maimbak nang sama-sama at mapag-isa ng mga generic na katangian (mga produktong petrolyo, butil, asukal, semento, buhangin, atbp.), kinakailangan na ayusin ang accounting upang ito ay posible. upang tumpak na matukoy kung magkano, at kung ano ang mga reserbang pag-aari ng kumpanya, at kung magkano ang nasa imbakan.
1. Pag-uuri ng mga imbentaryo at mga item ng imbentaryo ng isang negosyo
Para sa mga layunin ng accounting, ang mga imbentaryo at mga item sa imbentaryo ay maaaring ipamahagi sa mga grupo (ayon sa pagkakabanggit, na na-account sa mga account at sub-account):
| 1. Mga imbentaryo na hawak ng isang negosyo para sa pagkonsumo kapag nagsasagawa ng mga aktibidad | |
| 1.1. Mga reserbang produktibo | - bilang 20 |
| Mga hilaw na materyales | 201 |
| - Bumili ng mga semi-tapos na produkto at mga bahagi |
202 |
| panggatong | 203 |
| Mga lalagyan at mga materyales sa packaging | 204 |
| Mga Materyales sa Konstruksyon | 205 |
| Mga materyales na ipinadala para sa pag-recycle | 206 |
| - Mga ekstrang bahagi | 207 |
| - Mga materyales sa agrikultura mga appointment |
208 |
| Iba pang mga materyales | 209 |
| 1.2. Mababang halaga at mga bagay na naisusuot | - puntos 22 |
| 2. Mga imbentaryo na nasa proseso ng produksyon | |
| 2.1. Produksyon (mga gastos sa produksyon) | - puntos 23 |
| 2.2. Mga depekto sa produksyon | - bilang 24 |
| 2.3. Mga semi-tapos na produkto | - puntos 25 |
| 2.4. Mga natapos na produkto | - puntos 26 |
| 2.5. Agrikulturang produkto | -iskor 27 |
| 3. Mga imbentaryo na hawak ng isang negosyo para sa karagdagang pagbebenta | |
| 3.1. Mga paninda | - puntos 28 |
| - Mga produkto sa stock | 281 |
| - Mga kalakal sa kalakalan | 282 |
| Mga produkto sa kargamento | 283 |
| - Mga lalagyan sa ilalim ng mga kalakal | 284 |
| - Trade margin | 285 |
| 4. Mga materyal na asset na pansamantalang matatagpuan sa enterprise at hindi nito pag-aari | |
| 4.1. Mga asset na nasa kustodiya | - puntos 02 |
| Mga materyales na tinatanggap para sa pag-recycle | 022 |
| Mga materyal na ari-arian sa pag-iingat | 023 |
| Mga kalakal na tinanggap para sa komisyon | 024 |
| Ari-arian sa pamamahala ng tiwala | 025 |
Sa mga negosyo, ang mga imbentaryo at mga item sa imbentaryo sa analytical accounting ay maaaring maiuri ayon sa karagdagang pamantayan na itinatag ng mga negosyo nang nakapag-iisa.
Depende sa pagmamay-ari ng naturang mga bagay, ang imbentaryo at mga materyales ay nahahati sa:
1. Sariling reserba:
Binili (anuman ang paraan ng pagkuha);
Nilikha sa loob ng bahay;
2. Imbentaryo at mga materyales sa pag-iingat:
Mga materyales na tinatanggap para sa pagproseso;
Mga materyales sa pag-iingat;
Mga kalakal na tinanggap para sa komisyon;
Ari-arian sa pamamahala ng tiwala.
Depende sa paraan ng pagtatasa ng pagtatapon ng mga imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay nahahati sa:
Mga imbentaryo na naitala sa makasaysayang halaga;
Mga imbentaryo na dinadala sa net realizable value;
Mga imbentaryo na dinadala sa mas mataas na net realizable value.
Depende sa pagkakaroon ng mga imbentaryo sa negosyo, ang mga imbentaryo ay itinuturing bilang:
Mga imbentaryo na hawak ng negosyo;
Inilipat ang mga imbentaryo para sa pagproseso;
Mga kalakal na inilipat para sa komisyon;
Ipinangako ang imbentaryo.
