250. Za shranjevanje zalog v organizacijah se ustvarijo:

a) centralna (bazna) skladišča, ki so pod neposrednim nadzorom vodje organizacije ali dobavno-prodajne službe (oddelka). Centralna skladišča bi morala biti praviloma specializirana, zlasti v primerih, ko ima organizacija materiale, ki zahtevajo različne načine skladiščenja. Praviloma se ustvarijo ločena skladišča za shranjevanje končnih izdelkov;

b) skladišča (skladišča) delavnic, podružnic in drugih oddelkov organizacije.

251. Ustvarjanje nepotrebnih vmesnih skladišč in skladišč ter prenos materialnih zalog iz enega skladišča v drugo ne sme biti dovoljeno.

252. Vsakemu skladišču je po naročilu organizacije dodeljena stalna številka, ki je navedena na vseh dokumentih, povezanih s poslovanjem tega skladišča.

253. Skladišča (skladišča) morajo biti opremljena z delovnimi tehtnicami, drugimi potrebnimi merilnimi instrumenti, merilnimi posodami in protipožarno opremo. Merilne instrumente je treba periodično preverjati (ponovno pregledovati) in žigosati.

Za odprto skladiščenje gradiva so opremljena posebej prilagojena mesta.

254. V skladiščih (skladiščnih prostorih) so zaloge materiala nameščene v odsekih in znotraj njih - v skupinah, vrstah in razredih - velikosti na policah, policah, celicah, v škatlah, zabojnikih, vrečah in drugih posodah ter v skladih.

Razporeditev zalog mora zagotavljati njihovo pravilno hrambo, hitro pridobitev, sprostitev in preverjanje razpoložljivosti.

Praviloma je na mestu, kjer so shranjene materialne rezerve, pritrjena nalepka, na celicah (škatleh) (na primer na lepljenih kosih papirja ali oznakah) pa so napisani napisi, ki označujejo ime materiala, njegove posebnosti ( znamka, številka artikla, velikost, razred itd.), številka artikla, merska enota in cena.

255. V skladiščih (skladiščnih prostorih) je treba upoštevati ustrezne pogoje skladiščenja materialnih zalog (temperatura, vlaga in drugo), da se prepreči njihovo poškodovanje in izguba potrebnih fizikalnih, kemičnih in drugih lastnosti.

256. Sprejem, skladiščenje, sprostitev in obračun zalog za vsako skladišče so dodeljeni ustreznim uradnim osebam (vodja skladišča, skladiščnik itd.), ki so odgovorni za pravilen sprejem, sprostitev, obračunavanje in varnost zalog, ki so jim zaupane, kot tudi za pravilno in pravočasno obdelavo operacij sprejema in izpusta. S temi uradniki so sklenjeni sporazumi o polni finančni odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

257. Če osebje organizacije ali enote nima položaja vodje skladišča (skladiščnik), se lahko njegove naloge dodelijo drugemu zaposlenemu v organizaciji z obvezno sklenitvijo pogodbe o polni finančni odgovornosti.

258. Zaposlovanje in odpuščanje vodij skladišč, skladiščnikov in drugih finančno odgovornih oseb se izvaja v soglasju z glavnim računovodjo organizacije.

Skladiščnik, skladiščnik in druge materialno odgovorne osebe so lahko razrešene s položaja šele po popolnem popisu zalog, ki jih hranijo, in njihovem prenosu na drugo materialno odgovorno osebo po zakonu. Potrdilo o prevzemu in prenosu potrdi glavni računovodja (ali njegova pooblaščena oseba) in odobri vodja organizacije (ali njegova pooblaščena oseba), za skladišča (skladišča in druga skladiščna mesta) oddelkov - vodja organizacije. ustrezna delavnica (oddelek).

259. Odredbe (navodila) glavnega računovodje organizacije v zvezi z obračunavanjem materialnih rezerv, registracijo in predložitvijo knjigovodskih listin ter poročanjem (informacijami) so obvezne za vodje skladišč, skladiščnike, špediterje in druge finančno odgovorne osebe in uradnike, kot kot tudi njeni zaposleni.

260. Obračunavanje materialnih zalog (tj. materialov, zabojnikov, blaga, osnovnih sredstev, končnih izdelkov itd.), Shranjenih v skladiščih (skladiščih) organizacije in oddelkov, se izvaja na skladiščnih računovodskih karticah za vsako ime, razred, artikel, blagovno znamko. , velikost in druge posebnosti materialnih sredstev (obračun sort). Pri avtomatizaciji računovodskega dela se zgornji podatki generirajo na magnetnih (elektronskih) medijih računalniške opreme.

261. V skladiščih se vodi evidenca količinskega razvrščanja zalog materiala v uveljavljenih merskih enotah z navedbo cene in količine, razen v primerih, določenih v odstavku teh smernic.

262. Obračunavanje merilnih instrumentov in naprav, merilnih posod, pa tudi osnovnih sredstev, ki se nahajajo v skladiščih (skladiščnih prostorih) v obratovanju (tj. Uporabljajo se za predvideni namen in ne za skladiščenje), se izvaja na enak način kot obračunavanje ustreznih vrednosti v drugih delih organizacije.

263. Skladiščne evidence odpre za koledarsko leto organizacija oskrbne službe (oskrbe in distribucije). V tem primeru se izpolnijo podatki, navedeni v kartonih: številka skladišča, polno ime materialnega sredstva, razred, artikel, znamka, velikost, številka artikla, merska enota, obračunska cena, letnik in drugi podatki.

Za vsako pozicijsko številko gradiva se odpre posebna kartica.

Računovodske kartice skladišča registrira računovodska služba organizacije v posebnem registru (knjigi), v primeru mehanizirane obdelave pa na ustreznem računalniškem mediju. Ob registraciji se na kartici odtisne številka kartice in vizum uslužbenca računovodskega servisa ali strokovnjaka, ki opravlja računovodsko funkcijo v organizaciji.

Izkaznice se izdajo vodji skladišča (skladiščniku) proti podpisu v vpisniku.

V prejetih skladiščnih računovodskih karticah vodja skladišča (skladiščnik) izpolni podatke, ki označujejo lokacije skladiščenja materialnih sredstev (regal, polica, celica itd.).

264. Računovodske cene materialnih zalog, shranjenih v skladiščih (skladiščih) organizacije in oddelkov, so označene na karticah skladiščnih evidenc organizacije.

V primeru spremembe knjigovodskih cen se o tem dodatno vpišejo na kartone, t.j. navedena je nova cena in od kdaj velja.

Če organizacija kot knjigovodsko ceno uporablja dobaviteljske cene ali dejanske stroške materiala:

a) ob vsaki spremembi cene se odpre nova skladiščna knjigovodska kartica;

b) računovodstvo se vodi na isti kartici, ne glede na spremembe cen. V tem primeru kartice v vrstici »Cena« prikazujejo »Cena dobavitelja« ali »Dejanski stroški«. Za vsako transakcijo se zabeleži nova cena.

Če računovodski servis vodi evidenco materiala po bilančni metodi, se kartice izpolnijo v obliki prometnega lista z navedbo cene, količine in zneska za posamezen promet prihodkov in odhodkov, stanja pa se ustrezno izpišejo po količini in znesku. . Evidenco zneskov na karticah praviloma vodi uslužbenec računovodstva. S sklepom vodje organizacije se lahko na priporočilo glavnega računovodje to delo dodeli osebi, ki vodi evidenco na skladiščnih karticah.

265. Obračun gibanja zalog materiala (prejem, izdatek, stanje) v skladišču (skladišču) vodi neposredno finančno odgovorna oseba (vodja skladišča, skladiščnik itd.). V nekaterih primerih je dovoljeno zaupati vzdrževanje skladiščnih knjigovodskih kartic operaterjem z dovoljenjem glavnega računovodje in s soglasjem finančno odgovorne osebe.

Ko je karton v celoti izpolnjen, se odpre drugi list istega kartona in naslednji listi za naknadno evidentiranje gibanja zalog. Listi izkaznice so oštevilčeni in vezani (spojeni).

