Enolična številka vložka v register pogodb. Register državnih ali občinskih naročil. Podatki za vpis v register naročil in spremljajoče dokumentacije

O postopku pridobivanja informacij ter izmenjavi informacij in dokumentov med stranko in zvezno zakladnico za namen vzdrževanja registra pogodb, ki so jih sklenile stranke. Ta ukaz odraža postopek interakcije med strankami in zvezno zakladnico pri vzdrževanju registra pogodb;

  • Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 18. decembra 2013 št. 127n „O postopkih dodeljevanja, uporabe in spreminjanja identifikacijskih kod bank in strank za namene vodenja registra pogodb, ki so jih sklenile stranke, register pogodb ki vsebuje podatke, ki so državna skrivnost, in register bančnih garancij";
  • Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. decembra 2013.

V EIS poiščite izvedene pogodbe in dogovore

Pozor

Pozdravljeni, dragi kolega! V današnjem članku bomo govorili o registru pogodb, ki so jih stranke sklenile po 44-FZ in 223-FZ. V tem članku si bomo podrobno ogledali, kaj so ti registri, kje se nahajajo in katere informacije vsebujejo.


Pomembno

Takoj želim povedati, da bo gradivo v članku koristno tako za stranke kot za dobavitelje. Torej, tako kot bi moral vsak kupec, ki se spoštuje sebe, poznati vodenje registra pogodb, mora dobavitelj, ki se spoštuje sebe, v njem najti potrebne podatke.


Torej, predlagam, da začnem ... Vsebina: 1. Register pogodb po 44-FZ: kaj je to in kje ga iskati?2. Kdo vodi register pogodb po 44-FZ?3. Dokumenti, ki urejajo vodenje registra pogodb po 44-FZ4.


Kateri dokumenti in informacije so vključeni v register pogodb po 44-FZ?5. Postopek in roki za vpis podatkov o sklenjenih pogodbah v register6.
Kako najti zahtevano pogodbo v registru?7.

Vnos podatkov o pogodbi v EIS

Ko se sestavi poročilo o izvedbi državnega naročila (pa tudi občinskega), se sestavi, če je bila pogodba odpovedana, pa tudi v primerih, ko stranka:

  • plačal dobavljeno blago, opravljeno delo, opravljene storitve (pogodbene obveznosti) in podpisal prevzemni dokument;
  • sprejel in plačal obveznosti za posamezno fazo pogodbe (to je za ločeno časovno obdobje, ki se konča s prevzemom, pregledom in plačilom v sorazmerju z obsegom izpolnjenih obveznosti). V tem primeru se sestavi zapisnik o izvedbi pogodbene faze;

Roki za objavo Rok za objavo poročila o izvedbi naročila v EIS je sedem delovnih dni od dneva nastanka enega od zgoraj navedenih primerov priprave.
Plačilo kupca za blago (dela, storitve) in podpis prevzemnega dokumenta pogosto časovno ne sovpadata.

Poročilo o izvedbi pogodbe

O potrditvi postopka za oblikovanje enotne registrske vpisne številke v register pogodb, ki so jih sklenile stranke, in register pogodb, ki vsebujejo podatke, ki so državna skrivnost";

  • Odlok Vlade Ruske federacije z dne 28. novembra 2013 št. 1093 »O postopku za pripravo in objavo v enotnem informacijskem sistemu na področju javnih naročil poročila o izvajanju državnega (občinskega) naročila in (ali) o rezultatih ločene faze njegove izvedbe."

Priprava poročila o izvedbi naročila

Informacije

To bo datum vpisa v enotni informacijski sistem ali, če dokument vsebuje podatke, ki so državna skrivnost, datum njegovega podpisa s strani vodje pogodbene službe ali vodje pogodbe. Na primer, če je ustvarjen 15. 6. 2018 in naj bi bil v UIS vpisan 16. 6. 2018, morate na mestu »Datum« navesti 16. 6. 2018.


Korak 5. Končni dokument je treba elektronsko podpisati in objaviti. Če dokument vsebuje podatke, ki so državna skrivnost, ga sestavi in ​​podpiše tudi vodja pogodbene službe ali pogodbeni vodja stranke, vendar se ne da v enotni informacijski sistem.
Vse zahteve za izpolnjevanje so določene v Uredbi Vlade Ruske federacije št. 1093 in Navodilih. Prenesite obrazec za poročilo Obrazec je odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 1093.

