250. Za skladištenje zaliha u organizacijama kreiraju se:
a) centralna (bazna) skladišta, koja su pod neposrednim nadzorom rukovodioca organizacije ili službe za snabdevanje i prodaju (odeljenja). Centralna skladišta, po pravilu, treba da budu specijalizovana, posebno u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtevaju različite načine skladištenja. U pravilu se stvaraju odvojena skladišta za skladištenje gotovih proizvoda;
b) skladišta (ostave) radionica, filijala i drugih odjeljenja organizacije.
251. Ne treba dozvoliti stvaranje nepotrebnih međuskladišta i magacina, kao i prenošenje materijalnih zaliha iz jednog skladišta u drugo.
252. Svakom skladištu se po nalogu organizacije dodjeljuje stalni broj, koji je naznačen na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.
253. Skladišta (ostave) moraju biti opremljena radnim vagama, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim kontejnerima i vatrogasnom opremom. Mjerni instrumenti moraju se periodično provjeravati (preispitivati) i brendirati.
Posebno prilagođene lokacije su opremljene za otvoreno skladištenje materijala.
254. U magacinima (skladištima) zalihe materijala se slažu u sekcije, au okviru njih - po grupama, vrstama i vrstama - veličinama na regalima, policama, ćelijama, u kutijama, kontejnerima, vrećama i drugim kontejnerima i u stogovima.
Postavljanje zaliha treba da obezbedi njihovo pravilno skladištenje, brzo preuzimanje, puštanje i proveru raspoloživosti.
U pravilu se na mjesto gdje se pohranjuju materijalne rezerve pričvršćuje etiketa, a na ćelijama (kutijama) se izrađuju natpisi (na primjer, na zalijepljenim komadima papira ili etiketama) koji označavaju naziv materijala, njegove karakteristične karakteristike ( marka, broj artikla, veličina, klasa itd.), broj artikla, jedinica mjere i cijena.
255. U skladištima (skladištima) moraju se poštovati odgovarajući uslovi skladištenja materijalnih rezervi (temperatura, vlažnost i drugo) kako bi se spriječilo njihovo oštećenje i gubitak potrebnih fizičkih, hemijskih i drugih svojstava.
256. Prijem, skladištenje, puštanje i obračun zaliha za svako skladište povjeravaju se nadležnim službenicima (upravitelj skladišta, magacioner i dr.), koji su odgovorni za pravilan prijem, puštanje, obračun i sigurnost zaliha koji su im povjereni, kao i za ispravnu i pravovremenu obradu operacija prijema i otpuštanja. Sa ovim službenicima se sklapaju ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
257. Ako osoblje organizacije ili jedinice nema poziciju upravnika skladišta (skladištara), tada se njegove dužnosti mogu povjeriti drugom zaposleniku organizacije uz obavezno zaključivanje ugovora sa njim o punoj finansijskoj odgovornosti.
258. Prijem i otpuštanje upravnika skladišta, magacionera i drugih materijalno odgovornih lica vrši se u dogovoru sa šefom računovodstva organizacije.
Upravnik skladišta, magacioner i druga materijalno odgovorna lica mogu biti razriješena dužnosti tek nakon kompletnog popisa zaliha koje posjeduju i njihovog prenošenja na drugo materijalno odgovorno lice u skladu sa aktom. Potvrdu o prijemu i prijenosu ovjerava glavni računovođa (ili njegovo ovlašteno lice) i odobrava rukovodilac organizacije (ili njegovo ovlašteno lice), a za skladišta (skladišta i druga skladišta) odjeljenja - rukovodilac odgovarajuća radionica (odjel).
259. Nalozi (uputstva) glavnog računovođe organizacije u vezi sa knjigovodstvom zaliha, izvršenjem i prikazivanjem knjigovodstvene dokumentacije i izvještavanja (informacija) obavezni su za upravnike skladišta, magacionere, špeditere i druga materijalno odgovorna lica i službena lica, kao i kao njeni zaposleni.
260. Računovodstvo zaliha materijala (tj. materijala, kontejnera, robe, osnovnih sredstava, gotovih proizvoda i sl.) uskladištenih u skladištima (magazinama) organizacije i odjeljenja vrši se na skladišnim knjigovodstvenim karticama za svaki naziv, klasu, artikal, marku. , veličinu i druge karakteristike materijalnih dobara (sortno knjigovodstvo). Prilikom automatizacije računovodstvenog rada, navedene informacije se generišu na magnetnim (elektronskim) medijima računarske opreme.
261. U skladištima se vodi evidencija o kvantitativnom razvrstavanju zaliha materijala u utvrđenim mjernim jedinicama sa naznakom cijene i količine, osim u slučajevima iz stava ovih Uputstava.
262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih kontejnera, kao i osnovnih sredstava koja se nalaze u skladištima (skladištima) u eksploataciji (tj. koja se koriste za svoju namjenu, a ne za skladištenje), vrši se na isti način kao i knjigovodstvene odgovarajuće vrijednosti. u drugim delovima organizacije.
263. Skladišne registarske kartice za kalendarsku godinu otvara organizacija za snabdijevanje (snabdijevanje i distribuciju). U tom slučaju se popunjavaju podaci navedeni u karticama: broj skladišta, puni naziv materijalnih sredstava, klasa, artikal, marka, veličina, broj artikla, jedinica mjere, obračunska cijena, godina i drugi podaci.
Za svaki broj stavke materijala otvara se posebna kartica.
Skladišne knjigovodstvene kartice evidentira računovodstvena služba organizacije u poseban registar (knjigu), a u slučaju mehanizovane obrade - na odgovarajućem računarskom mediju. Prilikom registracije na karticu se utiskuje broj kartice i viza radnika računovodstvene službe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvenu funkciju u organizaciji.
Kartice se izdaju upravniku skladišta (skladištaru) uz potpis u registru.
U primljenim skladišnim knjigovodstvenim karticama, upravnik skladišta (skladištar) popunjava podatke koji karakterišu lokacije skladištenja materijalnih sredstava (regal, polica, ćelija i sl.).
264. Knjigovodstvene cijene zaliha materijala koji se čuvaju u magacinima (magazinama) organizacije i odjeljenja označavaju se na kartonima skladišnih evidencija organizacije.
U slučaju promjene knjigovodstvenih cijena, na karticama se vrše dodatni upisi o tome, tj. nova cijena je naznačena i od kada vrijedi.
Ako organizacija koristi cijene dobavljača ili stvarni trošak materijala kao računovodstvenu cijenu:
a) pri svakoj promjeni cijene otvara se nova skladišna knjigovodstvena kartica;
b) knjigovodstvo se vodi na istoj kartici, bez obzira na promjenu cijene. U ovom slučaju, kartice označavaju “Cijenu dobavljača” ili “Stvarni trošak” u redu “Cijena”. Za svaku transakciju se bilježi nova cijena.
Ako računovodstveni servis vodi evidenciju o materijalima bilansnom metodom, kartice se popunjavaju u obliku prometnog lista, u kojem se navode cijena, količina i iznos za svaku transakciju prihoda i rashoda, a stanja se prikazuju prema količini i iznosu. . Evidenciju iznosa na karticama obično vrši službenik računovodstva. Odlukom rukovodioca organizacije, na preporuku glavnog računovođe, ovaj posao može se povjeriti licu koje vodi evidenciju o skladišnim karticama.
265. Knjigovodstvo kretanja materijalnih zaliha (prijem, trošak, stanje) u magacinu (magazinu) vodi neposredno materijalno odgovorno lice (upravnik skladišta, magacioner i dr.). U nekim slučajevima je dozvoljeno povjeriti vođenje skladišnih knjigovodstvenih kartica operaterima uz dozvolu glavnog računovođe i uz suglasnost materijalno odgovornog lica.
Nakon što je kartica potpuno popunjena, otvaraju se drugi list iste kartice i sljedeći listovi za naknadnu evidenciju kretanja zaliha. Listovi kartice su numerisani i ukoričeni (zakopčani).
Drugi i naredni list kartice overava službenik računovodstva prilikom sljedeće provjere.