Drugi in naslednje liste kartice overi računovodja ob naslednjem pregledu.

Pri avtomatizaciji (mehanizaciji) računovodstva za gibanje materialnih zalog se lahko oblike računovodske dokumentacije iz tega odstavka in zbirni registri operativnega računovodstva predstavijo na magnetnih (elektronskih) medijih računalniške opreme.

266. Na podlagi primarnih dokumentov, sestavljenih v določenem vrstnem redu in izvršenih (prejemni nalogi, zahteve, računi, tovorni listi, drugi vhodni in izhodni dokumenti), vodja skladišča (skladiščnik) vnese v knjigovodske kartice skladišča z navedbo datuma transakcije. , naziv in številko dokumenta ter kratko vsebino posla (od koga je bil prejet, komu je bil izdan, za kakšen namen).

Na karticah se vsaka operacija, ki se odraža v določenem primarnem dokumentu, zabeleži ločeno. Če se v enem dnevu izvede več enakih (homogenih) operacij (na več dokumentih), se lahko izvede en vnos, ki odraža skupno količino za te dokumente. V tem primeru se v vsebini takšne evidence navedejo številke vseh teh listin ali sestavi njihov register.

Vknjižbe v skladiščne knjigovodske kartice se izvajajo na dan prometa, stanja pa se izpisujejo dnevno (če so prometi).

Knjiženje podatkov o izdaji materiala iz limitno-prejemnih kartic na skladiščno knjigovodske karte se lahko izvede, ko so kartice zaprte, vendar najkasneje zadnji dan v mesecu.

Ob koncu meseca so na karticah prikazani seštevki prometa po prihodkih in odhodkih ter stanje.

267. Zaposleni v računovodski službi organizacije, ki vodijo evidenco materialnih zalog, so dolžni sistematično, v rokih, ki jih določi organizacija, vendar vsaj enkrat na mesec, neposredno v skladiščih (v skladiščih) v prisotnosti vodja skladišča (skladiščnik) preverja pravočasnost in pravilnost izvrševanja primarnih dokumentov o skladiščnem poslovanju, evidence (knjižbe) poslovanja v skladiščnih knjigovodskih karticah ter popolnost in pravočasnost predaje izvršenih dokumentov računovodski službi organizacije. .

Pri vodenju bilančne metode obračunavanja materiala v računovodski službi delavec računovodske službe preveri vse vnose v knjigovodskih karticah skladišča s primarnimi dokumenti in s svojim podpisom potrdi pravilnost stanja v karticah. Usklajevanje kartic z listinami in potrjevanje prometa s podpisom inšpektorja se lahko izvede tudi v primerih, ko računovodski servis evidentira gradivo s prometnimi listi.

Pri vodenju računovodskih kartic v računovodski službi organizacije (prva različica obratne metode) se kartice računovodske službe primerjajo s skladiščnimi karticami.

268. Finančno odgovorne osebe so dolžne na zahtevo revizijskega delavca računovodskega servisa pokazati materialna sredstva za preverjanje razpoložljivosti.

269. Občasno, v rokih, določenih z urnikom pretoka dokumentov organizacije, morajo vodje skladišč (skladiščniki) predati, zaposleni v računovodski službi ali drugem oddelku organizacije (na primer računalniški center) pa morajo predati sprejmejo od njih vse primarne računovodske dokumente, ki so bili poslani (izvedeni) v skladiščih (shrambah) za ustrezno obdobje.

Sprejem in dostava primarnih računovodskih dokumentov je praviloma formalizirana s sestavo registra, na katerem zaposleni v računovodski službi ali drugem oddelku organizacije podpiše prejem dokumentov.

Skladišče dostavi limit-ograjne kartice po izkoriščenem limitu. Na začetku meseca je treba razdeliti vse karte za prejšnji mesec, ne glede na uporabo limita. Če je bila limitno-dvigalna kartica izdana za četrtletje, se le-ta izroči v začetku naslednjega četrtletja, v začetku drugega in tretjega meseca tekočega četrtletja pa se izročijo mesečni kuponi s četrtletnih kartic, če kuponi so bile izdane.

Pred izročitvijo limitnih kartic se njihovi podatki preverijo s prodajnimi izvodi kartic (pri vodenju kartic v dveh izvodih). Uskladitev potrdita s podpisom vodja skladišča (skladiščnik) in odgovorni delavec organizacijske enote, ki je prevzela material.

270. Zaposleni v računovodski službi, ki so izvedli inšpekcijske preglede, poročajo glavnemu računovodji organizacije o rezultatih inšpekcijskih pregledov v skladiščih (skladiščnih prostorih) in ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah ter sprejetih ukrepih.

Če so pri naključnem pregledu skladišča (skladišča) ugotovljeni primanjkljaji, poškodbe ali presežki, se to dokumentira z aktom, na podlagi katerega se presežek knjiži v dobro, primanjkljaji in izgube zaradi poškodb pa se odpišejo hkrati. ob upoštevanju njihove vrednosti na računu "Manke in izgube zaradi poškodb dragocenosti."

Na podlagi rezultatov inšpekcijskih pregledov je glavni računovodja organizacije dolžan obvestiti vodjo organizacije o ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah.

271. Pri evidentiranju izdaje materiala s podpisi prejemnikov neposredno na skladiščnih računovodskih karticah, brez sestavljanja izdatkov (točka 99 teh smernic), se skladiščne računovodske kartice ob koncu vsakega meseca prenesejo v računovodsko službo. ali drug oddelek organizacije v skladu z registrom in se po obdelavi (sestavi ustreznih računovodskih evidenc) registri) vrnejo v skladišče.

Pri uporabi računalniške tehnologije se kartice prenesejo v računalniški center in se po vnosu podatkov vrnejo v skladišče.

272. Če so skladišča (skladišča) posameznih oddelkov organizacije (podružnice, proizvodni obrati, delavnice, pomožna zemljišča itd.) Na oddaljeni razdalji od računovodske službe organizacije, je sprejem primarnih računovodskih dokumentov in preverjanje lahko izvaja neposredno v računovodski službi organizacije ali drugi enoti organizacije (na primer računalniški center). V tem primeru se primarni računovodski dokumenti predložijo (prenesejo, posredujejo) ustreznim oddelkom organizacije v določenem roku z registrom predloženih dokumentov, v katerem so navedene številke in imena predloženih dokumentov.

Poleg tega vodja skladišča (skladiščnik) v istem roku predloži določenemu oddelku organizacije poročilo o materialnih bilancah ob koncu poročevalskega meseca ali četrtletja. Oblika izjave o bilancah materialov, postopek njene priprave in pogostost predložitve se določijo s sklepom vodje organizacije na priporočilo glavnega računovodje.

Zaposleni v računovodski službi mora opraviti preglede v oddaljenih skladiščih (skladiščnih prostorih) (267. člen teh navodil) v rokih, ki jih določi glavni računovodja, ali na način, določen v 277. členu teh navodil.

273. Ob koncu koledarskega leta se na skladiščnih knjigovodskih karticah izpišejo stanja na dan 1. januarja naslednjega leta, ki se prenesejo na novo odprte kartice za naslednje leto, kartice pretečenega leta pa se zaprejo. (na njih so oznake: "stanje je bilo preneseno na kartico za leto 200_ N ..."), so vezane (vložene) in oddane v arhiv organizacije.

Po navodilih vodje službe za oskrbo (oskrba in prodaja) in dovoljenju glavnega računovodje se lahko skladiščne knjigovodske kartice vodijo (nadaljevajo) v naslednjem koledarskem letu. Po potrebi se lahko nove kartice zaprejo in odprejo sredi leta.

274. V skladiščih (v skladiščih) je namesto skladiščnih kartic dovoljeno voditi evidence v skladiščnih knjigah.

V skladiščnih knjigah se za vsako postavko odpre osebni račun. Osebni računi so oštevilčeni v istem vrstnem redu kot kartice. Za vsak osebni račun je dodeljena stran (list) ali zahtevano število listov. V vsakem osebnem računu so navedeni in izpolnjeni podatki, navedeni v skladiščnih knjigovodskih karticah.