Vnos podatkov o izvajanju naročila v EIS.

Kako poiskati zahtevano pogodbo v registru Za udobje kupcev, dobaviteljev/pogodbenikov/izvajalcev in drugih zainteresiranih strani so podatki v registru pogodb strukturirani in zagotovljen iskalni sistem. Če poznate registrsko številko, jo lahko preprosto vnesete v ustrezno vrstico. tukaj lahko prikažete vse pogodbe, ki jih je sklenila ena ali druga stranka. Upoštevajte, da so privzeto prikazane samo pogodbe, ki so v fazi izvajanja! Poleg običajnega iskanja je na voljo napredno iskanje. V tem razdelku lahko filter konfigurirate z enim ali več parametri.
Na voljo so funkcije za ogled podatkov o pogodbah, sklenjenih v določeni regiji, v določenem obdobju, za določen znesek itd. Prav tako je veliko lažje najti določeno pogodbo, če poznate na primer registrsko številko dražbe/natečaja ali kakšen drug podatek.

Registri pogodb in sporazumov so zbirke podatkov, ki jih vodi Ministrstvo za finance. Prvi vsebuje informacije o vseh pogodbah, sklenjenih v skladu s 44-FZ, drugi - o pogodbah, sklenjenih v skladu s pravili 223-FZ. Stranke morajo zagotoviti te podatke. Povemo vam, kako to storiti v letu 2019.

Zakaj so potrebni registri: splošne določbe

Obstajajo izjeme, določene so z zakonom. Na splošno ministrstvo za finance ne predloži informacij o nakupih, ki predstavljajo . Podatki o nakupih v vrednosti do 100.000 rubljev in drugi, ki jih določata 44-FZ in 223-FZ, prav tako niso vključeni.

Obveznost predložitve podatkov za računovodstvo pogodb po 44-FZ je dodeljena strankam (ali pooblaščenim osebam), pa tudi proračunskim ustanovam, državnim in občinskim podjetjem. Podatke v register pogodb - vzorec po 223-FZ vnese tudi stranka (ali pooblaščena oseba).

Kršitev postopka posredovanja informacij je predmet upravne odgovornosti.

Kako vnesti podatke v bazo podatkov v skladu z 44-FZ

Informacije in dokumenti se posredujejo zvezni zakladnici prek sistema. Vnesete ga lahko prek enotnega portala proračunskega sistema Ruske federacije, vendar je to bolj priročno storiti prek osebnega računa državne stranke v enotnem informacijskem sistemu.

Če želite ustvariti podatke o pogodbi v osebnem računu enotnega informacijskega sistema, morate klikniti gumb »Ustvari podatke o pogodbi«.

Ko se odpre obrazec za izpolnjevanje registracijskih podatkov, mora izvajalec korak za korakom izpolniti zavihke:

  1. Splošne informacije.

Ta zavihek vsebuje vse informacije o sklenjenih pogodbah. Če želite izpolniti obrazec, morate poiskati ustrezno obvestilo in glavni parametri se bodo samodejno izpolnili.

Polja »Št. nabave«, »Edinstvena številka terminske pozicije«, »Identifikacijska šifra nabave« in »Način identifikacije dobavitelja« niso na voljo za nadaljnje urejanje.

  1. Blok »Splošni podatki« vsebuje podatke o podrobnostih dokumenta, ki potrjuje podlago za sklenitev pogodbe, podlago za sklenitev pogodbe z enim dobaviteljem ali uporabo zaprte metode (če je potrebno).

Tu sta navedena tudi datum sklenitve in način navedbe cene pogodbe (izbrano med vrednostmi: cena, okvirna vrednost cene ali najvišja vrednost cene), ter prisotnost predujma. Cena je zapisana v valuti pogodbe.

Nato se zabeleži število stopenj in datum začetka pogodbe.

Številka vpisa v register se ustvari samodejno po objavi podatkov o naročilu. Samodejno se izpolni tudi datum izpolnitve dokumenta. Po vnosu podatkov v vse celice je treba datoteko shraniti in preveriti kršitve.


Vse vnesene podatke in dokumente mora podpisati oseba, ki ima pravico nastopati v imenu državne stranke.