2. Inventory accounting sa enterprise
2.1. Imbentaryo na binili (natanggap)
Ang ganitong uri ng imbentaryo ay kredito sa balanse sa makasaysayang halaga, na binubuo ng mga sumusunod na gastos:
Mga halagang ibinayad sa mga supplier sa ilalim ng kontrata (mas kaunting mga hindi direktang buwis);
Halaga ng import duty;
Mga halaga ng hindi direktang buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng mga imbentaryo na hindi binabayaran sa negosyo. Sa partikular, ang paunang halaga ng bagay ay kinabibilangan ng mga bayad na halaga ng value added tax sa mga kaso kung saan:
a) ang negosyo ay hindi isang nagbabayad ng VAT;
b) nilayon nitong gamitin ang biniling imbentaryo sa mga transaksyong walang VAT;
c) mga gastos sa transportasyon at pagkuha, na ibinubuod sa isang hiwalay na subaccount.
Hindi kasama sa paunang halaga ng mga imbentaryo:
Labis na pagkalugi at kakulangan ng stock;
Interes sa mga pautang;
Mga gastos sa pagbebenta;
Pangkalahatang mga gastos sa negosyo na hindi direktang nauugnay sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo.
Ang halaga ng libro (accounting) na halaga ng mga imbentaryo sa konteksto ng mga indibidwal na grupo ng pag-uuri, pati na rin ang mga imbentaryo na inilipat para sa pagproseso, komisyon, o collateral, ay ipinag-uutos na makikita sa mga tala sa mga financial statement kapag nagbubunyag ng impormasyon tungkol sa mga imbentaryo.
Pagpaparehistro sa accounting ng mga transaksyon
Dahil ang mga operasyon na may mga imbentaryo ay nauugnay sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ng negosyo, ang impormasyon sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier ng mga imbentaryo ay dapat ihanda gamit ang mga subaccount:
371 "Mga kalkulasyon para sa mga advance na inisyu" - para sa pagtatala sa accounting ng mga nakalistang advance para sa pagbili ng anumang uri ng mga imbentaryo;
631 "Mga pakikipag-ayos sa mga domestic supplier";
632 "Mga pag-aayos sa mga dayuhang supplier" - para sa pagtatala sa mga transaksyon sa accounting para sa mga pag-aayos para sa mga natanggap na item ng imbentaryo.
Talahanayan 1. Accounting para sa mga transaksyon para sa pagkuha ng mga imbentaryo na may prepayment
| Nilalaman | Dt | CT |
| Isang advance ang ginawa para bayaran ang mga supply | 371 | 311 |
| Naipon utang sa buwis ayon sa VAT | 641 | 644 |
| 20 | 631 | |
| 644 | 631 | |
| 631 | 371 | |
| Ang isang advance ay inilipat upang bayaran ang mga biniling supply | 371 | 311 |
| Natanggap na imbentaryo mula sa supplier | 20 | 631 |
| Nabayaran ang utang sa inilipat na advance | 631 | 371 |
Talahanayan 2. Accounting para sa mga transaksyon na kinasasangkutan ng pagkuha ng mga imbentaryo bago ang pagbabayad
| Nilalaman | Dt | CT |
| Ang supplier at tatanggap ay mga nagbabayad ng VAT | ||
| Natanggap na imbentaryo mula sa supplier | 20 | 631 |
| 641 | 631 | |
| 631 | 311 | |
| Ang supplier at/o tatanggap ay hindi nagbabayad ng VAT | ||
| Nakatanggap ng fixed asset item mula sa supplier | 20 | 631 |
| Ang mga pondo ay inilipat upang bayaran ang biniling ari-arian | 631 | 311 |
2.2. Pamamahagi ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha
Kasama sa mga gastos sa transportasyon at pagbili ang mga gastos ng negosyo para sa pag-iimbak ng mga suplay, pagbabayad para sa mga operasyon ng pag-load at pagbaba ng karga, transportasyon ng lahat ng paraan ng transportasyon patungo sa lugar kung saan ginagamit ang mga ito, at mga gastos sa pagtiyak ng mga panganib sa panahon ng transportasyon.