Na začetku ali na koncu knjige je kazalo osebnih računov, v katerem so navedene številke osebnih računov, imena materialnih sredstev z njihovimi značilnostmi in število listov v knjigi.

Skladiščne knjige morajo biti oštevilčene in prešite. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom glavnega računovodje ali osebe, ki jo pooblasti, in pečatom (če je pečat).

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

Uspešno poslovanje podjetja je sestavljeno iz skupnega vpliva različnih dejavnikov in kompetentnega izvajanja ključnih funkcij. Omeniti velja, da se lahko pravilno računovodstvo blaga šteje za enega glavnih pogojev za stabilno delovanje podjetja.

Kontrola inventarja

Ta koncept se uporablja za opredelitev stalnega količinskega in razvrščanja, ki se izvaja v skladišču. Brez računovodstva je težko zagotoviti njihovo varnost. Za ta proces se uporablja karton skladišča materialov, ki je z zakonom odobren obrazec za evidentiranje gibanja materialov določene vrste, velikosti in razreda v skladišču. Izpolnjujejo se za vsako postavko številke materiala. Vodi jih finančno odgovorna oseba, na primer vodja skladišča ali skladiščnik.

Preden skladiščniku zaupate materialne rezerve podjetja, se z njim praviloma sklene pogodba. Opisuje vrste del, ki jih zaposleni opravlja, in obseg odgovornosti v primeru izgube ali poškodbe izdelkov, ki so shranjeni v skladišču.

Organizacija skladiščnega računovodstva

Dobro organiziran proces računovodstva materialov, ki se nahajajo v skladišču, je zelo pomemben in potreben segment dejavnosti organizacije. Za učinkovito poslovanje skladišča se uporabljata dva skupna računovodska sistema: serija in sortiranje. A ne glede na izbiro bodo finančno odgovorni zaposleni vodili evidenco izdelkov podjetja v naravi. Ta postopek se izvaja z uporabo vhodnih in odhodnih naročil blaga.

Če upoštevamo podatke iz priročnikov za računovodstvo zalog podjetja, lahko sklepamo, da se analitično obračunavanje zalog izvaja po bilančni metodi ali revolving fakturah. S temi pristopi se računovodstvo izvaja tako v okviru posameznega skladiščnega mesta, kot tudi znotraj njega, z evidentiranjem artiklov, različnih blagovnih skupin, sintetičnih in podkontov.

Uporaba kartic

Skladiščno računovodstvo materialov, katerega osnova so prometni listi, v večini primerov vključuje uporabo obeh zgoraj navedenih metod. To vam omogoča optimizacijo skladiščnega poslovanja in doseganje višje stopnje produktivnosti.

Pri prvi možnosti se uporablja skladiščno knjigovodski karton, ki se odpre za vsako vrsto skladišča v skladišču. Prikazuje kvantitativne in sumarne podatke, kar je v bistvu gibanje materialov. Osnova za izpolnjevanje takšnih kartic so primarni računovodski dokumenti.

Vodenje evidence zalog s karticami vključuje tudi prikaz stanja na prvi dan in izračun prometa za mesec. S pomočjo takšne dokumentacije se prometni listi sestavijo za vsako skladišče posebej. Poleg tega so podatki tistih kartic, ki so v računovodstvu, overjeni z dokumentacijo, ki se nahaja v skladišču.

Možno je tudi, da se knjigovodske kartice ne hranijo v računovodstvu. V tem primeru je odhodkovna in prejemna dokumentacija združena po številkah postavk. Nato se s pomočjo teh dokumentov izračunajo seštevki za mesec, ločeno pa se evidentirajo podatki o odhodkih in prihodkih. Ti podatki so nato prikazani na prometnem listu. Tista stanja, ki so bila prikazana v teh izpiskih, se primerjajo s stanjem, evidentiranim v skladiščnih knjigovodskih kartonih.

Bilančno računovodstvo

Ta oblika skladiščnega računovodstva se razlikuje od prejšnje. Ključna razlika je v tem, da se v računovodstvu ne vodi kvalitativno in celovito računovodstvo v okviru zalog. Izkazi prometa se zato tudi ne sestavljajo.

Skladiščno delo se pri tej organizaciji izvaja v okviru podkontov, proizvodnih skupin in bilančnih kontov, ki se uporabljajo za evidentiranje zalog izključno v denarju. Računovodstvo vodijo finančno odgovorne osebe. Za ta postopek se uporablja skladiščna knjiga ali ustrezen dnevnik.

Kar zadeva računovodstvo, je odgovorno za prevzem primarne računovodske dokumentacije od finančno odgovornih oseb in naknadno preverjanje prejetih podatkov. Ko je postopek usklajevanja končan, se tista stanja materiala, ki so bila evidentirana prvi dan, prenesejo v bilanco stanja.

Paketno računovodstvo

Trgovina in skladišče sta v tem primeru organizirana tako, da se določena serija blaga skladišči ločeno. Poleg tega za vsakega od njih skladiščnik napiše serijsko kartico v dveh izvodih. Za vpis takih izkaznic se uporablja posebna knjiga. V tem primeru je številka sprejete serije registracijska številka v tej knjigi. Po vnosu potrebnih podatkov se ena kopija prenese v računovodstvo, druga pa ostane v skladišču in služi kot skladiščni knjigovodski register.

Omeniti velja dejstvo, da je popis enega artikla določen kot serija. Ta izdelek mora dobaviti en dobavitelj. Kar zadeva število dostav, jih je lahko več.

Pri izpolnjevanju šaržne kartice mora delavec skladišča navesti datum priprave, njegovo številko, čas izpolnjevanja potrdila o prevzemu blaga, vrsto prevoza, podatke o dobavitelju, številko in datum računa, ime izdelek, kraj odhoda ter težo in razred.

Skladiščno knjigovodstvo materialov, ki uporablja serijsko metodo, pomeni odraz med sprostitvijo blaga datuma tega dejanja, številke dokumenta potrošnega blaga, vrste prevoza, imena prejemnika, količine in razreda blaga. izdanih izdelkov. Hkrati je številka serijske kartice navedena v dokumentu o odhodkih.

Ko so vse zaloge posamezne serije porabljene, se vodja skladišča in trgovec podpišeta na kartico in jo preneseta v računovodstvo, kjer jo naknadno preverijo.

Možno je, da bo med pregledom ugotovljeno pomanjkanje. V tem primeru skladiščno računovodstvo vključuje naslednja dejanja: računovodja pred naslednjim popisom odpiše primanjkljaj kot stroške distribucije, vendar le pod pogojem, da je bil v mejah naravne izgube. Če so bile norme presežene, je treba pomanjkanje nadomestiti s strani tistih oseb, ki so finančno odgovorne za izdelke, shranjene v skladišču.

Upoštevati je treba tudi informacijo, da sistem računovodstva serijskega skladišča vključuje zaloge in materiale za popolnoma porabljeno serijo.

Kako se skladiščni dnevniki uporabljajo v sortirnem računovodstvu?

Če se uporablja ta način obračunavanja, skladiščnik za vsako sorto in ime izdelka odpre eno ali več strani v dnevniku izdelkov. Ustvarite lahko tudi ločeno kartico. Število strani je odvisno od obsega opravljenih poslov za sprejem in izplačilo.

V naslovu kartice ali revijalne strani morate navesti članek, ime, razred in druge značilnosti, ki odlikujejo določen izdelek. Preostali prostor na strani se uporablja za prikaz prejemkov, stroškov in stanja izdelkov.

Naziv, cena, količina, merske enote popisnih postavk;

Številka in datum dokumentov, ki so bili uporabljeni med izdajo in sprejemom izdelkov;

Shranjevanje.

Za sprejem blaga v skladiščenje in kasnejšo izdajo je potrebno ustrezno dokumentacijo overiti s podpisoma skladiščnika in vodje skladišča.

Različne vrste blagovnih dnevnikov bodo pomagale kompetentno organizirati skladiščno računovodstvo kvantitativnega tipa, v katerem se beležijo gibanje in ostanki izdelkov, s pomočjo katerih se hranijo zaloge v skladiščih, pa tudi njihova poraba. Takšne informacije se lahko prikažejo tudi v obliki izjav.