Vzorec registra državnih naročil

Povedali vam bomo, kako izpolniti register pogodb po 44-FZ; vzorec 2019 je podoben obrazcu, ki je bil uporabljen leta 2018.

Kot že rečeno, se vodi elektronsko na portalu »Elektronski proračun«. Po potrebi lahko ustvarite in natisnete seznam pogodb v svojem osebnem računu. To storite tako, da kliknete na gumb »Natisni obrazec registra pogodb« na kateremkoli od zavihkov razen »Priprava podatkov«. Obrazec vsebuje objavljene podatke o pogodbah, spremembah, izvršitvi ali odpovedi. Podatki so razvrščeni po ravni proračuna in prikazani v ločenih oknih brskalnika.

Ponujamo brezplačen prenos vzorca registra pogodb v Excelu za interno uporabo. Uporablja se lahko za obračun dogovorov, katerih podatki niso vneseni v UIS.

Roki za objavo in spremembe 44-FZ

Rok za pošiljanje informacij je 5 delovnih dni od datuma sklenitve, spremembe, odpovedi ali izvršitve pogodbe, prevzema blaga (dela, storitev) (3. del 103. člena 44-FZ).

Stranka je dolžna opraviti popravke v enem delovnem dnevu, če zakladništvo med preverjanjem ugotovi napake. V nasprotnem primeru podatki ne bodo vključeni v zbirko podatkov. Prav tako je treba spremembe opraviti čim prej, če stranka sama odkrije napake.

Za popravke v sistemu Elektronski proračun je potrebno popraviti polja z napačnimi podatki, priložiti pravilne dokumente, nato podpisati in poslati popravke v sistem.

Od 01.07.2018 je poštni naslov dobavitelja naveden v informacijah o sklenitvi pogodbe.

Po datumu pošiljanja podatkov v register zvezna zakladnica pošlje stranki sporočilo v 1 uri. Po tem v 3 delovnih urah. dnevi blagajne:

  • pregledi (strojne in programske opreme);
  • stranki pošlje protokol, ki vsebuje seznam ugotovljenih neskladij in razloge, zakaj informacije in dokumenti niso vključeni v register pogodb.

V roku 1 delovnega dne je kupec dolžan popraviti pripombe in ponovno poslati podatke.

Po datumu vključitve vnosa v register v 1 delovnem dnevu zvezna zakladnica stranki pošlje e-poštno sporočilo. v obliki obvestila o vključitvi registrskega vpisa v bazo pogodb.

Podatki v registru pogodb (vzorec za pogodbe, ki vsebujejo državne skrivnosti) so oblikovani v skladu z Odredbo Ministrstva za finance št. 130n z dne 23. decembra 2013. Takim vnosom v register je dodeljena edinstvena številka.

Stranke se morajo zavedati, da je vladni odlok v pripravi, ki do 01.01.2020 začasno prekine učinek odstavkov 10 in odstavkov. »c« člen 14, ki določa obvezno preverjanje podatkov, ki jih naročnik vnese v register pogodb (vzorec v Excelu je na voljo za prenos). Tako regulativni organi do 1. 1. 2020 ne bodo preverjali točnosti naslednjih podatkov o pogodbah:

  • obdobje izvršitve;
  • količina blaga, obseg dela (storitev);
  • merska enota;
  • izvršba, odpoved;
  • pogoje za sprejeto proračunsko obveznost.

Kako vnesti podatke v bazo podatkov v skladu z 223-FZ

Vzdrževanje registra pogodb po 223-FZ deluje tako. Podatke in priložene dokumente stranka pošlje zvezni zakladnici tudi prek »elektronskega proračuna«. Izpolniti je potrebno ustrezne obrazce v spletnem vmesniku ali poslati podatke iz enotnega informacijskega sistema, ki se uporablja za generiranje informacij.

Korak 1. Na strani s seznamom pogodb morate klikniti gumb »Ustvari informacije o pogodbi«.

V tem primeru ima izvajalec možnost uporabe predloge pogodbe tako, da iz seznama predstavljenih izbere ustrezno predlogo.

Zapis lahko ustvarite tudi ročno. Za to se izbere obvestilo, na podlagi katerega se ustvarijo informacije o sklenjeni pogodbi.