Prilikom automatizacije (mehanizacije) računovodstva kretanja zaliha materijala, obrasci računovodstvene dokumentacije iz ovog stava i akumulativni registri operativnog računovodstva mogu se prikazati na magnetnim (elektronskim) medijima računarske opreme.
266. Na osnovu primarnih dokumenata sastavljenih po utvrđenom redosledu i izvršenih (nalozi o prijemu, zahtevi, fakture, tovarni listovi, druga ulazna i izlazna dokumenta), upravnik skladišta (skladištar) vrši upise u knjigovodstvene kartice skladišta u kojima je naznačen datum transakcije. , naziv i broj dokumenta i kratak sadržaj transakcije (od koga je primljena, kome je izdata, u koju svrhu).
U karticama se svaka operacija koja se ogleda u određenom primarnom dokumentu posebno bilježi. Kada se u jednom danu izvrši više identičnih (homogenih) operacija (na više dokumenata), može se izvršiti jedan unos koji odražava ukupnu količinu ovih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takve evidencije navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja registar o njima.
Unosi u kartice skladišnog knjigovodstva vrše se na dan transakcije i stanja se prikazuju dnevno (ako transakcije postoje).
Knjiženje podataka o izdavanju materijala sa limit-prijemnica na kartice skladišnog knjigovodstva može se vršiti po zatvaranju kartica, ali najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu.
Na kraju mjeseca na karticama se prikazuju ukupni promet po prihodima i rashodima i stanje.
267. Zaposleni u računovodstvenoj službi organizacije, koji vode evidenciju o zalihama materijala, dužni su da sistematski, u rokovima koje odredi organizacija, a najmanje jednom mesečno, neposredno u magacinima (u magacinima) u prisustvu upravnik skladišta (skladištar) provjerava blagovremenost i ispravnost izvršenja primarnih dokumenata o skladišnom poslovanju, evidencije (knjiženja) poslovanja u skladišnim knjigovodstvenim karticama, kao i potpunost i blagovremenost predaje izvršene dokumentacije računovodstvenoj službi organizacije.
Prilikom vođenja bilansnog načina obračuna materijala u računovodstvenom servisu, službenik računovodstvene službe provjerava sve unose u skladišnim knjigovodstvenim karticama sa primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje ispravnost stanja u karticama. Usklađivanje kartica sa dokumentima i potvrđivanje transakcija sa potpisom inspektora može se izvršiti iu slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale koristeći prometne listove.
Prilikom održavanja računovodstvenih kartica u računovodstvenom servisu organizacije (prva verzija obrnute metode), kartice računovodstvene službe upoređuju se sa skladišnim karticama.
268. Finansijski odgovorna lica dužna su, na zahtjev revizorskog službenika računovodstvene službe, da prezentiraju materijalna sredstva radi provjere raspoloživosti.
269. Povremeno, u rokovima utvrđenim rasporedom toka dokumenata organizacije, menadžeri skladišta (skladištari) su dužni da predaju, a zaposleni u računovodstvenoj službi ili drugom odjeljenju organizacije (na primjer, računarski centar) da prihvataju od njih sve primarne računovodstvene dokumente koji su prošli (izvršeni) u skladištima (skladištima) za odgovarajući period.
Prijem i dostava primarne računovodstvene dokumentacije se po pravilu formalizira izradom registra na kojem se zaposlenik računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije potpisuje za prijem dokumenata.
Skladište isporučuje kartice limit-ograde nakon korištenja limita. Početkom mjeseca moraju se podijeliti sve karte za prethodni mjesec, bez obzira na korištenje limita. Ako je kartica sa limitom za podizanje izdata za kvartal, ona se predaje početkom narednog kvartala, a početkom drugog i trećeg mjeseca tekućeg kvartala predaju se mjesečni kuponi sa kvartalnih kartica, ako kuponi su izdati.
Prije isporuke limitnih kartica, njihovi podaci se provjeravaju prodajnim kopijama kartica (prilikom održavanja kartica u dva primjerka). Usklađivanje se potvrđuje potpisima upravnika skladišta (skladištara) i odgovornog radnika organizacione jedinice koja je primila materijale.
270. Zaposleni u računovodstvenoj službi koji su vršili inspekcijske preglede izvještavaju glavnog računovođu organizacije o rezultatima izvršenih pregleda u skladištima (magazinama) i utvrđenim nedostacima i prekršajima, kao i preduzetim mjerama.
Ako su prilikom nasumičnog pregleda skladišta (ostave) utvrđene nestašice, oštećenja ili viškovi, oni se dokumentuju aktom na osnovu kojeg se knjiži višak, a nestašice i gubici od oštećenja se istovremeno otpisuju. uzimajući u obzir njihovu vrijednost na računu „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“.
Na osnovu rezultata inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je obavijestiti rukovodioca organizacije o uočenim nedostacima i kršenjima.
271. Prilikom evidentiranja puštanja materijala sa potpisima primalaca direktno na skladišne knjigovodstvene kartice, bez sastavljanja utrošnih dokumenata (tačka 99. ovih Uputstava), skladišne knjigovodstvene kartice na kraju svakog mjeseca prenose se u računovodstveni servis. ili druge podjele organizacije prema registru i nakon obrade (sastavljanja relevantnih računovodstvenih evidencija) registara) vraćaju se u skladište.
Prilikom korišćenja računarske tehnologije, kartice se prenose u računarski centar i nakon unosa podataka vraćaju u skladište.
272. Ako se skladišta (skladišta) pojedinih odjeljenja organizacije (filijale, proizvodni pogoni, radionice, pomoćne parcele, itd.) nalaze na udaljenoj udaljenosti od računovodstvene službe organizacije, prijem primarnih računovodstvenih isprava i ovjera se može izvršiti vrši se direktno u računovodstvenoj službi organizacije ili druge jedinice organizacije (na primjer, računarski centar). U ovom slučaju, primarna računovodstvena dokumentacija se predaje (prenosi, prosljeđuje) relevantnim odjeljenjima organizacije u utvrđenim rokovima sa registrom dostavljenih dokumenata, u kojem se navode brojevi i nazivi dostavljenih dokumenata.
Pored toga, upravnik skladišta (skladištar) dostavlja navedenom odjeljenju organizacije u istom roku izvještaj o materijalnim bilansima na kraju izvještajnog mjeseca ili kvartala. Obrazac bilansa materijala, postupak njegove pripreme i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom rukovodioca organizacije na preporuku glavnog računovođe.
Zaposleni u računovodstvenoj službi dužan je da izvrši provjere u udaljenim skladištima (skladištima) (tačka 267. ovih Uputstava) u rokovima koje odredi glavni računovođa, odnosno na način utvrđen u tački 277. ovih Uputstava.
273. Na kraju kalendarske godine na knjigovodstvenim karticama skladišta ispisuju se stanja od 1. januara naredne godine, koja se prenose na novootvorene kartice za narednu godinu, a kartice istekle godine se zatvaraju. (na njima se stavljaju oznake: „Stanje je prebačeno na karticu za 200_ N..."), ukoričuju se (registruju) i predaju u arhivu organizacije.
Po nalogu rukovodioca službe za snabdevanje (nabavka i prodaja) i uz dozvolu šefa računovodstva, skladišne knjigovodstvene kartice se mogu voditi (nastaviti) u narednoj kalendarskoj godini. Po potrebi nove kartice se mogu zatvoriti i otvoriti sredinom godine.
274. U skladištima (u magacinima), umjesto skladišnih kartona, dozvoljeno je vođenje evidencije u knjigama magacina.
U knjigovodstvenim knjigama skladišta za svaki broj artikla otvara se lični račun. Lični računi su numerisani istim redosledom kao i kartice. Za svaki lični račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. U svakom ličnom računu daju se i popunjavaju podaci navedeni u skladišnim knjigovodstvenim karticama.
Na početku ili na kraju knjige nalazi se sadržaj ličnih računa u kojem su navedeni brojevi ličnih računa, nazivi materijalnih dobara sa njihovim posebnostima i broj listova u knjizi.