Kako se izvaja znižanje zalog?

Trgovina in skladiščenje sta neizogibno povezana s takšnimi pojavi, kot so zastarelost blaga, pa tudi zmanjšanje povpraševanja po njem ali izguba kakovosti. Teh težav ni mogoče prezreti in za njihovo učinkovito reševanje se uporablja postopek označevanja. Če ga želite dokončati, boste potrebovali akt o amortizaciji materialnih sredstev.

Sestavljeno in podpisano mora biti v dveh izvodih. To opravijo odgovorne osebe, ki predstavljajo posebno komisijo. En izvod ostane pri vodji skladišča (treba ga je shraniti), drugi pa se pošlje v računovodstvo. V nekaterih primerih je lahko ena kopija priložena dobavnici. To se naredi za nadaljnji prenos tega dokumenta organizaciji, ki se ukvarja s prodajo znižanega blaga, ali za vrnitev proizvajalcu.

Sistemi vodenja skladišč

Ena ključnih nalog vsakega podjetja je avtomatizacija in optimizacija vseh notranjih procesov podjetja. To bo prihranilo čas in izboljšalo kakovost storitev.

Skladišče ni izjema. Za pospešitev različnih procesov, povezanih s prevzemom in porabo blaga, se uporablja program za skladiščno knjigovodstvo. Lahko ima drugačen videz in strukturo, vendar funkcije takšne programske opreme ostanejo nespremenjene.

Govorimo o naslednjih možnostih:

Razporeditev izdelkov v skladišču po skladiščnih celicah, serijah in odgovornih osebah;

Možnost dinamičnega preračunavanja skladiščnih stanj;

Sledenje tovora na poteh;

Uporaba različnih metod določanja cene izdelka;

Popis in naknadno ustvarjanje tekočega poročanja po njegovih rezultatih;

Oblikovanje prevzemnih in skladiščnih nalogov;

Prevrednotenje blaga zaradi vpliva različnih dejavnikov, ki oblikujejo njegovo vrednost;

Vodenje skladišča.

Dobro zasnovan program za skladiščno knjigovodstvo vam omogoča vzpostavitev učinkovitega delovanja tranzitnega skladišča, pa tudi skladišč za splošne namene. Prav tako se izvaja uporaba elektronskega analoga skladiščne računovodske kartice, ki ima vse najnovejše filtre. Govorimo o sledenju informacij na naslednjih področjih:

Valuta, s katero je bilo plačano blago (po ujemalnem listu, izkaz presežka in primanjkljaja, izkaz dejanske razpoložljivosti itd.);

Serija izdelka, rok uporabnosti, rok veljavnosti certifikata;

Različne vrste operacij z zalogami;

Poseben namen;

Ponovno ocenjevanje;

Finančno odgovorne osebe;

Poslovanje osebja in razgradnje materialnih sredstev v skladišču.

Takšno avtomatizirano skladiščno računovodstvo praviloma spremeni razvijalec ob upoštevanju posameznih značilnosti poslovanja posamezne stranke.

Aktualni programi

Za učinkovito organizacijo skladiščnega poslovanja se lahko uporablja različna programska oprema. Toda ena najbolj priljubljenih možnosti je "1C skladiščno računovodstvo". Ta programska oprema ima določene prednosti, ki pritegnejo veliko podjetij, ki ta program integrirajo v delovanje svojih skladišč.

Ključne funkcije so naslednje:

Hitro in pravočasno evidentiranje materialnih sredstev, njihov prihod in gibanje;

natančno vzdrževanje celotne skladiščne dokumentacije;

Pravočasno in priročno vzdrževanje skladiščnega dnevnika (kartic);

Razpoložljivost vseh potrebnih orodij za pravilno popisovanje;

Predstavitev in obdelava skladiščnega sistema.

S to programsko opremo lahko kakovostno pokrijete več področij gospodarske dejavnosti podjetja. Govorimo o vodenju prodajnih pravil, zalog, financ, nabave in dostave blaga. Glavne prednosti 1C vključujejo enostavnost uporabe programa, možnost prilagajanja potrebam določene organizacije in popolno skladnost z rusko zakonodajo.

Če želite, lahko uporabite druge programe: "Super Warehouse", "Product-Money-Product" in druge.

Zaključek

Očitno je, da ima delovanje skladišča pomembno vlogo pri izgradnji učinkovitega poslovanja podjetja. Od stopnje organiziranosti skladiščnih funkcij je torej odvisna kakovost storitev, hitrost dostave in stanje prodajnega procesa kot celote. Zato mora vsako podjetje, ki želi uspešno zgraditi cikel prodaje in dostave izdelkov, učinkovito organizirati računovodstvo izdelkov.

Računovodstvo Sherstneva Galina Sergeevna

22. Obračunavanje zalog

Pri oblikovanju računovodske usmeritve za postavke zalog podjetje rešuje dve vprašanji:

1) po kakšni ceni je treba upoštevati blago, surovine in materiale v skladišču;

2) po kakšni ceni in v kakšnem vrstnem redu odpisati zaloge iz skladišča.

Prvo vprašanje je povezano z dejstvom, da nakupe blaga in materiala spremljajo stroški pakiranja, nakladanja in razkladanja, prevoza ipd., torej stroški transporta in nabave.

V skladu z veljavno zakonodajo ima podjetje pravico izbrati med naslednjimi možnostmi računovodske cene nabavljenega blaga in materiala:

1) Zaloge in material se prevzemajo v skladišče po ceni dobavitelja, transportno-nabavni stroški (TPC) pa po načelu časovne zanesljivosti stroškov vključujejo stroške tekočega obračunskega obdobja.

Prednost tega načina je, da se tekoči obdavčljivi dobiček zmanjša in hitro kompenzira s TZR;

2) Zaloge in material se sprejemajo v skladišče po celotni dejanski vrednosti, vključno z zalogami.

Prednost je v tem, da se material v skladišču obračunava po dejanski nabavni vrednosti. Slabost – nadomestilo za TZR se odloži, poveča se obdavčljivi dobiček;

3) Zaloge in oprema se vodijo na posebnem kontu ločeno od zalog in se odpisujejo ob porabi zalog. Prednost je v tem, da lahko v računovodstvu natančno ugotovite delež potrošnega blaga in tako vplivate na njegovo zmanjšanje.

Pri obračunavanju zalog v skladišču po nabavni vrednosti se zaloge odpisujejo na konte stroškov materiala (nabavne vrednosti) obdobja, v katerem so nastale.

Pri obračunavanju zalog v skladišču skupaj s stroški materiala in opreme se stroški njihove pridobitve predhodno akumulirajo na računu 15 "Nabava in pridobitev materialnih sredstev", nato pa se zaloge knjižijo v dobro skladišča (konto 10) na cena izračunana glede na promet na kontu 15.

Pri obračunavanju zalog po nabavni ceni in zalog na posebnem kontu se uporablja podkonto konta 10 ali kateri koli prosti konto iz kontnega načrta.

Pri določanju knjigovodske cene zalog je treba upoštevati, da je pridobitev zalog nabava, ne pa strošek. Pridobitev zalog predstavlja prenos ene vrste sredstev v drugo in v ničemer ne vpliva na proizvodne stroške. Materiali postanejo stroški, ko so vključeni v proizvodni proces in svojo ceno prenesejo na stroške transporta. V tem trenutku se je treba odločiti, v kakšnem zaporedju odpisati blago in material, vzet iz skladišča, na stroške prevoza.

Pri razvoju računovodske usmeritve lahko podjetje izbere eno od naslednjih metod za pripisovanje stroškov materiala stroškom prevoza.

Fifo metoda - v tem primeru se zaloge odpisujejo iz skladišča v enakem zaporedju, kot so prispele v skladišče. Odpis zalog po načelu fifo zahteva organizacijo paketnega računovodstva, to pomeni, da obračunska enota ne postane postavka, temveč serija zalog.

Metoda Lifo - v tem primeru se zaloge odpisujejo iz skladišča v obratni kronologiji, to je od zadnje prejete serije.