3. korak. Nato izpolnite podatke o dobavitelju. Podatke o izvajalcu je mogoče prenesti tudi s seznamov Enotnega državnega registra pravnih oseb in Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

Korak 4. Vnesemo vse potrebne podatke o predmetu nakupa.

Korak 5. Nato se priložijo skenirane kopije dokumentov (pri klasičnih naročilih) ali elektronskih dokumentov (pri elektronskih naročilih).

Ustvarjeno datoteko mora podpisati pooblaščeni predstavnik stranke z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.

Roki za objavo in popravke po 223-FZ

Podatke in dokumente je treba poslati zvezni državni blagajni v treh delovnih dneh od datuma sklenitve pogodbe. V primeru spremembe, izvršitve ali prenehanja se podatki vnesejo v 10 dneh od datuma nastanka teh dogodkov.

Če stranka prejme zavrnitev vključitve informacij v bazo podatkov, mora v treh delovnih dneh od datuma prejema protokola zvezne zakladnice o zavrnitvi ustvariti manjkajoče informacije in dokumente in (ali) jih ustrezno spremeniti. In nato pošljite spremenjene podatke zvezni zakladnici v enakem vrstnem redu kot prvotne.

Vzorec podatkovne baze sporazumov po 223-FZ

Predstavljamo register pogodb, obrazec v Excelu si lahko prenesete spodaj.

Podatke v register pogodb morajo poslati pravne osebe, ki sklepajo pogodbe po zakonu 44-FZ, to je:

  • državne ali občinske stranke;
  • proračunske institucije glede javnih naročil po zakonu 44-FZ;
  • državna in občinska enotna podjetja v smislu javnih naročil po zakonu št. 44-FZ;
  • avtonomne institucije, ki kupujejo blago, dela, storitve v skladu s 4. delom čl. 15 Zakon št. 44-FZ;
  • pravne osebe, ki kupujejo blago, dela in storitve v skladu s 5. delom čl. 15 zakona št. 44-FZ, če je obveznost pošiljanja podatkov v register pogodb določena v investicijski pogodbi;
  • pravne osebe, ki kupujejo blago, dela in storitve v skladu s 6. delom čl. 15 zakona N 44-FZ, če je stranka nanje prenesla pooblastilo za pošiljanje informacij v register pogodb. Te osebe zagotavljajo informacije in dokumente v imenu strank.

Kdaj morate poslati podatke v register pogodb?

Pošlje podatke v register pogodb v petih delovnih dneh od dneva sklenitve pogodbe, izvršitve pogodbe, spremembe pogodbe, odpovedi pogodbe, predložitve podatkov o soizvajalcih - SMP ali SONKO (3. del čl. 103 zakona št. 44-FZ, 12. člen pravil št. 1084):

Datum sklenitve pogodbe. Običajno je navedeno v sami pogodbi - to je datum, ko je stranka podpisala pogodbo.

Datum izvedbe pogodbe. To je datum plačilnega dokumenta (vključno s predplačilom) ali akta (nakladnice) o prevzemu blaga (dela, storitev).

Če je prišlo do delnega plačila in prevzema blaga (dela, storitev), je treba podatke predložiti v petih delovnih dneh od dneva izvršitve plačila ali dejanja (tovornice) za vsak tak primer (dopis Ministrstva za Finance Rusije z dne 06.06.2017 N 09-04-04 /35157).

Če je bilo delo z zahtevkom opravljeno, je treba šteti pet delovnih dni od datuma prejema sredstev za zahtevek na vaš račun (odstavek 1 člena 316 Civilnega zakonika Ruske federacije, odstavek 26 sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 22. novembra 2016 N 54).

Datum predložitve informacij o soizvajalcih - SMP ali SONKO - na dan prejema teh podatkov od izvajalca.

Datum spremembe (odpovedi) pogodba je:

  • datum sklenitve dodatnega sporazuma o spremembi ali odpovedi pogodbe. To je navedeno v samem dokumentu. To je lahko tudi datum, ko je pogodbo podpisala zadnja stranka;
  • datum spremembe (odpovedi) pogodbe s sodno odločbo. To je dan, ko ta odločba začne veljati (3. člen 453. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Na primer, odločitev arbitražnega sodišča praviloma začne veljati po enem mesecu od dneva njenega sprejetja (1. del 180. člena Zakonika o arbitražnem postopku Ruske federacije);
  • datum odpovedi pogodbe v primeru enostranske zavrnitve njene izvedbe. To je 11. dan po datumu ustreznega obvestila druge stranke o takšni zavrnitvi (13. in 21. del 95. člena zakona št. 44-FZ).