Skladišne knjige moraju biti numerisane i vezane. Broj listova u knjizi ovjerava se potpisom glavnog računovođe ili lica koje on ovlasti i pečatom (ako postoji pečat).
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
Uspešno poslovanje preduzeća sastoji se od ukupnog uticaja različitih faktora i kompetentnog izvršavanja ključnih funkcija. Vrijedi napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može smatrati jednim od glavnih uslova za stabilno poslovanje kompanije.
Kontrole zaliha
Ovaj koncept se koristi za definisanje konstantnog kvantitativnog i klasifikovanog računovodstva koje se sprovodi u skladištu. Bez računovodstva, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za ovaj proces koristi se skladišni karton materijala, koji je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja materijala određene vrste, veličine i razreda u skladištu. Oni se popunjavaju za svaki broj stavke materijala. Njima upravlja financijski odgovorna osoba, na primjer upravnik skladišta ili skladištar.
Prije povjeravanja skladištaru materijalnih rezervi preduzeća, po pravilu se s njim zaključuje ugovor. Opisuje vrste poslova koje zaposleni obavlja i obim odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda uskladištenih u skladištu.
Organizacija skladišnog knjigovodstva
Dobro organizovan proces obračuna materijala koji se nalazi u skladištu je veoma važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za efikasan rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sistema: serija i sortiranje. Ali bez obzira na to koji izbor bude napravljen, finansijski odgovorni zaposleni će voditi evidenciju o proizvodima kompanije u naturi. Ovaj postupak se provodi korištenjem ulaznih i odlaznih narudžbi robe.
Ako se uzmu u obzir podaci sadržani u priručnicima za računovodstvo zaliha preduzeća, možemo zaključiti da se analitičko obračunavanje zaliha vrši primjenom bilansne metode ili revolving faktura. Ovim pristupima računovodstvo se vrši u kontekstu svake skladišne lokacije, kao i unutar njih, evidentirajući brojeve artikala, različite grupe proizvoda, sintetičke i podračune.
Korišćenje kartica
Skladišno knjigovodstvo materijala, čija su osnova prometni listovi, u većini slučajeva uključuje korištenje dvije gore navedene metode. To vam omogućava da optimizirate rad skladišta i postignete viši nivo produktivnosti.
U prvoj opciji koristi se knjigovodstvena kartica skladišta koja se otvara za svaku vrstu skladišta u skladištu. Prikazuje kvantitativne i zbirne podatke, što je, u suštini, kretanje materijala. Osnova za popunjavanje ovakvih kartica su primarni računovodstveni dokumenti.
Vođenje evidencije zaliha pomoću kartica uključuje i prikaz stanja prvog dana i obračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci o karticama koje se nalaze u računovodstvu provjereni su dokumentacijom koja se nalazi u magacinu.
Također je moguće da se knjigovodstvene kartice ne vode u računovodstvu. U ovom slučaju, dokumentacija o izdacima i primanjima grupirana je prema brojevima stavki. Nakon toga, uz pomoć ovih dokumenata, izračunavaju se zbrojevi za mjesec, a podaci o rashodima i prihodima se posebno evidentiraju. Ove informacije se zatim prikazuju na prometnom listu. Ona stanja koja su bila prikazana u ovim izvještajima upoređuju se sa stanjem evidentiranim na karticama skladišnog knjigovodstva.
Bilansno računovodstvo
Ovaj oblik skladišnog računovodstva razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika se svodi na to što se u računovodstvu ne vodi kvalitativno i ukupno računovodstvo u kontekstu inventara. Prema tome, izvještaji o prometu se također ne sastavljaju.
Kod ovog tipa organizacije, magacinski poslovi se obavljaju u okviru podračuna, grupa proizvoda i bilansnih računa, koji služe za evidentiranje zaliha isključivo u novčanom smislu. Računovodstvo sprovode materijalno odgovorna lica. Za ovaj proces koristi se magacinska knjiga ili odgovarajući dnevnik.
Što se tiče računovodstva, ono je odgovorno za prijem primarne računovodstvene dokumentacije od finansijski odgovornih lica i naknadnu provjeru primljenih podataka. Kada je proces usaglašavanja završen, ona stanja materijala koja su evidentirana prvog dana prenose se u bilans stanja.
Batch accounting
Trgovina i skladište su u ovom slučaju organizovani na način da se određena serija robe skladišti odvojeno. Štaviše, za svaku od njih skladištar ispisuje paketnu karticu u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćene serije koji je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u magacinu i služi kao knjigovodstveni registar skladišta.
Vrijedi napomenuti i činjenicu da se zaliha jednog artikla utvrđuje kao serija. Ovaj proizvod mora biti isporučen od jednog dobavljača. Što se tiče broja isporuka, može ih biti nekoliko.
Prilikom popunjavanja batch kartice, radnik skladišta mora navesti datum pripreme, njen broj, vreme popunjavanja potvrde o prijemu robe, vrstu transporta, podatke o dobavljaču, broj i datum računa, naziv proizvod, mjesto polaska, kao i težinu i kvalitet.
Skladišno knjigovodstvo materijala, koje koristi serijski metod, podrazumijeva reflektovanje prilikom puštanja robe datuma ove akcije, broja isprave potrošne robe, vrste transporta, naziva primaoca, količine i razreda robe. pušteni proizvodi. Istovremeno, broj batch kartice je naveden u dokumentu o izdacima.
Kada se potroše sve zalihe određene serije, upravnik skladišta i merchandiser stavljaju svoje potpise na karticu i prenose je u računovodstvo, gdje će se naknadno provjeriti.
Moguće je da će tokom inspekcije biti utvrđen nedostatak. U ovom slučaju, skladišno računovodstvo podrazumeva sledeće radnje: knjigovođa, pre sledeće inventure, otpisuje manjak kao troškove distribucije, ali samo pod uslovom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, onda se manjak mora nadoknaditi od onih osoba koje su financijski odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.
Također je vrijedno uzeti u obzir informaciju da sistem obračuna serijskog skladišta uključuje zalihe i materijale za potpuno utrošenu seriju.
Kako se skladište skladišta koriste u sortiranom računovodstvu?
Ako se koristi ovaj način obračuna, skladištar otvara jednu ili više stranica u dnevniku proizvoda za svaku vrstu i naziv proizvoda. Može se kreirati i posebna kartica. Broj stranica zavisi od obima izvršenih operacija za prijem i isplatu.
U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti artikl, naziv, ocjenu i druge karakteristike koje izdvajaju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz računa, troškova i stanja proizvoda.
Naziv, cijena, količina, mjerne jedinice zaliha;
Broj i datum dokumenata koji su korišteni prilikom izdavanja i prijema proizvoda;
Skladištenje.
Da bi roba bila primljena na skladište i naknadno izdata, potrebno je ovjeriti odgovarajuću dokumentaciju potpisima skladištara i upravnika skladišta.
Različite vrste robnih dnevnika pomoći će da se kompetentno organizira skladišno knjigovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se bilježi kretanje i ostaci proizvoda, uz pomoć kojih se vodi zaliha na skladišnim mjestima, kao i bilježi njihova potrošnja. Takve informacije se također mogu prikazati u obliku izjava.
Kako se vrši smanjenje zaliha?
Trgovina i skladištenje neminovno su povezani sa pojavama kao što je zastarelost robe, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitak kvaliteta. Ovi problemi se ne mogu zanemariti i proces smanjenja vrijednosti se koristi za njihovo efikasno rješavanje. Da biste ga dovršili, trebat će vam akt amortizacije materijalnih sredstava.
Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorna lica iz posebne komisije. Jedan primjerak ostaje kod upravitelja skladišta (mora biti pohranjen), drugi se šalje računovodstvu. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priložen uz dostavnicu. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta organizaciji koja se bavi prodajom snižene robe ili u svrhu vraćanja proizvođaču.
Sistemi upravljanja skladištem
Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa preduzeća. Ovo će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitet usluge.
Skladište nije izuzetak. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani za prijem i potrošnju robe, koristi se program skladišnog knjigovodstva. Možda ima drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.