Iz knjige Naj vas računovodja ne preslepi! Knjiga za menedžerje in lastnike podjetij avtor Gladki Aleksej

Popoln popis zalog V nekaterih primerih je za ugotavljanje morebitnih zlorab, kraj in drugih negativnih pojavov potrebno opraviti popoln popis zalog, shranjenih v skladišču.

Iz knjige Računovodstvo v kmetijstvu avtor Bychkova Svetlana Mikhailovna

POGLAVJE 5 Obračunavanje materialnih sredstev Po preučevanju tega poglavja se boste naučili:!!! o bistvu popisov v kmetijstvu;!!! o evidentiranju prejemov materiala, o obračunavanju prepustnosti materiala v proizvodne in druge namene, nadzoru nad njim.

Iz knjige Računovodstvo: goljufija avtor Ekipa avtorjev

12.6.1. Obračunavanje rezervacij za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev in za amortizacijo naložb v vrednostne papirje Vrednost materialnih sredstev, navedena v računovodskih izkazih, lahko bistveno odstopa od tržne vrednosti. To velja predvsem za rezultat

Iz knjige Praktična revizija: študijski vodnik avtor Sirotenko Elina Anatolevna

57. Popis inventarja Popis inventarja je treba opraviti po vrstnem redu, v katerem so sredstva v določenem prostoru.Pri skladiščenju inventarja v različnih ločenih prostorih z eno materialno odgovorno osebo se opravi inventura

Iz knjige Finančno računovodstvo avtor Kartashova Irina

7.2. REVIZIJA VARNOSTI ZALOG VREDNOSTI Preverjanje varnosti in uporabe zalog v podjetju se praviloma začne s seznanitvijo z delom materialne službe računovodstva. Revizorjev poudarek je na: sestavi,

Iz knjige Analiza računovodskih izkazov. Goljufije avtor Olševska Natalija

8. Knjigovodstvo materialnih sredstev

Iz knjige Teorija računovodstva. Goljufije avtor Olševska Natalija

59. Obračunavanje oblikovanja rezerv za zmanjšanje nabavne vrednosti materialnih sredstev Pred sestavo bilance stanja za leto se dejanska nabavna vrednost materialnih sredstev primerja z njihovo tržno vrednostjo in če je dejanska nabavna vrednost materialnih sredstev

Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasna vadnica za začetnike avtor Gladki Aleksej Anatolievič

44. Obračun oblikovanja rezerv za zmanjšanje stroškov materialnih sredstev Pred sestavo bilance stanja za leto se dejanski stroški materialnih sredstev primerjajo z njihovo tržno vrednostjo in če dejanski stroški materialnih sredstev

Iz knjige Budgetiranje in obvladovanje stroškov v organizaciji avtor Vitkalova Alla Petrovna

Poglavje 9. Obračunavanje gibanja postavk zalog, del ali storitev V obravnavani konfiguraciji je implementiran prilagodljiv mehanizem za obračunavanje gibanja postavk postavk in poravnave z nasprotnimi strankami. S pomočjo ustreznih dokumentov se registrira prihod

Iz knjige Tipične napake v računovodstvu in poročanju avtor

Prejem zalog (dela, storitev) Prejemne transakcije za prejem zalog, del ali storitev se v konfiguraciji dokumentirajo z dokumentom Prejem blaga in storitev. Če želite preklopiti na način dela s temi dokumenti, potrebujete

Iz knjige Obnova računovodstva, ali kako "reanimirati" podjetje avtor Utkina Svetlana Anatoljevna

Izdelava dokumenta za vračilo zalog Vračilo že prejetih zalog dobavitelju ni tako redek poseg. Še posebej pogosta je v organizacijah, ki se ukvarjajo z aktivnimi trgovinskimi dejavnostmi. Razlogov za vrnitev je lahko največ

Iz knjige Osnove managementa avtorja Meskon Michael

2.3.2. Predračun neposrednih materialnih stroškov (predračun za nabavo osnovnega materiala in zaloge zalog) Ko imate podatke o obsegu proizvodnje, lahko začnete razvijati predračun neposrednih materialnih stroškov Predračun neposrednih materialnih stroškov in

Iz avtorjeve knjige

Poglavje 3. Tipične napake pri obračunavanju inventarnih postavk Napake se pogosto pojavijo, ko se material evidentira in odpisuje v nasprotju z uveljavljenimi zahtevami. Tako ni ustrezno dokumentiran na ustreznih poenotenih obrazcih

Iz avtorjeve knjige

Primer 21. Postopek odražanja inventarnih postavk, ugotovljenih med inventarjem V računovodstvu, inventarnih postavk, ugotovljenih med inventarjem (neskladje med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki)

Iz avtorjeve knjige

4.2. Postopek za odkrivanje in odpravljanje napak, ugotovljenih pri odražanju transakcij za obračunavanje zalog in materialov ter končnih izdelkov Napake so zelo pogoste, ko se kapitalizacija in odpis materiala izvajata v nasprotju z uveljavljenimi

Iz avtorjeve knjige

Upravljanje zalog Namen inventarja Vsi sistemi za proizvodnjo izdelkov in večina storitvenih operacijskih sistemov imajo zaloge. Namen njihovega ustvarjanja je oblikovati nekakšen medpomnilnik med zaporednimi tokovi

Dokument: Obračunavanje postavk zalog (1. del)

Računovodstvo zalog

Glavni cilji obračunavanja zalog so pravočasen odraz informacij o prejemu zalog (inventar), začetna ocena, ocena zalog na datum poročanja, obračun gibanja, razpoložljivost (inventar) in odtujitev ( uporaba) zalog.

V računovodstvu so zaloge razvrščene kot zaloge.

Zaloge so opredmetena sredstva, ki:

Podjetje vsebuje za porabo pri proizvodnji proizvodov, opravljanju dela in opravljanju storitev (industrijske zaloge, IBP);

So v procesu proizvodnje z namenom nadaljnje prodaje proizvodov (proizvodnja, napake v proizvodnji, polizdelki, končni izdelki);

Podjetje ima (blago) za nadaljnjo prodajo;

Podjetje vsebuje za porabo pri izvajanju upravnih in družbeno-kulturnih funkcij;

Podjetje vzdržuje osnovna sredstva v delujočem stanju (rezervni deli).

Posebna vrsta zalog, ki so na voljo podjetju, so materialna sredstva, ki so v varnem hrambi podjetja, vendar mu ne pripadajo.

Ker se zaloge in blago ter material, ki jih ima podjetje v hrambi, lahko skladiščijo skupaj in združujejo po generičnih lastnostih (naftni derivati, žito, sladkor, cement, pesek itd.), je treba računovodstvo organizirati tako, da je možno natančno ugotoviti, koliko in kakšne rezerve ima podjetje v lasti ter koliko jih je v skladišču.

1. Klasifikacija zalog in zalog podjetja

Za računovodske namene lahko zaloge in zaloge razdelimo v skupine (oziroma obračunavamo na kontih in podkontih):

1. Zaloge, ki jih ima podjetje za porabo pri opravljanju dejavnosti
1.1. Produktivne rezerve	- štejte 20
Surovine	201
- Kupljeni polizdelki in komponente	202
Gorivo	203
Zabojniki in embalažni materiali	204
Gradbeni materiali	205
Materiali poslani v recikliranje	206
- Rezervni deli	207
- Kmetijski materiali imenovanja	208
Drugi materiali	209
1.2. Nizke vrednosti in nosljivi predmeti	- ocena 22
2. Zaloge, ki so v izdelavi
2.1. Proizvodnja (proizvodni stroški)	- ocena 23
2.2. Napake v proizvodnji	- štejte 24
2.3. Polizdelki	- ocena 25
2.4. Končni izdelki	- ocena 26
2.5. Kmetijski pridelki	- rezultat 27
3. Zaloge, ki jih ima podjetje za nadaljnjo prodajo
3.1. Blago	- ocena 28
- Izdelki na zalogi	281
- Blago v trgovini	282
Izdelki na konsignacijo	283
- Zabojniki pod blagom	284
- Trgovska marža	285
4. Materialna sredstva, ki se začasno nahajajo v podjetju in niso njegova last
4.1. Sredstva v hrambi	- rezultat 02
Materiali, sprejeti za recikliranje	022
Materialna sredstva v hrambi	023
Blago sprejeto za komisijo	024
Premoženje v skrbniškem upravljanju	025

V podjetjih se lahko zaloge in postavke zalog v analitičnem računovodstvu razvrstijo po dodatnih merilih, ki jih določijo podjetja neodvisno.