Katere podatke in dokumente je treba poslati?

V register pogodb morate poslati podatke, če je pogodba sklenjena, spremenjena, izvršena (tudi delno) ali razdrta. Glede na opravljeno dejstvo se spremeni sestava podatkov, ki jih morate poslati.

Če je pogodba sklenjena, navedite (odstavek 12 pravil št. 1084):

  • informacije o stranki;
  • vir financiranja;
  • način nabave;
  • datum in podrobnosti protokola, ki povzema rezultate javnega naročila;
  • datum sklenitve in številka pogodbe, če je ta na voljo;
  • informacije o predmetu naročila, vključno z;
  • pogodbena cena in znesek akontacije;
  • cena na enoto blaga ali storitve;
  • trajanje pogodbe;
  • podatki o izvajalcu;
  • informacije o zagotavljanju kakovosti (če so na voljo);
  • identifikacijsko kodo nakupa.

Kako ustvariti te informacije, je podrobno urejeno v členih 15 - 33, 33.1, 38 odredbe št. 136n.

Poleg tega priložite kopijo pogodbe in sklep zdravniške komisije, če je bilo to potrebno pri sklenitvi pogodbe (odstavek 7, 2. člen, 83. člen, 28. odstavek, 1. del, 93. člen zakona N 44- FZ, od 1. julija 2018 pa tudi 3. odstavek, 2. del, člen 83.1 zakona št. 44-FZ).

V kolikor je izvajalec posredoval podatke o soizvajalcih iz vrst SMP in SONCO, pošljite podatke o dogovoru med njima po odst. "in (1)" člen 2 pravil št. 1084.

Če se pogodba spremeni:

Podatke pošljete v register pogodb le, če so spremembe vplivale na informacije, vključene v ta register. Predložiti morate le spremenjene podatke. Oblika, v kateri je to treba storiti, je navedena v 34. členu odredbe št. 136n.

Če je pogodba izpolnjena, poslati :

  • informacije o prevzemu blaga in njegovem plačilu. Poleg tega morate priložiti kopijo dokumenta o prevzemu blaga, na primer nakladnico, potrdilo o opravljenih delih (storitvah). Ni vam treba pošiljati kopij plačilnih nalogov (Pojasnila ruske zakladnice z dne 17. avgusta 2017);
  • informacije o obračunanih kaznih, na primer, če je dobavitelj zamudil pri dobavi;
  • informacije o nastopu garancijskega primera, predvidenega v pogodbi, ali o izpolnjevanju obveznosti zagotavljanja kakovosti;
  • in drugi podatki, navedeni v 36. in 37. členu ukaza št. 136n.

Navedenim informacijam priložite kopijo dokumenta o prevzemu blaga (13. člen, 2. del, 3. del, 103. člen zakona N 44-FZ), na primer dobavnico, potrdilo o opravljenem delu ( storitev).

Če se pogodba prekine, pošlji:

  • razlogi za odpoved pogodbe;
  • ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je bila pogodba odpovedana;
  • datum odpovedi pogodbe;
  • in druge informacije iz odstavka 35 ukaza št. 136n.

Kako predložiti podatke v register pogodb

Kako vnesti podatke

Pošljite podatke ruski zakladnici v elektronski obliki. Za to potrebujete:

  • Prijava"Elektronski proračun". Najprimernejši način za to je prek osebnega računa stranke v enotnem informacijskem sistemu, vendar je mogoče tudi prek enotnega portala proračunskega sistema Ruske federacije (http://www.budget.gov.ru/) ;
  • izberite obrazec, ki ga želite izpolniti.

Če pošiljate podatke o pogodbi, kliknite gumb »Ustvari informacije o pogodbi« na strani registra pogodb.

Če pošiljate podatke o spremembi, izvedbi ali prekinitvi pogodbe, poiščite želeno pogodbo v registru v zavihku »Izvedba«. V spustnem meniju pogodbe kliknite na postavko »Spremembe« ali »Izvršitev (odpoved) pogodbe«. Nato se prikaže stran za vnos podatkov.