Govorimo o sljedećim mogućnostima:
Distribucija proizvoda u skladištu između skladišnih ćelija, serija i odgovornih osoba;
Mogućnost dinamičkog preračuna stanja skladišta;
Praćenje tereta duž ruta;
Korištenje različitih metoda određivanja cijene proizvoda;
Inventar i naknadno generisanje tekućeg izvještavanja prema njegovim rezultatima;
Formiranje prijemnih i skladišnih naloga;
Revalorizacija robe usled uticaja različitih faktora koji oblikuju njenu vrednost;
Upravljanje skladištem.
Dobro osmišljen program skladišnog knjigovodstva omogućava vam da uspostavite efikasan rad tranzitnog skladišta, kao i skladišta opšte namene. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga skladišne računovodstvene kartice, koja ima sve najnovije filtere. Govorimo o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:
Valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema uporednom listu, iskazu viška i manjka, izjavi o stvarnoj raspoloživosti, itd.);
Serija proizvoda, rok trajanja, datum isteka certifikata;
Različite vrste operacija sa zalihama;
Posebna namjena;
Ponovno ocjenjivanje;
Finansijski odgovorna lica;
Poslovi kadroviranja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.
U pravilu, takvo automatizirano skladišno računovodstvo modificira programer uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.
Trenutni programi
Za efikasnu organizaciju skladišnih operacija mogu se koristiti različiti softveri. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C Warehouse Accounting". Ovaj softver ima određene prednosti, koje privlače mnoge kompanije koje integrišu ovaj program u rad svojih skladišta.
Ključne funkcije su sljedeće:
Brzo i blagovremeno evidentiranje materijalnih sredstava, njihovog dolaska i kretanja;
Ažurno održavanje sve skladišne dokumentacije;
Pravovremeno i praktično održavanje skladišnog dnevnika (kartica);
Dostupnost svih potrebnih alata za pravilno popisivanje;
Prezentacija i obrada skladišnog sistema.
Koristeći ovaj softver, možete kvalitativno pokriti nekoliko oblasti ekonomske aktivnosti preduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, finansijama, nabavci i isporuci robe. Glavne prednosti 1C uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost prilagođavanja potrebama određene organizacije i potpunu usklađenost s ruskim zakonodavstvom.
Po želji možete koristiti i druge programe: “Super skladište”, “Proizvod-Novac-Proizvod” i druge.
Zaključak
Očigledno je da rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji efektivnog poslovanja kompanije. Stoga kvalitet usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini zavise od nivoa organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka kompanija koja je zainteresovana za uspešnu izgradnju ciklusa prodaje i isporuke proizvoda mora efikasno organizovati računovodstvo proizvoda.
Računovodstvo Sherstneva Galina Sergeevna
22. Računovodstvo zaliha
Prilikom formiranja računovodstvene politike za zalihe, preduzeće rješava dva pitanja:
1) po kojoj ceni treba uzeti u obzir robu, sirovine i materijale u magacinu;
2) po kojoj ceni i kojim redosledom otpisati zalihe iz skladišta.
Prvo pitanje se odnosi na činjenicu da nabavku robe i materijala prate troškovi pakovanja, utovara i istovara, transporta itd., odnosno troškovi transporta i nabavke.
U skladu sa važećim zakonodavstvom, preduzeće ima pravo da bira između sledećih opcija za obračunsku cenu kupljene robe i materijala:
1) Zalihe i materijal se primaju u skladište po ceni dobavljača, a troškovi transporta i nabavke (TPC), po principu vremenske izvesnosti troškova, uključuju trošak tekućeg obračunskog perioda.
Prednost ove metode je u tome što se tekuća oporeziva dobit smanjuje i brzo nadoknađuje TZR;
2) Zalihe i materijal se primaju u skladište po punom stvarnom trošku, uključujući zalihe.
Prednost je što se u skladištu materijal obračunava po stvarnoj ceni. Nedostatak – naknada za TZR je odgođena, oporeziva dobit se povećava;
3) Zalihe i oprema evidentiraju se na posebnom računu odvojeno od zaliha i otpisuju se po trošenju zaliha. Prednost je što je u računovodstvu moguće precizno identifikovati udio robe široke potrošnje kako bi se utjecalo na njegovo smanjenje.
Prilikom obračuna zaliha u skladištu po nabavnoj cijeni, zalihe se otpisuju na račune materijalnih troškova (troškova) perioda u kojem su nastale.
Prilikom obračuna zaliha u skladištu zajedno sa troškovima materijala i opreme, troškovi njihovog nabavke se prethodno akumuliraju na kontu 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“, zatim se zalihe knjiže u korist skladišta (konto 10) na cijena obračunata na osnovu prometa na računu 15.
Prilikom obračuna zaliha po nabavnoj cijeni i zaliha na posebnom računu koristi se ili podračun konta 10 ili bilo koji slobodni konto iz kontnog plana.
Prilikom utvrđivanja knjigovodstvene cijene zaliha, treba imati na umu da je nabavka zaliha kupovina, ali ne i trošak. Nabavka zaliha predstavlja prenos jedne vrste sredstava na drugu i ni na koji način ne utiče na troškove proizvodnje. Materijali postaju troškovi kada su uključeni u proizvodni proces i prenose svoj trošak na troškove transporta. U ovom trenutku potrebno je odlučiti kojim redoslijedom otpisati robu i materijale preuzete iz skladišta na troškove transporta.
Prilikom izrade računovodstvene politike, preduzeće može izabrati jednu od sledećih metoda za pripisivanje troškova materijala troškovima transporta.
Fifo metoda - u ovom slučaju zalihe se otpisuju sa skladišta istim redoslijedom kojim su stigle u skladište. Otpis zaliha prema fifo principu zahtijeva organizaciju grupnog knjigovodstva, odnosno obračunska jedinica postaje ne jedinica, već serija inventara.
Lifo metoda - u ovom slučaju zalihe se otpisuju iz skladišta po obrnutoj hronologiji, odnosno počevši od posljednje primljene serije.
Iz knjige Ne dozvolite da vas računovođa zavara! Knjiga za menadžere i vlasnike preduzeća autor Gladky AlexeyKompletan popis inventarnih artikala U pojedinim slučajevima, radi utvrđivanja mogućih zloupotreba, krađa i drugih negativnih manifestacija, potrebno je izvršiti kompletan popis inventarnih artikala koji se nalaze u magacinu.