Ang halaga ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha sa buwan ay ibinubuod sa isang hiwalay na sub-account, na binuksan para sa bawat uri ng imbentaryo: 201.9; 202.9; 203.9; 204.9; 205.9; 206.9; 207.9; 208.9 - "Mga gastos sa transportasyon at pagkuha" - para sa pagtatala ng pamamahagi ng mga gastos na ito sa accounting at kasama ang mga ito sa halaga ng kaukulang mga imbentaryo;
289 "Mga gastos sa transportasyon at pagkuha" - para sa pagtatala sa accounting ng pamamahagi ng mga gastos na ito at kasama ang mga ito sa halaga ng mga kalakal.
Bawat buwan, ang halagang ito ay ibinabahagi sa pagitan ng halaga ng natitirang imbentaryo sa katapusan ng buwan at ang halaga ng imbentaryo na itinapon (nagamit, naibenta, naibigay, atbp.) para sa buwan ng pag-uulat.
1) Para sa pamamahagi, ang halaga ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na nauugnay sa mga itinapon na imbentaryo ay tinutukoy:
2) Ang halaga ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na nauugnay sa mga retiradong imbentaryo ay tinutukoy:
| halaga ng TZR = | mga stock, Average na % ng paggawa at paggawa x umalis para sa buwan ng pag-uulat (Paglipat ng credit sa account 289) |
3) Ang halaga ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na nauugnay sa mga retiradong imbentaryo ay makikita sa parehong accounting account bilang pagtatapon ng mga imbentaryo.
Isang halimbawa ng pagpaparehistro sa accounting para sa pamamahagi ng mga kalakal at materyales
Halimbawa 1. Pagrehistro sa accounting ng mga transaksyon para sa pag-uugnay sa mga gastos TZR para sa mga itinapon na imbentaryo
| Hindi. | Transaksyon sa negosyo | Pagsusulatan ng account | Halaga, UAH. | Balanse ng account | |||
| Dt | CT | Dt | CT | ||||
| Data ng accounting sa simula ng panahon | |||||||
| 1 | Availability ng mga kalakal sa stock | - | - | 150 | 281 | - | |
| 2 | halaga ng TZR | - | - | 25 | 289 | - | |
| Ang paggalaw ng imbentaryo sa buwan | |||||||
| 3 | Out of stock | 902 | 281 | 400 | - | - | |
| 4 | Mga produktong natanggap | 281 | 631 | 300 | - | - | |
| 5 | halaga ng TZR | 289 | 631 | 80 | - | - | |
| 6 | Pagkalkula ng TZR (25 + 80)/(150 + 300)x 400 | - | - | 93 | |||
| 7 | Ang halaga ng TZR ay na-withdraw | 902 | 289 | 93 | |||
| 8 | Tinukoy sa presyo ng gastos mga kalakal na ibinebenta para sa pinansiyal na mga resulta | 791 | 902 | 493 | - | - | |
| Data ng accounting sa pagtatapos ng panahon | |||||||
| 9 | Availability ng mga kalakal sa stock | - | - | 50 | 281 | - | |
| 10 | halaga ng TZR | - | - | 12 | 289 | - | |
2.3. Mga supply na ginawa sa bahay
Ang mga imbentaryo na ito ay kredito sa balanse sa makasaysayang halaga, na kinikilala ang kanilang gastos sa produksyon.
(Ang isyung ito ay tinalakay nang mas detalyado sa subparagraph 6.1 ng artikulong ito).
2.4. Ang mga imbentaryo ay nag-ambag sa awtorisadong kapital ng negosyo
Ang mga imbentaryo na ito ay kredito sa balanse sa kanilang orihinal na halaga, na kinikilala ang kanilang patas na halaga na napagkasunduan ng mga tagapagtatag (mga kalahok), na isinasaalang-alang ang mga gastos na isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang paunang halaga ng mga nakuhang pondo.
Talahanayan 3. Ang accounting para sa mga reserba ay iniambag sa awtorisadong kapital ng negosyo
| Nilalaman | Dt | CT |
| Ang supplier at tatanggap ay mga nagbabayad ng VAT | ||
| 46 | 40 | |
| 20, (22), (28) | 46 | |
| VAT sa kontribusyon ng founder | 641 | 46 |
| Ang supplier at/o tatanggap ay hindi nagbabayad ng VAT | ||
| Ang ipinahayag na halaga ng awtorisadong kapital ay makikita (ayon sa mga dokumentong bumubuo) | 46 | 40 |
| Ang utang ng tagapagtatag (kalahok) ay binayaran sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga reserba sa awtorisadong kapital | 20, (22), (28) | 46 |
2.5. Natanggap ang mga libreng supply
Ang ganitong uri ng imbentaryo ay naitala sa balanse sa makasaysayang halaga na katumbas ng patas na halaga nito sa petsa ng pagtanggap, na isinasaalang-alang ang mga gastos na isinasaalang-alang sa pagtukoy sa paunang halaga ng nakuhang imbentaryo.