Če morate vnesti podatke o spremembah, ki niso predvidene v 1., 5. - 7. delu čl. 95 zakona N 44-FZ, naredite to s popravki. Sistem Elektronski proračun vam omogoča vnos podatkov o spremembi pogodbe le, če imate za to podlago, navedeno v navedenih standardih. Na primer, podatke boste morali predložiti s popravki, če se je ime dobavitelja spremenilo (člen 7, del 2, del 3, člen 103 zakona št. 44-FZ);

  • izpolnite obrazec spletnega vmesnika.

Izpolnite vsa polja, označena z "*", sicer vam sistem ne bo dovolil ustvarjanja in pošiljanja podatkov v register. Podrobna navodila za izpolnjevanje obrazca so v »Navodilih za uporabo. Podsistem vodenja nabave v smislu pridobivanja informacij iz registra pogodb in registra bančnih garancij.” Na voljo je na spletni strani EIS www.zakupki.gov.ru (zavihek »Dokumenti«, razdelek »Gradiva za usposabljanje«, pododdelek »Uporabniški priročnik za 44-FZ«);

  • priložite dokumente, če je potrebno.

Če so dokumenti na papirju, jih skenirajte. Upoštevajte, da morajo biti datoteke v običajnih odprtih formatih. Zagotoviti, da je njihova vsebina mogoča z uporabo javno dostopne programske opreme, brez dodatnih tehnoloških ali programskih orodij (5. točka Odredbe št. 136n);

  • podpisati in poslati podatke v register.

Podatke elektronsko podpišite in pošljite v register. Če želite to narediti, kliknite »Podpiši in objavi«.

Podatek mora podpisati oseba, ki je pooblaščena za zastopanje stranke. Zaposlenemu, ki pripravlja podatke za pošiljanje v register pogodb, je priporočljivo izdati lasten elektronski podpis. V tem primeru bo on odgovoren za popolnost in točnost teh podatkov (čl. 6 Odredbe št. 136n).

Kako popraviti podatke

Podatke, poslane v register pogodb, morate spremeniti, če je med preverjanjem Ministrstvo za finance Rusije odkrilo napake. V nasprotnem primeru podatki ne bodo vključeni v register (20., 21. člen Pravil št. 1084). Če ste napake ugotovili sami, je priporočljivo, da jih čim prej odpravite. To bo zmanjšalo tveganje vključevanja pooblaščenega uslužbenca.

Če želite popraviti podatke, morate izvesti več dejanj:

  • ustvariti popravljene podatke v sistemu »Elektronski proračun«.

Če želite to narediti, morate iti v osebni račun stranke v enotnem informacijskem sistemu, poiskati pogodbo v registru in na pogodbeni kartici na zavihku »Dokumenti« klikniti »Ustvari informacije o spremembi pogodbe«. Odpre se stran z informacijami o spremembi pogodbe. Na zavihku »Splošne informacije« v bloku »Vrsta spremembe« morate izbrati »Popravek informacij«.

Spreminjajo se le tista polja, v katerih so bile narejene napake, ostalih podatkov ni treba ponovno izpolnjevati.

Popravki se izvedejo na enak način, če so bili podatki pravilno oblikovani, vendar je treba dokumente priložiti ali zamenjati;

  • po potrebi priložite ali zamenjajte dokumente.

Popravkom je treba priložiti potrebne dokumente, če to ni bilo storjeno ob prvotnem pošiljanju podatkov ali je bil poslan napačen dokument;

  • podpisati in poslati popravke v register.

Popravljene podatke in dokumente podpišite z elektronskim podpisom osebe, ki je pooblaščena za delovanje v imenu stranke (člen 21 Pravil št. 1084, člen 3 postopka št. 136n).

Rok za pošiljanje popravljenih informacij in dokumentov v register je en delovni dan po prejemu poročila o napaki od Ministrstva za finance Rusije (člen 21 Pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 28. novembra 2013 N 1084) .