Iz knjige Računovodstvo u poljoprivredi autor Bičkova Svetlana MihajlovnaPOGLAVLJE 5 Računovodstvo materijalnih sredstava Nakon proučavanja ovog poglavlja naučićete:!!! o suštini zaliha u poljoprivredi;!!! o registraciji transakcija prijema materijala, o računovodstvu puštanja materijala u proizvodne i druge svrhe, kontroli nad istim
Iz knjige Računovodstvo: Cheat Sheet autor Tim autora12.6.1. Obračun rezervi za smanjenje vrijednosti materijalnih sredstava i za amortizaciju ulaganja u hartije od vrijednosti Vrijednost materijalnih sredstava iskazana u računovodstvenim računima može značajno odstupiti od tržišne vrijednosti. Ovo se uglavnom odnosi na rezultat
Iz knjige Praktična revizija: Vodič za učenje autor Sirotenko Elina Anatolevna57. Popis inventarnih predmeta Popis inventarnih artikala vrši se po redosledu po kojem se imovina nalazi u datoj prostoriji.Prilikom skladištenja inventara u različitim izolovanim prostorijama kod jednog materijalno odgovornog lica, vrši se popis
Iz knjige Finansijsko računovodstvo autor Kartashova Irina7.2. REVIZIJA SIGURNOSTI VRIJEDNOSTI ZALIHA Provjera ispravnosti i upotrebe inventarne imovine u preduzeću, po pravilu, počinje upoznavanjem sa radom materijalne službe računovodstvene službe. Revizorov fokus je na: kompoziciji,
Iz knjige Analiza finansijskih izvještaja. Cheat sheets autor Olshevskaya Natalya8. Računovodstvo materijalnih sredstava
Iz knjige Teorija računovodstva. Cheat sheets autor Olshevskaya Natalya59. Računovodstvo formiranja rezervi za smanjenje nabavne vrijednosti materijalnih sredstava Prije sastavljanja bilansa stanja za godinu, stvarni trošak materijalnih sredstava upoređuje se sa njihovom tržišnom vrijednošću, a ako je stvarni trošak materijalnih sredstava
Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike autor Gladki Aleksej Anatolijevič44. Računovodstvo formiranja rezervi za smanjenje nabavne vrijednosti materijalnih sredstava Prije sastavljanja bilansa stanja za godinu, stvarni trošak materijalnih sredstava upoređuje se sa njihovom tržišnom vrijednošću, a ako je stvarna cijena materijalnih sredstava
Iz knjige Budžetiranje i kontrola troškova u organizaciji autor Vitkalova Alla PetrovnaPoglavlje 9. Računovodstvo kretanja zaliha, radova ili usluga U konfiguraciji koja se razmatra, implementiran je fleksibilan mehanizam za obračun kretanja artikala i obračuna sa ugovornim stranama. Uz pomoć odgovarajućih dokumenata, dolazak se registruje
Iz knjige Tipične greške u računovodstvu i izvještavanju autorPrijem zaliha (rad, usluga) Prijemne transakcije za prijem zaliha, radova ili usluga dokumentuju se u konfiguraciji pomoću dokumenta Prijem robe i usluga. Da biste prešli na način rada sa ovim dokumentima, potrebno je
Iz knjige Obnavljanje računovodstva, ili Kako “reanimirati” kompaniju autor Utkina Svetlana AnatoljevnaIzrada dokumenta za vraćanje zaliha Vraćanje ranije primljenih zaliha dobavljaču nije tako rijetka operacija. Posebno je čest u organizacijama koje se bave aktivnom trgovinom. Razloga za povratak može biti najviše
Iz knjige Osnove menadžmenta od Meskon Michaela2.3.2. Budžet za direktne materijalne troškove (budžet za nabavku osnovnog materijala i zalihe zaliha) Imajući podatke o obimu proizvodnje, možete započeti izradu budžeta za direktne materijalne troškove. Budžet za direktne materijalne troškove i
Iz knjige autoraPoglavlje 3. Tipične greške u računovodstvu inventara Greške se često javljaju kada se materijali evidentiraju i otpisuju kršeći utvrđene zahtjeve. Dakle, nije pravilno dokumentovan na odgovarajućim obrascima
Iz knjige autoraPrimer 21. Procedura za prikazivanje inventarskih stavki identifikovanih tokom inventara U računovodstvu, inventarne stavke identifikovane tokom popisa (nepodudarnost između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka)
Iz knjige autora4.2. Postupak identifikacije i ispravljanja grešaka uočenih prilikom odslikavanja transakcija za računovodstvo zaliha i materijala i gotovih proizvoda.Greške su veoma česte kada se kapitalizacija i otpis materijala vrši suprotno utvrđenim
Iz knjige autoraUpravljanje zalihama Svrha zaliha Svi sistemi za proizvodnju proizvoda i većina uslužnih operativnih sistema imaju zalihe. Svrha njihovog stvaranja je formiranje neke vrste tampon između uzastopnih tokova
dokument: Računovodstvo zaliha (1. dio)
Računovodstvo zaliha
Osnovni ciljevi računovodstva zaliha su blagovremeno odražavanje na računima informacija o prijemu zaliha (inventara), početna procjena, procjena zaliha na datum izvještaja, računovodstvo kretanja, raspoloživosti (zaliha) i odlaganja ( upotreba) inventara.
U računovodstvu, stavke zaliha se klasifikuju kao zalihe.
Zalihe su materijalna imovina koja:
Preduzeće sadrži za potrošnju u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova i pružanju usluga (industrijske zalihe, IBP);
Da li su u procesu proizvodnje radi dalje prodaje proizvodnih proizvoda (proizvodnja, nedostaci u proizvodnji, poluproizvodi, gotovi proizvodi);
Preduzeće drži (robu) za dalju prodaju;
Preduzeće sadrži za potrošnju u realizaciji administrativnih i socio-kulturnih funkcija;
Preduzeće održava osnovna sredstva u radnom stanju (rezervni delovi).
Posebna vrsta inventara kojima preduzeće raspolaže su materijalna sredstva koja se nalaze na sigurnom čuvanju u preduzeću, ali mu ne pripadaju.
Budući da se zalihe i roba i materijal koji se drže na čuvanju preduzeća mogu zajedno skladištiti i objediniti po generičkim karakteristikama (naftni proizvodi, žito, šećer, cement, pijesak itd.), potrebno je računovodstvo organizovati tako da je moguće da se tačno odredi koliko i koje rezerve kompanija poseduje i koliko je u skladištu.
1. Klasifikacija zaliha i zaliha preduzeća
Za potrebe računovodstva, zalihe i stavke zaliha mogu se rasporediti u grupe (odnosno, obračunati na računima i podračunima):
| 1. Zalihe koje preduzeće drži za potrošnju prilikom obavljanja djelatnosti | |
| 1.1. Proizvodne rezerve | - tačka 20 |
| Sirovine | 201 |
| - Otkupljeni poluproizvodi i komponente |
202 |
| Gorivo | 203 |
| Kontejneri i materijali za pakovanje | 204 |
| Građevinski materijali | 205 |
| Materijali poslani na reciklažu | 206 |
| - Rezervni dijelovi | 207 |
| - Poljoprivredni materijal sastanke |
208 |
| Ostali materijali | 209 |
| 1.2. Predmeti niske vrijednosti i nosivi artikli | - rezultat 22 |
| 2. Zalihe koje su u procesu proizvodnje | |
| 2.1. Proizvodnja (troškovi proizvodnje) | - rezultat 23 |
| 2.2. Defekti u proizvodnji | - tačka 24 |
| 2.3. Poluproizvodi | - rezultat 25 |
| 2.4. Gotovi proizvodi | - rezultat 26 |
| 2.5. Poljoprivredni proizvodi | - rezultat 27 |
| 3. Zalihe koje preduzeće drži radi dalje prodaje | |
| 3.1. Roba | - rezultat 28 |
| - Proizvodi na lageru | 281 |
| - Roba u trgovini | 282 |
| Proizvodi na konsignaciju | 283 |
| - Kontejneri ispod robe | 284 |
| - Trgovačka marža | 285 |
| 4. Materijalna sredstva koja se privremeno nalaze u preduzeću i nisu njegovo vlasništvo | |
| 4.1. Imovina na čuvanju | - rezultat 02 |
| Materijali prihvaćeni za reciklažu | 022 |
| Materijalna sredstva na čuvanju | 023 |
| Roba prihvaćena za proviziju | 024 |
| Imovina u povjereničkom upravljanju | 025 |
U preduzećima se zalihe i stavke zaliha u analitičkom računovodstvu mogu klasifikovati prema dodatnim kriterijumima koje preduzeća utvrđuju samostalno.
Ovisno o vlasništvu takvih predmeta, inventar i materijal se dijele na:
1. Sopstvene rezerve:
Kupljeno (bez obzira na način nabavke);
Stvoreno u kući;
2. Inventar i materijal na čuvanju:
Materijali prihvaćeni za obradu;
Materijali na čuvanju;
Roba prihvaćena za proviziju;
Imovina u povjereničkom upravljanju.
U zavisnosti od načina procene raspolaganja zalihama, stavke zaliha se dele na:
Zalihe koje se evidentiraju po istorijskom trošku;
Zalihe koje se vode po neto prodajnoj vrijednosti;
Zalihe koje se vode po povećanoj neto prodajnoj vrijednosti.
U zavisnosti od raspoloživosti zaliha u preduzeću, zalihe se smatraju:
Zalihe koje drži preduzeće;
Zalihe prenesene na obradu;
Roba prebačena uz proviziju;
Inventar založen.