Talahanayan 4. Accounting para sa malayang natanggap na mga supply
2.6. Mga imbentaryo na nakuha bilang resulta ng pagpapalitan ng katulad
Ang mga naturang imbentaryo ay naitala sa balanse sa makasaysayang halaga, na katumbas ng halaga ng libro ng mga inilipat na imbentaryo. Sa kasong ito, hindi kinikilala ang kita mula sa transaksyong ito.
Kung ang halaga ng dala ng mga inilipat na imbentaryo ay lumampas sa kanilang patas na halaga, kung gayon ang paunang halaga ng mga natanggap na imbentaryo ay ang kanilang patas na halaga, at ang pagkakaiba ay kasama sa mga gastos sa panahon ng pag-uulat.
Talahanayan 5. Pagpaparehistro sa accounting ng mga imbentaryo na nakuha bilang resulta ng pagpapalitan ng mga katulad na imbentaryo
| Nilalaman | Dt | CT |
| Ang mga imbentaryo na natanggap bilang resulta ng palitan para sa mga katulad na imbentaryo ay na-kredito sa balanse (ang halaga ng libro ng mga inilipat na imbentaryo ay katumbas ng patas na halaga), ang paggalaw ng mga imbentaryo ay makikita sa analytical accounting | 20 | 20 |
| Natukoy ang patas na halaga ng mga imbentaryo - ang mga pagkalugi mula sa pamumura ng mga imbentaryo ay naitala (ang halaga ng libro ng mga inilipat na imbentaryo ay lumampas sa kanilang patas na halaga), ang paggalaw ng mga imbentaryo ay makikita sa analytical accounting | 946 | 20 |
| Ang mga imbentaryo na natanggap bilang resulta ng palitan para sa mga katulad ay na-kredito sa balanse. | 20 | 20 |
| 791 | 946 |
2.7. Mga imbentaryo na nakuha bilang resulta ng pagpapalitan ng mga hindi magkatulad
Ang mga naturang imbentaryo ay naitala sa balanse sa halagang katumbas ng patas na halaga ng mga imbentaryo na natanggap.
Talahanayan 6. Accounting para sa mga imbentaryo na nakuha bilang isang resulta ng palitan para sa hindi magkatulad na mga imbentaryo
| Nilalaman | Dt | CT |
| Ang supplier at tatanggap ay mga nagbabayad ng VAT | ||
| 36 | 712 | |
| VAT sa mga ipinadalang materyales | 712 | 641 |
| 943 | 201 | |
| 281 | 36 | |
| VAT sa mga natanggap na materyales | 641 | 36 |
| Ang supplier at tatanggap ay hindi nagbabayad ng VAT | ||
| Ang kita mula sa pagbebenta ng mga materyales ay makikita | 36 | 712 |
| Isinulat ang halaga ng mga materyales na naibenta | 943 | 201 |
| Ang mga kalakal na natanggap bilang isang resulta ng palitan para sa mga materyales ay kredito sa balanse | 281 | 36 |
| 712 | 791 | |
| Ang mga gastos na natamo ay kasama sa resulta ng pananalapi | 791 | 943 |
2.8. Mga imbentaryo na binili gamit ang naka-target na financing
Ang ganitong uri ng imbentaryo ay kredito sa balanse sa orihinal nitong halaga, na tinutukoy alinsunod sa pangkalahatang pamamaraan.
Sa kaso ng pagkuha ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng paggamit ng naka-target na financing, ang natanggap na target na financing ay kinikilala bilang kita sa panahon kung saan ang mga gastos na nauugnay sa pagtupad sa mga kondisyon ng naka-target na financing ay natamo.
Kung ang negosyo ay nagkakaroon ng mga gastos na nauugnay sa pagtupad sa mga kondisyon ng naka-target na financing bago tumanggap ng mga pondo, pagkatapos ay sa panahon ng mga gastos na natamo, ang mga natanggap ng mamumuhunan ay kinikilala sa sabay-sabay na pagkilala ng kita sa naka-target na financing.