Glede na lastništvo teh predmetov se inventar in materiali delijo na:

1. Lastne rezerve:

Kupljeno (ne glede na način pridobitve);

Ustvarjeno v podjetju;

2. Inventar in material v hrambi:

Materiali, sprejeti za obdelavo;

Materiali v hrambi;

Blago sprejeto za komisijo;

Premoženje v skrbniškem upravljanju.

Glede na način ocenjevanja odtujitve zalog delimo zaloge na:

Zaloge, ki so evidentirane po izvirni vrednosti;

Zaloge, ki se vodijo po čisti iztržljivi vrednosti;

Zaloge, ki se vodijo po povečani čisti iztržljivi vrednosti.

Glede na razpoložljivost zalog v podjetju se zaloge obravnavajo kot:

Zaloge, ki jih ima podjetje;

Zaloge, prenesene v predelavo;

Blago, preneseno za provizijo;

Inventar zastavljen.

2. Računovodstvo zalog v podjetju

2.1. Inventar kupljen (prejet)

Ta vrsta zalog se v bilanci stanja knjiži po nabavni vrednosti, ki je sestavljena iz naslednjih odhodkov:

Zneski, plačani dobaviteljem po pogodbi (zmanjšani za posredne davke);

Znesek uvozne dajatve;

Zneski posrednih davkov, plačani v zvezi s pridobitvijo zalog, ki niso povrnjeni podjetju. Začetna vrednost predmeta vključuje zlasti plačane zneske davka na dodano vrednost v primerih, ko:

a) podjetje ni zavezanec za DDV;

b) je namenjena uporabi kupljenih zalog v transakcijah brez DDV;

c) stroške prevoza in nabave, ki se povzemajo na posebnem podkontu.

Ni vključeno v začetno vrednost zalog:

Prekomerne izgube in pomanjkanje zalog;

Obresti na posojila;

Stroški prodaje;

Splošni poslovni stroški, ki niso neposredno povezani s pridobivanjem in dobavo zalog.

V pojasnilih k računovodskim izkazom se ob razkritju podatkov o zalogah obvezno izkazuje knjigovodska (knjigovodska) vrednost zalog v okviru posameznih klasifikacijskih skupin, kot tudi zalog, prenesenih v predelavo, provizijo ali zavarovanje.

Registracija transakcij v računovodstvu

Ker se poslovanje z zalogami nanaša na poslovanje podjetja, je treba podatke o poravnavah z dobavitelji zalog pripraviti z uporabo podračunov:

371 "Izračuni za dane predujme" - za evidentiranje v računovodstvu navedenih predujmov za nakup katere koli vrste zalog;

631 "Poravnave z domačimi dobavitelji";

632 "Poravnave s tujimi dobavitelji" - za evidentiranje v računovodskih transakcijah za poravnave za prejete postavke zalog.

Tabela 1. Obračunavanje poslov za pridobitev zalog s predplačilom

Vsebina	Dt	CT
Za plačilo zalog je bil dan predujem	371	311
Obračunano Davčna olajšava glede na DDV	641	644
	20	631
	644	631
	631	371
Predujem je bil nakazan za plačilo nabavljenega blaga	371	311
Zaloge, prejete od dobavitelja	20	631
Dolg po nakazanem avansu je bil pobotan	631	371

Tabela 2. Obračunavanje poslov, ki vključujejo pridobitev zalog pred plačilom

Vsebina	Dt	CT
Dobavitelj in prejemnik sta zavezanca za DDV
Zaloge, prejete od dobavitelja	20	631
	641	631
	631	311
Dobavitelj in/ali prejemnik sta neplačnika DDV
Prejeto osnovno sredstvo od dobavitelja	20	631
Sredstva so bila nakazana za plačilo kupljene nepremičnine	631	311

2.2. Porazdelitev stroškov prevoza in nabave

Stroški prevoza in nabave vključujejo stroške podjetja za skladiščenje zalog, plačilo nakladalno-razkladalnih del, prevoz z vsemi prevoznimi sredstvi do kraja njihove uporabe in stroške zavarovanja tveganj med prevozom.

Znesek stroškov prevoza in nabave v mesecu se povzame na posebnem podračunu, ki se odpre za vsako vrsto zalog: 201,9; 202,9; 203,9; 204,9; 205,9; 206,9; 207,9; 208.9 - "Stroški prevoza in nabave" - ​​za evidentiranje porazdelitve teh stroškov v računovodstvu in njihovo vključitev v stroške ustreznih zalog;

289 "Stroški prevoza in nabave" - ​​za evidentiranje v računovodstvu razdelitve teh stroškov in njihovo vključitev v stroške blaga.

Vsak mesec se ta znesek porazdeli med količino preostalih zalog ob koncu meseca in količino odtujenih (porabljenih, prodanih, podarjenih ipd.) zalog za mesec poročanja.

1) Za razdelitev se določi višina prevoznih in nabavnih stroškov v zvezi z odtujenimi zalogami:

2) Znesek prevoznih in nabavnih stroškov v zvezi s upokojenimi zalogami se določi:

Znesek TZR =

delnice, Povprečni % dela in odhoda dela x v mesecu poročanja (Kreditni promet na kontu 289)

3) Znesek transportnih in nabavnih stroškov v zvezi s izločenimi zalogami se odraža na istih računovodskih kontih kot odtujitev zalog.

Primer registracije v računovodstvu distribucije blaga in materiala

Primer 1. Knjiženje transakcij za pripisovanje odhodkov TZR za odtujene zaloge v računovodstvu

št.	Poslovna transakcija	Računska korespondenca			Znesek, UAH.	Stanje na računu
		Dt		CT		Dt	CT
Računovodski podatki na začetku obdobja
1	Razpoložljivost blaga na zalogi	-	-		150	281	-
2	znesek TZR	-	-		25	289	-
Gibanje zalog v mesecu
3	Ni na zalogi	902	281		400	-	-
4	Prejeti izdelki	281	631		300	-	-
5	znesek TZR	289	631		80	-	-
6	Izračun TZR (25 + 80)/(150 + 300)x 400	-	-		93
7	Znesek TZR je bil dvignjen	902	289		93
8	Sklicuje se na lastna cena blago, prodano za finančni rezultati	791	902		493	-	-
Računovodski podatki ob koncu obdobja
9	Razpoložljivost blaga na zalogi	-	-		50	281	-
10	znesek TZR	-	-		12	289	-

2.3. Zaloge, proizvedene v podjetju

Te zaloge so knjižene v bilanci stanja po nabavni vrednosti, ki pripozna njihove proizvodne stroške.

(To vprašanje je podrobneje obravnavano v pododstavku 6.1 tega člena).

2.4. Zaloge so prispevale k odobrenemu kapitalu podjetja

Te zaloge se v bilanci stanja knjižijo po nabavni vrednosti, ki priznava njihovo pošteno vrednost, za katero so se dogovorili ustanovitelji (udeleženci), ob upoštevanju odhodkov, upoštevanih pri ugotavljanju nabavne vrednosti pridobljenih sredstev.

Tabela 3. Obračunavanje rezerv, prispevanih k odobrenemu kapitalu podjetja

Vsebina	Dt	CT
Dobavitelj in prejemnik sta zavezanca za DDV
	46	40
	20, (22), (28)	46
DDV v ustanoviteljskem vložku	641	46
Dobavitelj in/ali prejemnik sta neplačnika DDV
Prijavljeni znesek odobrenega kapitala se odraža (v skladu z ustanovnimi dokumenti)	46	40
Dolg ustanovitelja (udeleženca) je bil poplačan z dodajanjem rezerv k odobrenemu kapitalu	20, (22), (28)	46

2.5. Prejete brezplačne zaloge

Tovrstne zaloge so v bilanci stanja evidentirane po nabavni vrednosti, ki je enaka pošteni vrednosti na dan prejema, ob upoštevanju odhodkov, ki so bili upoštevani pri določitvi začetne vrednosti pridobljenih zalog.