2. Računovodstvo zaliha u preduzeću
2.1. Inventar kupljen (primljen)
Ova vrsta zaliha knjiži se u bilans stanja po istorijskom trošku koji se sastoji od sljedećih troškova:
Iznosi plaćeni dobavljačima prema ugovoru (umanjeni za indirektne poreze);
Iznos uvozne carine;
Iznosi indirektnih poreza plaćeni u vezi sa nabavkom zaliha koji se ne vraćaju preduzeću. Konkretno, početni trošak objekta uključuje plaćene iznose poreza na dodatu vrijednost u slučajevima kada:
a) preduzeće nije obveznik PDV-a;
b) predviđeno je da se kupljeni inventar koristi u transakcijama bez PDV-a;
c) troškovi transporta i nabavke, koji se sumiraju na posebnom podračunu.
Nije uključeno u početni trošak zaliha:
Prekomjerni gubici i nestašice zaliha;
Kamate na kredite;
Troškovi prodaje;
Opšti poslovni troškovi koji nisu direktno povezani sa nabavkom i isporukom zaliha.
Knjigovodstvena (računovodstvena) vrijednost zaliha u kontekstu pojedinačnih klasifikacionih grupa, kao i zaliha datih na obradu, proviziju ili kolateral, obavezno se odražava u napomenama uz finansijske izvještaje prilikom objavljivanja informacija o zalihama.
Registracija u računovodstvu transakcija
Budući da se poslovanje sa zalihama odnosi na poslovne aktivnosti preduzeća, podatke o obračunima sa dobavljačima zaliha treba pripremiti koristeći podračune:
371 “Obračun za izdate avanse” - za evidentiranje u računovodstvu navedenih avansa za kupovinu bilo koje vrste zaliha;
631 “Poravnanja sa domaćim dobavljačima”;
632 “Poravnanja sa inostranim dobavljačima” - za evidentiranje u računovodstvenim transakcijama za obračune za primljene stavke zaliha.
Tabela 1. Računovodstvo transakcija nabavke zaliha uz plaćanje unaprijed
| Sadržaj | Dt | CT |
| Uplaćen je avans za plaćanje zaliha | 371 | 311 |
| Accrued poreski kredit prema PDV-u | 641 | 644 |
| 20 | 631 | |
| 644 | 631 | |
| 631 | 371 | |
| Prebačen je avans za plaćanje kupljenih zaliha | 371 | 311 |
| Inventar primljen od dobavljača | 20 | 631 |
| Dug po prenesenom avansu je prebijen | 631 | 371 |
Tabela 2. Računovodstvo transakcija koje uključuju nabavku zaliha prije plaćanja
| Sadržaj | Dt | CT |
| Dobavljač i primalac su obveznici PDV-a | ||
| Inventar primljen od dobavljača | 20 | 631 |
| 641 | 631 | |
| 631 | 311 | |
| Dobavljač i/ili primalac su obveznici PDV-a | ||
| Primljena osnovna sredstva od dobavljača | 20 | 631 |
| Sredstva su prebačena za plaćanje kupljene imovine | 631 | 311 |
2.2. Raspodjela troškova transporta i nabavke
Troškovi transporta i nabavke obuhvataju troškove preduzeća za skladištenje zaliha, plaćanje za utovar i istovar, transport svim vidovima transporta do mesta njihove upotrebe i troškove osiguranja rizika tokom transporta.
Iznos troškova transporta i nabavke u toku mjeseca sabira se na posebnom podračunu, koji se otvara za svaku vrstu inventara: 201,9; 202.9; 203.9; 204.9; 205.9; 206.9; 207.9; 208.9 – “Troškovi transporta i nabavke” – za evidentiranje raspodjele ovih troškova u računovodstvu i njihovo uključivanje u troškove odgovarajućih zaliha;
289 “Troškovi transporta i nabavke” - za računovodstveno evidentiranje raspodjele ovih troškova i njihovo uključivanje u nabavnu vrijednost robe.
Ovaj iznos se svakog mjeseca raspoređuje između iznosa preostalog zaliha na kraju mjeseca i iznosa rashodovanog (korišćenog, prodatog, doniranog itd.) zaliha za izvještajni mjesec.
1) Za distribuciju utvrđuje se iznos troškova transporta i nabavke koji se odnose na odložene zalihe:
2) Visina troškova transporta i nabavke koji se odnose na penzionisane zalihe utvrđuje se:
| TZR iznos = | dionice, Prosječan % rada i rada x otputovanih za izvještajni mjesec (Kreditni promet na računu 289) |
3) Iznos troškova transporta i nabavke koji se odnose na penzionisane zalihe iskazuje se na istim računovodstvenim računima kao i otuđenje zaliha.
Primjer registracije u računovodstvu distribucije robe i materijala
Primjer 1. Registracija u računovodstvu transakcija za pripisivanje troškova TZR za otuđene zalihe
| br. | Poslovna transakcija | Korespondencija računa | Iznos, UAH. | Stanje računa | |||
| Dt | CT | Dt | CT | ||||
| Računovodstveni podaci na početku perioda | |||||||
| 1 | Dostupnost robe na lageru | - | - | 150 | 281 | - | |
| 2 | TZR iznos | - | - | 25 | 289 | - | |
| Kretanje zaliha tokom mjeseca | |||||||
| 3 | Out of stock | 902 | 281 | 400 | - | - | |
| 4 | Proizvodi primljeni | 281 | 631 | 300 | - | - | |
| 5 | TZR iznos | 289 | 631 | 80 | - | - | |
| 6 | Izračun TZR (25 + 80)/(150 + 300)x 400 | - | - | 93 | |||
| 7 | Iznos TZR je povučen | 902 | 289 | 93 | |||
| 8 | Refered to cijena roba za koju se prodaje finansijski rezultati | 791 | 902 | 493 | - | - | |
| Računovodstveni podaci na kraju perioda | |||||||
| 9 | Dostupnost robe na lageru | - | - | 50 | 281 | - | |
| 10 | TZR iznos | - | - | 12 | 289 | - | |
2.3. Zalihe proizvedene u kući
Ove zalihe se priznaju u bilansu stanja po istorijskom trošku, koji priznaje trošak njihove proizvodnje.
(O ovom pitanju detaljnije se govori u podstavu 6.1 ovog članka).
2.4. Zalihe su doprinijele osnovnom kapitalu preduzeća
Ove zalihe se evidentiraju u bilansu stanja po originalnoj nabavnoj vrijednosti, koja priznaje njihovu fer vrijednost dogovorenu od strane osnivača (učesnika), uzimajući u obzir troškove koji se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja početne cijene stečenih sredstava.
Tabela 3. Obračun rezervi uloženih u osnovni kapital preduzeća
| Sadržaj | Dt | CT |
| Dobavljač i primalac su obveznici PDV-a | ||
| 46 | 40 | |
| 20, (22), (28) | 46 | |
| PDV na ulog osnivača | 641 | 46 |
| Dobavljač i/ili primalac su obveznici PDV-a | ||
| Prijavljeni iznos odobrenog kapitala je prikazan (prema konstitutivnim dokumentima) | 46 | 40 |
| Dug osnivača (učesnika) je otplaćen dodavanjem rezervi u osnovni kapital | 20, (22), (28) | 46 |
2.5. Primljene besplatne zalihe
Ova vrsta zaliha se evidentira u bilansu stanja po istorijskom trošku jednakom njegovoj fer vrijednosti na dan prijema, uzimajući u obzir troškove koji se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja početne cijene nabavljenih zaliha.
Tabela 4. Računovodstvo slobodno primljenih zaliha
2.6. Zalihe stečene kao rezultat zamjene za slične
Takve zalihe se evidentiraju u bilansu stanja po istorijskom trošku, koji je jednak knjigovodstvenoj vrijednosti prenesenih zaliha. U ovom slučaju prihod iz ove transakcije se ne priznaje.
Ako knjigovodstvena vrijednost prenesenih zaliha premašuje njihovu fer vrijednost, tada je početni trošak primljenih zaliha njihova fer vrijednost, a razlika se uključuje u rashode izvještajnog perioda.