Talahanayan 7. Accounting para sa mga imbentaryo na binili gamit ang naka-target na financing (pagkatapos matanggap ang mga pondo)
| Nilalaman | Dt | CT |
| Ang mga naka-target na pondo sa pagpopondo para sa pagbili ng mga imbentaryo ay natanggap sa kasalukuyang account ng kumpanya | 311 | 48 |
| 371 | 311 | |
| VAT credit na naipon | 641 | 644 |
| Ang kita mula sa naka-target na financing ay kinikilala sa panahon ng mga gastos na natamo | 48 | 718 |
| Natanggap na imbentaryo mula sa supplier | 20 | 631 |
| Nawala ang VAT credit | 644 | 631 |
| 631 | 371 | |
| Ang natanggap na kita ay kasama sa resulta ng pananalapi | 712 | 791 |
Talahanayan 8. Accounting para sa mga imbentaryo na binili laban sa mga resibo sa hinaharap ng target na financing (bago ang pagtanggap ng mga pondo)
| Nilalaman | Dt | CT |
| Isang paunang bayad ang ginawa upang bayaran ang mga imbentaryo. | 371 | 311 |
| VAT credit na naipon | 641 | 644 |
| Natanggap na imbentaryo mula sa supplier | 20 | 631 |
| Nawala ang VAT credit | 644 | 631 |
| Nakumpleto na ang pag-aayos ng utang sa mga naibigay na advance | 631 | 371 |
| Ang mga natatanggap ng mamumuhunan para sa target na financing ay naproseso na | 377 | 718 |
| Ang natanggap na kita ay kasama sa resulta ng pananalapi | 712 | 791 |
| Ang mga naka-target na pondo sa financing ay natanggap sa kasalukuyang account ng kumpanya upang mabayaran ang mga gastos para sa mga biniling supply | 311 | 48 |
| Ang paggamit ng naka-target na financing upang bayaran ang utang ay pormal na | 48 | 377 |
2.8. Mga tampok ng accounting para sa mababang halaga at naisusuot na mga item
Ang mga low-value at wear-and-tear item (IBP) ay kredito sa balanse sa orihinal na halaga ng mga ito.
Ang IBP ay hindi napapailalim sa depreciation.
Ang halaga ng mga IBP na inilipat sa pagpapatakbo ay tinanggal mula sa balanse (ibig sabihin, hindi kasama sa mga asset sa oras ng paglipat sa operasyon).
Upang matiyak ang kaligtasan ng IBP, kinakailangan na ayusin ang operational accounting sa dami ng mga tuntunin ng naturang mga bagay sa mga lugar ng operasyon sa panahon ng kanilang aktwal na operasyon, na italaga ang tungkuling ito sa mga nauugnay na tao.
Ang paraan ng pagpapahalaga para sa pagtanggal ng balanse ay dapat ding ipakita sa order ng patakaran sa accounting.
Ang mga operasyon sa IBP ay pormal na ginawa ng mga dokumentong inaprubahan ng utos ng Ministry of Statistics ng Ukraine na may petsang Mayo 22, 1996 No. 145 "Sa pag-apruba ng mga karaniwang anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting para sa accounting ng mga mababang halaga at wear-and-tear item" :
- Hindi. МШ-1 "Pahayag para sa muling pagdadagdag (pag-withdraw) ng isang permanenteng stock ng mga tool (mga device)";
- Hindi. МШ-2 "Kard ng pagpaparehistro para sa mga bagay na mababa ang halaga at mga wear-and-tear";
- Hindi. МШ-3 "Order para sa pagkumpuni o pagpapatalas ng mga instrumento (mga aparato)";
- Hindi. МШ-4 "Act of disposal of low-value and wear-out tools";
- Hindi. МШ-5 "Kumilos para sa pagtanggal ng mga kasangkapan (mga aparato) at pagpapalit ng mga ito para sa mga angkop";
- No. МШ-6 "Personal na record card para sa workwear, safety footwear at safety device";
- Blg. МШ-7 "Tala ng isyu (pagbabalik) ng kasuotan sa trabaho, kasuotang pangkaligtasan at mga kagamitang pangkaligtasan";
- No. МШ-8 "Act of write-off of low-value and wear-and-tear item."