Eno od načel zakonodaje o javnih naročilih je transparentnost. In njeno izvajanje je zagotovljeno tudi z javno objavo informacij o sklenjenih pogodbah. To velja za pogodbe, ki jih sklenejo državni in občinski organi, ustanove in druge stranke v skladu s 44-FZ, ter za pogodbe, ki jih sklenejo državna podjetja, družbe in druge pravne osebe v skladu z 223-FZ. V ta namen obstaja register pogodb.

Odprti in zaprti registri

V resnici obstajata dva taka registra - odprto in zaprto. Slednji prejme informacije o pogodbah, ki vsebujejo podatke, ki predstavljajo državna skrivnost.

Pravila za vodenje zaprtega registra na splošno sovpadajo s pravili za odprte glede sestave informacij in postopka njihovega posredovanja s strani stranke. Razlika je le v tem, da mora biti odprti register javen in se voditi elektronsko v EIS. No, narava zaprtega registra je, da ni dostopen običajnim uporabnikom, zato ni javno objavljen. Takšen register se lahko vodi na papirju ali na elektronskih medijih, vključno z izmenljivimi.

Registracija v ERUZ EIS

Od 1. januarja 2019 za sodelovanje na razpisih po 44-FZ, 223-FZ in 615-PP registracija je obvezna v registru ERUZ (Enotni register udeležencev javnih naročil) na portalu EIS (Enotni informacijski sistem) na področju javnih naročil zakupki.gov.ru.

Izvajamo storitev registracije v ERUZ v EIS:

Pod spadajo vsi dogovori, ki nikakor niso povezani z državno skrivnostjo v odprt register. Vzdržuje ga zvezna zakladnica in je objavljen v enotnem informacijskem sistemu ( razdelek "Register pogodb, ki so jih sklenili kupci"). Vsakdo ga lahko uporablja popolnoma brezplačno.

Katere pogodbe se ne odražajo v registru

Privzeto so vse pogodbe vnesene v register, vendar obstajajo številne izjeme. Tej vključujejo:

  1. Naročila male vrednosti do 100.000 rubljev, sklenjen z enim samim dobaviteljem.
  2. pogodbe do 400.000 rubljev, sklenjen tudi z enim samim dobaviteljem, katerega naročnik so kulturne ustanove (seznam je naveden v 5. odstavku 1. dela 93. člena zakona 44-FZ).
  3. Pogodbe, sklenjene s fizičnimi osebami, katerih predmet so storitve o zbiranju statističnih podatkov za statistične organe.
  4. Nabava knjižnic in izobraževalnih ustanov dostop do tujih baz podatkov.
  5. TO pogodbe o opravljanju storitev za vzdrževanje in popravilo prostorov, ki se brezplačno prenesejo na stranko v uporabo ali upravljanje, ter storitve v zvezi z oskrbo z vodo, elektriko in plinom, varovanjem ali odvozom odpadkov v primeru, da te storitve opravljajo drugi najemniki istih prostorov.
  6. Podatki o nakupih z dodeljenimi sredstvi za operativno preiskovalno dejavnost.
  7. Informacije o javnih naročilih, ki se izvajajo za namene državne zaščite.
  8. Pogodbe, ki jih sestavljajo predmet naročila ali informacije državna skrivnost.

Oddaja podatkov v register s strani strank

Vodi register Ministrstvo za finance, vendar se registrski zapisi generirajo na podlagi podatkov, ki jih posredujejo stranke. V register so dolžni posredovati podatke o vseh sklenjenih in izvršenih pogodbah, tudi o spremembah in odpovedih. Informacije so poslane tako da ga vnesete v EIS. Stranka mora dokumente podpisati z okrepljenim kvalificiranim podpisom.

Ko prejme podatke od stranke, jih zvezna zakladnica pregleda v 3 dneh. Podatki o pogodbi se nato objavijo v registru in stranka je obveščena. Zgodi se, da predloženi podatki ne prestanejo preverjanja državne blagajne. V tem primeru se podatki v registru ne objavijo, stranka pa prejme zapisnik o napakah v posredovanih podatkih in dokumentih. Vklopljeno naslednji delovni dan stranka je dolžna odpraviti vse pomanjkljivosti in dokumente ponovno poslati blagajni.

Na podlagi prejetih podatkov oblikuje FC vpis v register. Vsebuje splošne informacije o naročilu - kodo, status, način javnega naročanja, podrobnosti končnega protokola ipd. Register odraža tudi podatke o stranki, dobavitelju in parametrih same pogodbe - začetni in končni datum izvedbe, cena in druge informacije.