Tabela 5. Evidentiranje u računovodstvu zaliha stečenih kao rezultat zamjene za slične zalihe
| Sadržaj | Dt | CT |
| Zalihe primljene kao rezultat zamjene za slične se knjiže u korist bilansa stanja (knjigovodstvena vrijednost prenesenih zaliha jednaka je fer vrijednosti), kretanje zaliha se odražava u analitičkom računovodstvu | 20 | 20 |
| Utvrđena je fer vrijednost zaliha - evidentirani su gubici od amortizacije zaliha (knjigovodstvena vrijednost prenesenih zaliha je veća od njihove fer vrijednosti), kretanje zaliha se odražava u analitičkom računovodstvu. | 946 | 20 |
| Zalihe primljene kao rezultat zamjene za slične se evidentiraju u bilansu stanja. | 20 | 20 |
| 791 | 946 |
2.7. Zalihe stečene kao rezultat zamjene za različite
Takve zalihe se evidentiraju u bilansu stanja po nabavnoj vrijednosti koja je jednaka fer vrijednosti primljenih zaliha.
Tabela 6. Računovodstvo zaliha stečenih kao rezultat zamjene za različite zalihe
| Sadržaj | Dt | CT |
| Dobavljač i primalac su obveznici PDV-a | ||
| 36 | 712 | |
| PDV na isporučeni materijal | 712 | 641 |
| 943 | 201 | |
| 281 | 36 | |
| PDV na primljeni materijal | 641 | 36 |
| Dobavljač i primalac nisu obveznici PDV-a | ||
| Prikazuju se prihodi od prodaje materijala | 36 | 712 |
| Otpisani troškovi prodatih materijala | 943 | 201 |
| Roba primljena kao rezultat zamjene za materijal se upisuje u bilans stanja | 281 | 36 |
| 712 | 791 | |
| Nastali rashodi uključeni su u finansijski rezultat | 791 | 943 |
2.8. Zalihe kupljene ciljanim finansiranjem
Ova vrsta zaliha knjiži se u bilans stanja po originalnoj nabavnoj vrijednosti, utvrđenoj po opštem postupku.
U slučaju nabavke zaliha korišćenjem ciljanog finansiranja, primljeno ciljano finansiranje priznaje se kao prihod u periodu u kome su nastali rashodi u vezi sa ispunjavanjem uslova ciljanog finansiranja.
Ako preduzeće ima troškove u vezi sa ispunjavanjem uslova ciljanog finansiranja pre dobijanja sredstava, tada se u periodu nastalih troškova priznaju potraživanja investitora uz istovremeno priznavanje prihoda od ciljanog finansiranja.
Tabela 7. Računovodstvo zaliha kupljenih ciljanim finansiranjem (nakon prijema sredstava)
| Sadržaj | Dt | CT |
| Na tekući račun preduzeća primljena su namjenska sredstva za finansiranje nabavke zaliha | 311 | 48 |
| 371 | 311 | |
| Obračunati PDV kredit | 641 | 644 |
| Prihodi od ciljanog finansiranja priznaju se u periodu nastalih troškova | 48 | 718 |
| Inventar primljen od dobavljača | 20 | 631 |
| PDV kredit otpisan | 644 | 631 |
| 631 | 371 | |
| Ostvareni prihod se uključuje u finansijski rezultat | 712 | 791 |
Tabela 8. Računovodstvo nabavljenih zaliha prema budućim primanjima ciljanog finansiranja (prije prijema sredstava)
| Sadržaj | Dt | CT |
| Uplaćena je akontacija za plaćanje zaliha. | 371 | 311 |
| Obračunati PDV kredit | 641 | 644 |
| Inventar primljen od dobavljača | 20 | 631 |
| PDV kredit otpisan | 644 | 631 |
| Izmirenje duga po datim avansima je završeno | 631 | 371 |
| Obrađena su potraživanja investitora za ciljano finansiranje | 377 | 718 |
| Ostvareni prihod se uključuje u finansijski rezultat | 712 | 791 |
| Sredstva ciljanog finansiranja su primljena na tekući račun kompanije za nadoknadu troškova nabavljenih zaliha | 311 | 48 |
| Ozvaničena je upotreba ciljanog finansiranja za otplatu duga | 48 | 377 |
2.8. Karakteristike obračuna niskovrijednih i nosivih predmeta
Stavke male vrijednosti i habanje (IBP) knjiže se u bilans stanja po njihovom izvornom trošku.
IBP ne podliježe amortizaciji.
Troškovi IBP-a koji se prenose u rad otpisuju se iz bilansa stanja (tj. isključuju se iz imovine u trenutku prijenosa u rad).
Da bi se osigurala sigurnost IBP-a, potrebno je organizovati operativno knjigovodstvo u kvantitativnom smislu takvih stavki u mjestima rada u periodu njihovog stvarnog rada, dodijelivši ovu funkciju relevantnim licima.
Metoda vrednovanja za otpis bilansa takođe treba da se odrazi u nalogu računovodstvene politike.
Poslovanje sa IBP-om je formalizovano dokumentima odobrenim naredbom Ministarstva statistike Ukrajine od 22. maja 1996. br. 145 „O odobravanju standardnih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo artikala male vrednosti i habanja“ :
- br. MŠ-1 „Izjava za popunu (povlačenje) stalne zalihe alata (uređaja)”;
- br. MŠ-2 „Registarski karton male vrijednosti i dotrajalosti”;
- br. MŠ-3 “Nalog za popravku ili oštrenje instrumenata (uređaja)”;
- br. MŠ-4 „Akt o odlaganju alata male vrijednosti i habanja”;
- br. MŠ-5 “Akt o otpisu alata (uređaja) i zamjeni odgovarajućih”;
- broj MŠ-6 „Lični karton za radnu odjeću, zaštitnu obuću i sigurnosne uređaje”;
- broj MŠ-7 „Evidencija o izdavanju (povratu) radne odeće, zaštitne obuće i zaštitnih sredstava”;
- br. MŠ-8 “Akt o otpisu stvari male vrijednosti i dotrajalosti.”
U slučaju da se SBP koji su prethodno pušteni u rad i koji su pogodni za dalji rad budu vraćeni u skladište, ponovo se evidentiraju po fer vrijednosti i iskazuju u imovini.
Tabela 9. Evidentiranje u računovodstvu zaliha stečenih na račun budućih primitaka
sredstva ciljanog finansiranja (prije prijema sredstava)
| Poslovna transakcija | Sadržaj | Dt | CT |
| Puštanje u rad MBP | Trošak MBP-a koji je pušten u rad uključen je u troškove (po područjima upotrebe) | 23 (91,92, 93,94) |
22 |
| Obračun finansijskih rezultata | Trošak korišćenih zaliha uključen je u finansijski rezultat | 791 | 92 (93, 94) |
| IBP računovodstvo | Povratak u skladište prethodno puštenih u rad MBP | 22 | 719 |
| Obračun finansijskih rezultata | Trošak zaliha je uključen u finansijski rezultat | 791 | 92 (93, 94) |
3. Obračun zaliha na čuvanju
3.1. Registracija transakcija za prijem inventara na čuvanje.
Industrijska preduzeća, osim proizvodnje vlastitih proizvoda, mogu pružati i usluge prerade sirovina kupaca u gotove proizvode koristeći vlastitu opremu.
Sirovine primljene na preradu su dokumentovane. Istovremeno, u trenutku prijema takve sirovine, zaključuju se ugovori sa kupcima u kojima se posebno propisuju uslovi kvantitativnog i kvalitativnog sastava gotovog proizvoda koji se mora proizvesti od primljenih sirovina, a posebno trošak plaćanja ovih usluga preduzeću.
Analitičko obračunavanje sirovina koje isporučuje kupac vrši se po kupcima, vrstama sirovina i materijala i po mjestima njihovog skladištenja ili prerade. Karakteristika računovodstva je da se ova sirovina tokom procesa prerade može locirati zajedno sa sopstvenim sirovinama preduzeća.
Gotovi proizvodi koji nastaju kao rezultat prerade mogu se skladištiti i zajedno sa gotovim proizvodima napravljenim od vlastitih sirovina.