Tabela 4. Obračun brezplačno prejetih zalog

2.6. Zaloge, pridobljene z zamenjavo za podobno

Takšne zaloge se v bilanci stanja vodijo po izvirni vrednosti, ki je enaka knjigovodski vrednosti prenesenih zalog. V tem primeru se prihodki iz te transakcije ne priznajo.

Če knjigovodska vrednost prenesenih zalog presega njihovo pošteno vrednost, je začetna vrednost prejetih zalog njihova poštena vrednost, razlika pa se vključi v odhodke poročevalskega obdobja.

Tabela 5. Knjiženje zalog, pridobljenih z zamenjavo za podobne zaloge

Vsebina	Dt	CT
Zaloge, prejete kot posledica zamenjave za podobne, se knjižijo v dobro bilance stanja (knjigovodska vrednost prenesenih zalog je enaka pošteni vrednosti), gibanje zalog se odraža v analitičnem računovodstvu.	20	20
Ugotovljena je poštena vrednost zalog - izkazane so izgube iz amortizacije zalog (knjigovodska vrednost prenesenih zalog presega pošteno vrednost), gibanje zalog se odraža v analitičnem knjigovodstvu.	946	20
Zaloge, prejete zaradi zamenjave za podobne, se knjižijo v bilanci stanja.	20	20
	791	946

2.7. Zaloge, pridobljene z zamenjavo za nepodobne

Take zaloge so v bilanci stanja evidentirane po nabavni vrednosti, ki je enaka pošteni vrednosti prejetih zalog.

Tabela 6. Obračunavanje zalog, pridobljenih z zamenjavo za raznovrstne zaloge

Vsebina	Dt	CT
Dobavitelj in prejemnik sta zavezanca za DDV
	36	712
DDV na odpremljen material	712	641
	943	201
	281	36
DDV od prejetih materialov	641	36
Dobavitelj in prejemnik sta neplačnika DDV
Odražajo se prihodki od prodaje materiala	36	712
Odpisani stroški prodanega materiala	943	201
Blago, prejeto kot posledica zamenjave za material, se knjiži v dobro bilance stanja	281	36
	712	791
Nastali odhodki so vključeni v finančni rezultat	791	943

2.8. Zaloge nabavljene z namenskim financiranjem

Tovrstne zaloge se knjižijo v bilanci stanja po nabavni vrednosti, določeni po splošnem postopku.

V primeru pridobivanja zalog z namenskim financiranjem se prejeta namenska financiranja pripoznajo kot prihodki v obdobju, v katerem nastanejo odhodki v zvezi z izpolnjevanjem pogojev ciljnega financiranja.

Če ima podjetje stroške v zvezi z izpolnjevanjem pogojev ciljnega financiranja pred prejemom sredstev, se v obdobju nastanka odhodkov terjatve investitorja pripoznajo ob hkratnem pripoznanju prihodkov iz namenskega financiranja.

Tabela 7. Obračunavanje zalog, nabavljenih z namenskim financiranjem (po prejemu sredstev)

Vsebina	Dt	CT
Sredstva namenskega financiranja za nakup zalog smo prejeli na TRR družbe	311	48
	371	311
Obračunan dobropis za DDV	641	644
Prihodki iz ciljnega financiranja se pripoznajo v obdobju nastalih odhodkov	48	718
Zaloge, prejete od dobavitelja	20	631
DDV odpisan	644	631
	631	371
Prejeti prihodki se vštevajo v finančni rezultat	712	791

Tabela 8. Obračunavanje nabavljenih zalog v breme prihodnjih prejemkov ciljnega financiranja (pred prejemom sredstev)

Vsebina	Dt	CT
Predplačilo je dano za plačilo zalog.	371	311
Obračunan dobropis za DDV	641	644
Zaloge, prejete od dobavitelja	20	631
DDV odpisan	644	631
Poravnava dolga za dane predujme je zaključena	631	371
Terjatve investitorja za namensko financiranje so obdelane	377	718
Prejeti prihodki se vštevajo v finančni rezultat	712	791
Na TRR podjetja so bila prejeta sredstva namenskega financiranja za nadomestilo stroškov nabavljenega materiala.	311	48
Formalizirana je uporaba ciljnega financiranja za poplačilo dolga	48	377

2.8. Značilnosti obračunavanja predmetov majhne vrednosti in nosljivih predmetov

Predmeti male vrednosti in obrabni predmeti (IBP) se knjižijo v bilanci stanja po njihovi izvirni vrednosti.

IBP ni predmet amortizacije.

Nabavna vrednost IBP, prenesenih v obratovanje, se odpiše iz bilance stanja (tj. izključena iz sredstev v času prenosa v obratovanje).

Da bi zagotovili varnost IBP, je treba organizirati operativno računovodstvo v kvantitativnem smislu takšnih predmetov na mestih delovanja v času njihovega dejanskega delovanja, pri čemer je to funkcijo dodeljeno ustreznim osebam.

Metoda vrednotenja za odpis bilance stanja se mora odražati tudi v odredbi o računovodskih usmeritvah.

Poslovanje z IBP je formalizirano z dokumenti, odobrenimi z odredbo Ministrstva za statistiko Ukrajine z dne 22. maja 1996 št. 145 "O odobritvi standardnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov za obračunavanje predmetov majhne vrednosti in obrabnih predmetov" :

- št. MŠ-1 "Izjava za dopolnitev (odvzem) stalne zaloge orodij (naprav)";

- št. MŠ-2 "Registracijska kartica za predmete majhne vrednosti in obrabne predmete";

- št. MŠ-3 "Naročilo za popravilo ali ostrenje instrumentov (naprav)";

- št. MŠ-4 "Akt o odstranitvi orodij majhne vrednosti in obrabe";

- št. MŠ-5 "Akt za odpis orodij (naprav) in njihovo zamenjavo za ustrezne";

- št. MŠ-6 "Osebni karton za delovna oblačila, zaščitno obutev in zaščitne naprave";

- št. MŠ-7 "Evidenca o izdaji (vračilu) delovnih oblačil, zaščitne obutve in zaščitnih naprav";

- št. MŠ-8 "Akt o odpisu predmetov majhne vrednosti in obrabnih predmetov."

V primeru, da se SBP, ki so bili že v uporabi in primerni za nadaljnje obratovanje, vrnejo v skladišče, se ponovno evidentirajo po pošteni vrednosti in odražajo v sredstvih.

Tabela 9. Knjiženje zalog, pridobljenih na račun prihodnjih prejemkov
sredstva ciljnega financiranja (pred prejemom sredstev)

Poslovna transakcija	Vsebina	Dt	CT
Zagon MBP	Stroški MBP, danega v obratovanje, so vključeni v stroške (po področjih uporabe)	23 (91,92, 93,94)	22
Izračun finančnih rezultatov	Nabavna vrednost porabljenih zalog je vključena v finančni rezultat	791	92 (93, 94)
IBP računovodstvo	Vrnitev v skladišče MBP, ki so bili že v uporabi	22	719
Izračun finančnih rezultatov	Stroški zalog so vključeni v finančni rezultat	791	92 (93, 94)

3. Obračunavanje zalog v hrambi

3.1. Registracija transakcij za prevzem inventarja v hrambo.

Industrijska podjetja lahko poleg proizvodnje lastnih izdelkov nudijo tudi storitve predelave surovin kupca v končne izdelke z uporabo lastne opreme.

Surovine, sprejete v predelavo, so dokumentirane. Hkrati se ob prevzemu takšnih surovin sklenejo pogodbe s kupci, ki posebej določajo pogoje količinske in kakovostne sestave končnega izdelka, ki mora biti proizveden iz prejetih surovin, in ločeno stroške plačila teh storitev podjetju.