Register pogodb na spletni strani EIS

S premikanjem med zavihki lahko dobite popolne informacije o pogodbi

Kaj in kdaj mora stranka prenesti v register?

Sklenitev pogodbe

Po sklenitvi pogodbe je stranka dolžna prenesti podatke v register v 3 delovnih dneh. Navedeni so podatki o naročniku in dobavitelju (ime ali polno ime, če je dobavitelj posameznik ali samostojni podjetnik posameznik) ter podrobne informacije o pogodbi:

  • vir financiranja;
  • način nabave;
  • datum seštevka;
  • parametri končnega dokumenta;
  • datum sklenitve in številka pogodbe;
  • predmet nakupa, če obstaja nacionalni režim - podatki o poreklu blaga;
  • cena, vključno z zneskom predplačila, stroški enote blaga;
  • trajanje pogodbe;
  • podrobnosti o garanciji, če obstaja;

Obstajajo tudi nekatere značilnosti posameznih predmetov naročila. Na primer, če kupite zdravila, potem morate dodatno navesti številko potrdila o registraciji in ime njegovega lastnika, ime proizvajalca, obliko, odmerek in nekatere druge parametre.

Sprememba pogodbe

Pri prenosu informacij v register potrebujete tudi v 3 delovnih dneh. V tem primeru morate poslati takih podatkov:

  • šifra in razlog za spremembo;
  • šifra, ime in parametri dokumenta, ki je služil kot podlaga za izvedbo teh sprememb;
  • informacije o tem, kaj točno se je spremenilo v pogodbi;
  • podatke o vračilu bančne garancije;
  • podatek, da so bili stroški povrnjeni zaradi spremembe pogodbe.

Če pride do sprememb, ker so se stranke dogovorile o dobavi izdelkov z najboljšimi lastnostmi, potem je treba v register poslati naslednje podatke:

  • podatke o dokumentih, ki bodo potrjevali, da sta se dobavitelj in kupec dogovorila o dobavi takega blaga;
  • novi podatki o predmetu naročila;
  • nove informacije o državi porekla in/ali proizvajalcu izdelka.

V tem primeru se podatki pošljejo v register najkasneje v 1 delovnem dnevu po spremembi pogodbe.

Ko je pogodba izpolnjena

Za objavo informacij o izvedeni pogodbi je stranka dana ne več kot 3 delovne dni od dneva njegove izvršitve. V tem primeru se v register pošljejo naslednji podatki:

  1. Informacije o sprejemnih dokumentih- ime, podrobnosti. Lahko obstaja en dokument o prevzemu celotne pogodbe ali več dokumentov o prevzemu posamezne faze, če je pogodba vključevala postopno izvedbo. Gre za prevzemne dokumente, iz katerih je razvidno, da je stranka izpolnila pogodbo in da tega ni storila oziroma je to storila s kršitvami (navedite katere).
  2. Informacije o naziv, merske enote in količina dobavljenih izdelkov ali obsega opravljenih del in storitev.
  3. Parametri plačilnega dokumenta- ime, datum in številko ter podatek, da plačilni dokument ustreza akceptnim dokumentom.
  4. Podatki o plačilu pogodbe: znesek iz plačilnega dokumenta, ime valute.
  5. Inteligenca o državi porekla blaga glede na podatke iz prevzemnih dokumentov.
  6. Informacije, ki obveznosti iz bančne garancije prenehale z navedbo datuma prenehanja.

Zakaj potrebujemo register?

Register pogodb je v bistvu enotna zbirka podatkov s podrobnimi informacijami o sklenjenih pogodbah v skladu z zakoni 44-FZ in 223-FZ. Vsakdo ima pravico do uporabe informacij, ki jih vsebuje.

Podatke iz registra kupci in dobavitelji pogosto uporabljajo za seznanjanje s potencialnimi nasprotnimi strankami ter za splošno oceno nabave na posameznem področju.

V registru lahko iščete pogodbe po različnih parametrih - po številki, po naročniku ali dobavitelju, po nazivu predmeta naročanja, po OKPD ipd. Vse informacije so predstavljene na dostopen način, zato uporaba registra ne povzroča posebnih težav.