U vanbilansnom računovodstvu, prilikom prijema sirovina, sirovine se prvo uzimaju u obzir u naturalnom i troškovnom smislu, a nakon obrade se pripremaju dokumenti - shodno tome i gotovi proizvodi koji su vlasništvo naručioca.
Zalihe se otpisuju sa ovog računa u trenutku stvarnog uklanjanja gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća.
Računovodstvo troškova prerade sirovina koje je isporučio kupac vrši se na računima troškova proizvodnje (sa izuzetkom troškova nabavljenih sirovina) i uzima se u obzir prilikom utvrđivanja finansijskog rezultata usluga prerade.
Na sigurnom čuvanju industrijskih i komercijalnih preduzeća mogu se nalaziti zalihe, koje su prihvaćene na osnovu ugovora o skladištenju i koje plaćaju kupci, sastavljene sa odgovarajućom dokumentacijom, ali ne izvezene iz razloga van kontrole preduzeća. Dragocjenosti ostavljene na čuvanje moraju se čuvati odvojeno od vlastitih rezervi.
Trgovačka preduzeća mogu prihvatiti robu na prodaju u okviru komisionih (konsignacijskih) ugovora, mandata i drugih građanskih ugovora koji ovlašćuju preduzeće da prodaje robu u ime i za račun drugog lica bez prenosa vlasništva nad tom robom. Takvu robu također treba skladištiti odvojeno od vaših vlastitih zaliha.
Agencijskim ugovorima može se predvideti i nabavka robe i materijala u korist nalogodavca. Dok se takvi kupljeni zališni artikli ne prenesu na nalogodavca, punomoćnik je dužan da te stavke zaliha evidentira u računovodstvu zajedno sa onim zalihama koje je preduzeće primilo na povereničko upravljanje.
Troškovi takvih zaliha, utvrđeni u relevantnim ugovorima (u potvrdama o prijemu), nužno se odražavaju u napomenama uz finansijske izvještaje prilikom objavljivanja informacija o zalihama.
Tabela 10. Obračun zaliha na čuvanju
| Poslovna transakcija | Sadržaj | Dt | CT |
| Inventar na čuvanju | Računovodstvo prijema sirovina i materijala za preradu od kupca | 022 | |
| Analitičko računovodstvo: - kupci - vrste sirovina i zaliha - skladišna mjesta - mjesta obrade |
|||
| Računovodstvo prijema materijalnih sredstava na čuvanje | 023 | ||
| Analitičko računovodstvo: - vlasnici preduzeća - vrste (vrste) robe i materijala - skladišna mjesta Takve stavke inventara moraju se skladištiti odvojeno od vlastitih inventara |
|||
| Računovodstvo prijema robe primljene na proviziju | 024 | ||
| Analitičko računovodstvo: - nalogodavci - vrste roba | |||
| Računovodstvo prijema imovine u povjereničko upravljanje | 025 | ||
| Analitičko računovodstvo: - vlasnici - objekti -Inventar i materijal - lokacija |
|||
4. Vrednovanje zaliha na dan bilansa stanja
Početna cijena zaliha u preduzeću se ne mijenja.
Zalihe se odražavaju u računovodstvu i izvještavanju na nižu od dvije procjene:
Početni trošak;
Neto prodajna vrijednost.
Neto prodajna vrijednost utvrđuje se u slučajevima kada:
Cijena zaliha je smanjena;
Inventar je zastario;
Zalihe su pokvarene;
Rezerve su izgubile svoju prvobitno očekivanu ekonomsku korist.
Iznos knjigovodstvene (računovodstvene) vrijednosti zaliha iskazanih po neto prodajnoj vrijednosti, kao i iznos povećanja neto prodajne vrijednosti, potrebno je prikazati u napomenama uz finansijske izvještaje prilikom objavljivanja informacija o zalihama.
4.1. Registracija transakcija za smanjenje vrijednosti zaliha u računovodstvu
Višak početne cijene zaliha iznad njihove neto prodajne vrijednosti otpisuje se kao rashod izvještajnog perioda.
Trošak potpuno izgubljenog (oštećenog ili nestalog) inventara otpisuje se kao rashod perioda, a do donošenja odluke o konkretnim krivcima ovaj iznos se vanbilansno računa. Nakon identifikacije lica koja moraju nadoknaditi gubitke, dospjeli iznos se uključuje u račune potraživanja (ili druge imovine) i prihode za izvještajni period.
Tabela 11. Računovodstvo zaliha čija je neto prodajna vrijednost manja od njihove originalne nabavne vrijednosti
Tabela 12. Obračun potpuno izgubljenog (oštećenog ili nestalog) inventara
| Poslovna transakcija | Sadržaj | Dt | CT |
| Otkrivena je oštećena zaliha | Smanjenje vrijednosti zaliha je evidentirano i uključeno u ostale poslovne rashode | 947 | 20 |
| Poreske obaveze za PDV obračunate su na trošak zaliha upotrijebljenih u neoporezivom poslovanju - neproizvodne djelatnosti | 947 | 641 | |
| Iznos nepokrivenih obaveza stavljen je na vanbilansno računovodstvo gubici od oštećenja vrednih stvari | 072 | ||
| Obračun finansijskih rezultata | Nastali rashodi uključeni su u finansijski rezultat | 791 | 946 |
| Računovodstvo nakon identifikacije osoba koje moraju nadoknaditi gubitke | |||
| Naknada obračunata za prethodno otpisanu imovinu | Nastao je dug krivca za nadoknadu gubitaka preduzeću | 375 | 716 |
| Iz vanbilansnog računovodstva izbačen je iznos nepokrivenih gubitaka od štete na vrijednim stvarima | 072 | ||
| Obračun finansijskih rezultata | Obračunati prihodi su uključeni u finansijski rezultat | 791 | 946 |
4.2. Registracija transakcija za povećanje vrijednosti zaliha u računovodstvu
Ako se neto prodajna vrijednost prethodno diskontovanih zaliha naknadno poveća, vrijednost zaliha može se povećati samo do prvobitne cijene takve zalihe. Unos prethodnog smanjenja vrijednosti zaliha se poništava za iznos povećanja neto prodajne vrijednosti.
Tabela 13. Evidentiranje povećanja neto prodajne vrijednosti zaliha u računovodstvu
| Poslovna transakcija | Sadržaj | Dt | CT |
| Prva opcija dizajna je korištenje povratnog unosa | |||
| Prijem inventara kao rezultat zamjene (storni unos) | Povećana neto prodajna vrijednost zaliha - storniranje prethodnog smanjenja | “-” 946 | “-” 20 |
| Nastali rashodi uključeni su u finansijski rezultat | “-” 791 | “-” 946 | |
| Druga opcija registracije je bez evidencije o otkazivanju | |||
| Prijem zaliha kao rezultat razmjene (priznavanje prihoda) | Povećana neto prodajna vrijednost zaliha | 20 | 719 |
Primjer registracije u računovodstvu umanjenja zaliha Primjer 2. Registracija u računovodstvu umanjenja zaliha
| № p/p |
Poslovna transakcija | Korespondencija računa | Iznos, UAH. | Stanje računa | ||
| Dt | CT | Dt | CT | |||
| Podaci u finansijskim izvještajima na početku perioda prije otpisa | ||||||
| 1 | - | - | 100 | 20 | - | |
| 2 | - | - | 80 | - | - | |
| 3 | Zalihe su otpisane do neto prodajne vrijednosti. | 946 | 20 | 20 | - | - |
| Finansijski izvještaji na kraju perioda nakon otpisa | ||||||
| 4 | Zalihe se iskazuju po neto prodajnoj vrijednosti | - | - | 80 | 20 | - |
| Provođenje i obrada revalorizacije | ||||||
| 5 | Utvrđena fer rezidualna vrijednost zaliha | - | - | 120 | - | - |
| 6 | Povećana cijena zaliha nakon smanjenja (opcija 2) | 20 | 719 | 20 | - | - |
| Finansijski izvještaji na kraju perioda nakon revalorizacije | ||||||
| 7 | Zalihe se uzimaju u obzir po istorijskom trošku | - | - | 100 | 20 | - |
(Dopuniti u narednom broju časopisa)