Analitično knjigovodstvo surovin, dobavljenih kupcem, se izvaja po kupcih, vrstah surovin in materialov ter po mestih njihovega skladiščenja ali predelave. Značilnost računovodstva je, da se ta surovina med procesom predelave lahko nahaja skupaj z lastnimi surovinami podjetja.

Končne izdelke, ki nastanejo kot rezultat predelave, lahko skladiščimo tudi skupaj s končnimi izdelki iz lastnih surovin.

V izvenbilančnem knjigovodstvu se pri prejemu surovin surovine najprej upoštevajo v naravnem in stroškovnem smislu, po obdelavi pa se pripravijo dokumenti - v skladu s tem končni izdelki, ki so last kupca.

Zaloge se odpišejo s tega računa v času dejanskega odvoza končnih izdelkov z ozemlja podjetja.

Obračunavanje stroškov predelave nabavnih surovin se izvaja na kontih proizvodnih stroškov (razen stroškov nabavnih surovin) in se upošteva pri ugotavljanju finančnega izida iz predelovalnih storitev.

V varnem hrambi industrijskih in trgovskih podjetij so lahko zaloge, sprejete v skladu s pogodbami o skladiščenju in plačane s strani kupcev, sestavljene z ustreznimi dokumenti, vendar niso izvožene zaradi razlogov, na katere podjetje ne more vplivati. Dragocenosti, ki jih pustite v hrambi, morate shraniti ločeno od lastnih rezerv.

Trgovska podjetja lahko sprejmejo blago za prodajo v okviru komisijskih (konsignacijskih) pogodb, mandatov in drugih civilnih pogodb, ki podjetje pooblaščajo za prodajo blaga v imenu in za račun druge osebe brez prenosa lastništva tega blaga. Tudi takšno blago je treba skladiščiti ločeno od lastnih zalog.

S posredniškimi pogodbami je lahko predvidena tudi pridobitev blaga in materiala v korist naročnika. Dokler se tako kupljene zaloge ne prenesejo na naročitelja, mora pooblaščenec te zaloge evidentirati v računovodstvu skupaj s tistimi zalogami, ki jih je podjetje prejelo v skrbniško upravljanje.

Nabavna vrednost takšnih zalog, določena v ustreznih pogodbah (v potrdilih o prevzemu), se nujno odraža v pojasnilih k računovodskim izkazom pri razkritju informacij o zalogah.

Tabela 10. Obračun zalog v hrambi

Poslovna transakcija	Vsebina	Dt	CT
Inventar v hrambi	Računovodstvo za prejem surovin in materialov za predelavo od kupca	022
	Analitično računovodstvo: - kupci - vrste surovin in materialov - skladiščna mesta - mesta predelave
	Obračunavanje sprejema materialnih sredstev v hrambo	023
	Analitično računovodstvo: - lastniki podjetij - vrste (razredi) blaga in materiala - skladiščna mesta Takšne zaloge je treba hraniti ločeno od lastnih zalog
	Računovodstvo za prejem blaga, sprejetega za provizijo	024
	Analitično knjigovodstvo: - glavnice - vrste blaga
	Računovodstvo za prejem premoženja v skrbniško upravljanje	025
	Analitično računovodstvo: - lastniki - predmeti - Inventar in material - lokacijo

4. Vrednotenje zalog na dan bilance stanja

Začetna vrednost zalog v podjetju se ne spremeni.

Zaloge se v računovodstvu in poročanju odražajo po nižji od dveh ocen:

Začetni stroški;

Čista iztržljiva vrednost.

Čista iztržljiva vrednost se določi v primerih, ko:

Cena zalog se je znižala;

Inventar je zastarel;

Zaloge so pokvarjene;

Zaloge so izgubile svojo prvotno pričakovano gospodarsko korist.

Znesek knjigovodske (računovodske) vrednosti zalog, izražen po čisti iztržljivi vrednosti, kot tudi znesek povečanja čiste iztržljive vrednosti je treba odražati v pojasnilih k računovodskim izkazom pri razkritju podatkov o zalogah.

4.1. Evidentiranje transakcij zmanjšanja vrednosti zalog v računovodstvu

Presežek nabavne vrednosti zalog nad njihovo čisto iztržljivo vrednostjo se odpiše kot odhodek poročevalskega obdobja.

Strošek popolnoma izgubljenih (poškodovanih ali manjkajočih) zalog se odpiše kot odhodek obdobja, do odločitve o konkretnih povzročiteljih pa se ta znesek vodi zunajbilančno. Po identifikaciji oseb, ki morajo nadomestiti izgube, se dolgovani znesek vključi v terjatve (ali druga sredstva) in prihodke za obdobje poročanja.

Tabela 11. Obračunavanje zalog, katerih čista iztržljiva vrednost je nižja od nabavne vrednosti

Tabela 12. Obračun popolnoma izgubljenega (poškodovanega ali manjkajočega) inventarja

Poslovna transakcija	Vsebina	Dt	CT
Zaznana poškodovana zaloga	Izkazalo se je zmanjšanje vrednosti zalog in vključeno med druge poslovne odhodke	947	20
	Od nabavne vrednosti zalog, porabljenih v neobdavčljivi dejavnosti - neproizvodne dejavnosti, so bile obračunane davčne obveznosti za DDV.	947	641
	Znesek nepokritih obveznosti je evidentiran v zunajbilančnem knjigovodstvu izgube od poškodovanja dragocenosti	072
Izračun finančnih rezultatov	Nastali odhodki so vključeni v finančni rezultat	791	946
Računovodstvo po identifikaciji oseb, ki morajo nadomestiti izgube
Obračunana nadomestila za predhodno odpisana sredstva	Nastal je dolg krivca za nadomestilo izgube podjetju	375	716
	Znesek nepokritih škod iz naslova poškodovanja dragocenosti je bil izločen iz zunajbilančnega knjigovodstva	072
Izračun finančnih rezultatov	Pasivne časovne razmejitve so vključene v finančni rezultat	791	946

4.2. Evidentiranje transakcij povečevanja vrednosti zalog v računovodstvu

Če se čista iztržljiva vrednost predhodno diskontiranih zalog naknadno poveča, se lahko vrednost zalog poveča samo do izvirne vrednosti zalog. Za znesek povečanja čiste iztržljive vrednosti se stornira vknjižba prejšnjega zmanjšanja vrednosti zalog.

Tabela 13. Knjigovodsko evidentiranje povečanja čiste iztržljive vrednosti zalog

Poslovna transakcija	Vsebina	Dt	CT
Prva možnost oblikovanja je uporaba vnosa storniranja
Prejem inventure kot posledica zamenjave (storno)	Povečana čista iztržljiva vrednost zalog - razveljavitev prejšnjega zmanjšanja	“-” 946	“-” 20
	Nastali odhodki so vključeni v finančni rezultat	“-” 791	“-” 946
Druga možnost prijave je brez odjavnega zapisa
Prejem zalog kot posledica menjave (pripoznavanje prihodkov)	Povečanje čiste iztržljive vrednosti zalog	20	719

Primer vpisa v računovodstvo znižanj zalog Primer 2. Vpis v računovodstvo znižanj zalog

№ p/p	Poslovna transakcija	Računska korespondenca		Znesek, UAH.	Stanje na računu
		Dt	CT		Dt	CT
Podatki v računovodskih izkazih na začetku obdobja pred odpisom
1		-	-	100	20	-
2		-	-	80	-	-
3	Zaloge so bile odpisane na čisto iztržljivo vrednost.	946	20	20	-	-
Računovodski izkazi ob koncu obdobja po odpisu
4	Zaloge se vodijo po čisti iztržljivi vrednosti	-	-	80	20	-
Izvajanje in obdelava prevrednotenja
5	Ugotovljena poštena preostala vrednost zalog	-	-	120	-	-
6	Povečan strošek zalog po znižanju (2. možnost)	20	719	20	-	-
Računovodski izkazi ob koncu obdobja po prevrednotenju
7	Zaloge se upoštevajo po izvirni vrednosti	-	-	100	20	-

(Dopolnjeno v naslednji številki revije)