Kung sakaling ibalik sa bodega ang mga SBP na dating pinaandar at angkop para sa karagdagang operasyon, muli silang itatala sa patas na halaga at makikita sa mga asset.
Talahanayan 9. Pagpaparehistro sa accounting ng mga imbentaryo na nakuha dahil sa mga resibo sa hinaharap
naka-target na pondo sa pagpopondo (bago tumanggap ng mga pondo)
| Transaksyon sa negosyo | Nilalaman | Dt | CT |
| Komisyon ng MBP | Ang halaga ng MBP na inilagay sa operasyon ay kasama sa mga gastos (ayon sa mga lugar ng paggamit) | 23 (91,92, 93,94) |
22 |
| Pagkalkula ng mga resulta sa pananalapi | Ang halaga ng mga ginamit na imbentaryo ay kasama sa resulta ng pananalapi | 791 | 92 (93, 94) |
| IBP accounting | Bumalik sa bodega ng mga MBP na dating pinaandar | 22 | 719 |
| Pagkalkula ng mga resulta sa pananalapi | Ang halaga ng mga imbentaryo ay kasama sa resulta ng pananalapi | 791 | 92 (93, 94) |
3. Accounting para sa imbentaryo aytem sa pag-iingat
3.1. Pagpaparehistro ng mga transaksyon para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo para sa pag-iingat.
Ang mga pang-industriya na negosyo, bilang karagdagan sa paggawa ng kanilang sariling mga produkto, ay maaari ding magbigay ng mga serbisyo para sa pagproseso ng mga hilaw na materyales ng customer sa mga natapos na produkto gamit ang kanilang sariling kagamitan.
Ang mga hilaw na materyales na tinatanggap para sa pagproseso ay dokumentado. Kasabay nito, sa oras ng pagtanggap ng naturang mga hilaw na materyales, ang mga kontrata ay natapos sa mga customer, na hiwalay na nagtatakda ng mga tuntunin ng dami at husay na komposisyon ng tapos na produkto, na dapat gawin mula sa natanggap na hilaw na materyales, at hiwalay ang gastos ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito sa negosyo.
Ang analytical accounting ng mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer ay isinasagawa ng mga customer, mga uri ng mga hilaw na materyales at materyales at sa pamamagitan ng mga lugar ng kanilang imbakan o pagproseso. Ang isang tampok ng accounting ay ang hilaw na materyal na ito sa panahon ng proseso ng pagproseso ay maaaring matatagpuan kasama ng sariling hilaw na materyales ng negosyo.
Ang mga natapos na produkto na ginawa bilang resulta ng pagproseso ay maaari ding itabi kasama ng mga natapos na produkto na gawa sa sarili nating hilaw na materyales.
Sa off-balance sheet accounting, kapag tumatanggap ng mga hilaw na materyales, ang mga hilaw na materyales ay unang isinasaalang-alang sa natural at gastos na mga tuntunin, at pagkatapos ng pagproseso ng mga dokumento ay inihanda - nang naaayon, ang mga natapos na produkto, na pag-aari ng customer.
Ang mga imbentaryo ay tinanggal mula sa account na ito sa oras ng aktwal na pag-alis ng mga natapos na produkto mula sa teritoryo ng enterprise.
Ang accounting para sa mga gastos sa pagproseso ng mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer ay isinasagawa sa mga account ng gastos sa produksyon (maliban sa gastos ng mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer) at isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang resulta ng pananalapi mula sa mga serbisyo sa pagproseso.
Sa ligtas na pag-iingat ng mga pang-industriya at komersyal na negosyo ay maaaring mayroong mga imbentaryo, parehong tinanggap sa ilalim ng mga kasunduan sa imbakan at binayaran ng mga mamimili, na iginuhit gamit ang mga naaangkop na dokumento, ngunit hindi na-export para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng negosyo. Ang mga mahahalagang bagay na naiwan para sa pag-iingat ay dapat na nakaimbak nang hiwalay sa iyong sariling mga reserba.
Ang mga negosyo sa pangangalakal ay maaaring tumanggap ng mga kalakal na ibinebenta sa loob ng balangkas ng mga kasunduan sa komisyon (pagpapadala), mga utos at iba pang mga kontratang sibil na nagpapahintulot sa negosyo na magbenta ng mga kalakal sa ngalan at sa ngalan ng ibang tao nang hindi inililipat ang pagmamay-ari ng naturang mga kalakal. Ang mga naturang kalakal ay dapat ding nakaimbak nang hiwalay sa iyong sariling mga imbentaryo.
Ang mga kasunduan sa ahensya ay maaari ding magkaloob para sa pagkuha ng mga kalakal at materyales na pabor sa prinsipal. Hanggang sa mailipat sa punong-guro ang mga biniling item ng imbentaryo, dapat itala ng abogado ang mga naturang item sa imbentaryo sa accounting kasama ng mga item sa imbentaryo na natanggap ng enterprise para sa pamamahala ng tiwala.
Ang halaga ng naturang mga imbentaryo, na tinutukoy sa mga nauugnay na kasunduan (sa mga sertipiko ng pagtanggap), ay kinakailangang makikita sa mga tala sa mga pahayag sa pananalapi kapag nagbubunyag ng impormasyon tungkol sa mga imbentaryo.
Talahanayan 10. Accounting para sa mga item sa imbentaryo sa pag-iingat
| Transaksyon sa negosyo | Nilalaman | Dt | CT |
| Imbentaryo sa pag-iingat | Accounting para sa pagtanggap ng mga hilaw na materyales at materyales para sa pagproseso mula sa customer | 022 | |
| Analytical accounting: - mga customer - mga uri ng hilaw na materyales at materyales - mga lugar ng imbakan - mga lugar ng pagproseso |
|||
| Accounting para sa pagtanggap ng mga materyal na asset para sa pag-iingat | 023 | ||
| Analytical accounting: - mga may-ari ng negosyo - mga uri (grado) ng mga kalakal at materyales - mga lugar ng imbakan Ang mga naturang item sa imbentaryo ay dapat na naka-imbak nang hiwalay mula sa kanilang sariling mga item sa imbentaryo |
|||
| Accounting para sa pagtanggap ng mga kalakal na tinanggap para sa komisyon | 024 | ||
| Analytical accounting: - mga punong-guro - mga uri ng kalakal | |||
| Accounting para sa pagtanggap ng ari-arian sa pamamahala ng tiwala | 025 | ||
| Analytical accounting: - mga may-ari - mga bagay -Imbentaryo at materyales - lokasyon |
|||
4. Pagsusuri ng mga imbentaryo sa petsa ng balanse
Ang paunang halaga ng mga imbentaryo sa negosyo ay hindi nagbabago.
Ang mga imbentaryo ay makikita sa accounting at pag-uulat sa ibaba ng dalawang pagtatantya:
Paunang gastos;
Net realizable value.
Ang net realizable value ay tinutukoy sa mga kaso kung saan:
Bumaba ang presyo ng mga imbentaryo;
Luma na ang imbentaryo;
Ang mga stock ay sira;
Ang mga reserba ay nawala ang kanilang orihinal na inaasahang pang-ekonomiyang benepisyo.
Ang halaga ng halaga ng aklat (accounting) ng mga imbentaryo na makikita sa net realizable na halaga, gayundin ang halaga ng isang pagtaas sa netong realizable na halaga, ay kinakailangang maipakita sa mga tala sa mga pahayag sa pananalapi kapag nagbubunyag ng impormasyon tungkol sa mga imbentaryo.
4.1. Pagpaparehistro ng mga transaksyon upang mabawasan ang halaga ng mga imbentaryo sa accounting
Ang labis sa paunang halaga ng mga imbentaryo sa kanilang netong nasasakatuparan na halaga ay isinasawi bilang isang gastos para sa panahon ng pag-uulat.
Ang halaga ng ganap na nawala (nasira o nawawala) na imbentaryo ay isinasawi bilang mga gastos para sa panahon, at hanggang sa isang desisyon ay ginawa tungkol sa mga partikular na salarin, ang halagang ito ay isasaalang-alang sa off-balance sheet. Matapos tukuyin ang mga taong dapat magbayad para sa mga pagkalugi, ang halagang dapat bayaran ay kasama sa mga account receivable (o iba pang mga asset) at kita para sa panahon ng pag-uulat.
Talahanayan 11. Accounting para sa mga imbentaryo na ang net realizable value ay mas mababa kaysa sa orihinal na halaga nito
Talahanayan 12. Pagtutuos para sa ganap na nawala (nasira o nawawala) na imbentaryo
| Transaksyon sa negosyo | Nilalaman | Dt | CT |
| May nakitang nasirang stock | Ang pagbaba sa halaga ng mga imbentaryo ay naitala at kasama sa iba pang mga gastos sa pagpapatakbo | 947 | 20 |
| Ang mga pananagutan sa buwis para sa VAT ay naipon sa halaga ng mga imbentaryo na ginamit sa isang hindi nabubuwisan na operasyon - mga aktibidad na hindi produksyon | 947 | 641 | |
| Ang halaga ng hindi natatakpan na mga pananagutan ay inilagay sa off-balance sheet accounting pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay | 072 | ||
| Pagkalkula ng mga resulta sa pananalapi | Ang mga gastos na natamo ay kasama sa resulta ng pananalapi | 791 | 946 |
| Accounting pagkatapos tukuyin ang mga taong dapat magbayad para sa mga pagkalugi | |||
| Kabayarang naipon para sa dati nang naalis na mga asset | Ang utang ng taong nagkasala upang mabayaran ang mga pagkalugi sa negosyo ay naipon | 375 | 716 |
| Ang halaga ng mga natuklasang pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay ay inalis sa off-balance sheet accounting | 072 | ||
| Pagkalkula ng mga resulta sa pananalapi | Ang naipon na kita ay kasama sa resulta ng pananalapi | 791 | 946 |
4.2. Pagpaparehistro ng mga transaksyon upang madagdagan ang halaga ng mga imbentaryo sa accounting
Kung ang net realizable value ng dating nadiskwento na imbentaryo ay kasunod na tumaas, ang halaga ng imbentaryo ay maaari lamang tumaas hanggang sa orihinal na halaga ng naturang imbentaryo. Ang entry para sa nakaraang pagbaba sa halaga ng imbentaryo ay binabaligtad ng halaga ng pagtaas sa net realizable value.
Talahanayan 13. Pagpaparehistro sa accounting ng pagtaas sa net realizable value ng mga imbentaryo
| Transaksyon sa negosyo | Nilalaman | Dt | CT |
| Ang unang pagpipilian sa disenyo ay gumagamit ng reversal entry | |||
| Resibo ng imbentaryo bilang resulta ng palitan (reversal entry) | Tumaas na net realizable value ng imbentaryo - pagbaliktad ng entry ng nakaraang pagbaba | “-” 946 | “-” 20 |
| Ang mga gastos na natamo ay kasama sa resulta ng pananalapi | “-” 791 | “-” 946 | |
| Ang pangalawang opsyon sa pagpaparehistro ay walang record ng pagkansela | |||
| Pagtanggap ng imbentaryo bilang resulta ng palitan (revenue recognition) | Tumaas na net realizable value ng mga imbentaryo | 20 | 719 |
Isang halimbawa ng pagpaparehistro sa accounting ng mga markdown ng mga imbentaryo Halimbawa 2. Pagpaparehistro sa accounting ng mga markdown
| № p/p |
Transaksyon sa negosyo | Pagsusulatan ng account | Halaga, UAH. | Balanse ng account | ||
| Dt | CT | Dt | CT | |||
| Data sa mga financial statement sa simula ng panahon bago ang write-down | ||||||
| 1 | - | - | 100 | 20 | - | |
| 2 | - | - | 80 | - | - | |
| 3 | Ang mga imbentaryo ay ibinaba sa net realizable value. | 946 | 20 | 20 | - | - |
| Mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng panahon pagkatapos ng writedown | ||||||
| 4 | Ibinibilang ang mga imbentaryo sa net realizable value | - | - | 80 | 20 | - |
| Pagsasagawa at pagproseso ng muling pagsusuri | ||||||
| 5 | Natukoy ang patas na natitirang halaga ng mga imbentaryo | - | - | 120 | - | - |
| 6 | Tumaas na halaga ng imbentaryo pagkatapos ng markdown (opsyon 2) | 20 | 719 | 20 | - | - |
| Mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng panahon pagkatapos ng muling pagsusuri | ||||||
| 7 | Isinasaalang-alang ang mga imbentaryo sa makasaysayang halaga | - | - | 100 | 20 | - |
(Makukumpleto sa susunod na isyu ng magasin)