Заполняем новый больничный. Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Напомним, что до 2011 за счет работодателя оплачивались первые 2 дня временной нетрудоспособности. В связи с вступившими в силу изменениями этот срок увеличен до 3 дней. Начиная с 4-го дня оплата производится за счет средств ФСС.

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Влияние страхового стажа на сумму больничного

Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

страховой стаж 8 лет и более - 100%;
страховой стаж от 5 до 8 лет - 80 %;
страховой стаж от полугода до 5 лет - 60 %;
страховой стаж менее полугода - пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

ВАЖНО!
Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум - 415 000 за год .

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2009-2010) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Василек» по совместительству с января 2009 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Василек»
Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Василек» по совместительству с января 2011 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Василек» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы
Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2009 года и в ООО «Василек» с 2011, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Василек» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Василек» по совместительству с 2009, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Василек», но исходя из среднего заработка в этих организациях, ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что предельная величина взносов в 2010 году составила 415 000 рублей, для 2009 года действует тот же ограничитель (ст.2 п.2 законопроекта № 433100-5) - см. «Размер пособий по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам 2002 - 2011 гг.»

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями, средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст. 14 п. 3.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:

За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Определяется средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок.

Оплата переходящего больничного листа

По страховым случаям, наступившим до 2011, больничные листы, пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются по новым нормам за период с 01 января 2011, если размер соответствующего пособия, исчисленный в соответствиями с изменениями 2011 года, превышает размер соответствующего пособия, рассчитанного по нормам 2010 года.

Данная статья подготовлена с использованием материалов А.А. Чигриной компания "Бухсофт.ру"

В декабре 2010 г. подписан Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон об обязательном социальном страховании от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
Закон N 255-ФЗ вступил в силу 1 января 2007 г. и в течение трех лет регулировал условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С 1 января 2010 г. сфера действия этого Закона расширилась: к имеющемуся кругу вопросов добавились правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Законе оговорили условия назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком .
Новый 2011 г. принес с собой очередные изменения в Закон N 255-ФЗ, связанные в том числе с правилами расчета пособий .
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, во многом приравнены к работодателям-организациям (ст. 20 ТК РФ). Коммерсант, заключивший трудовые договоры с работниками, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай их временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа застрахованного лица (работника).

Наша справка. Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.

Не изменились порядок оплаты листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и порядок выплаты пособий добровольно застрахованным лицам. Прежними остались границы страхового стажа для оплаты больничных листов.

Источник выплаты больничного

Период временной нетрудоспособности , оплачиваемый за счет средств предпринимателя (страхователя) , увеличен с двух до трех дней . Если в 2010 г. страхователь (далее - работодатель) за свой счет оплачивал первые два дня больничного, то с 2011 г. он будет оплачивать первые три дня болезни, и только начиная с четвертого дня пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Это правило не касается больничных по уходу за больным ребенком или членом семьи, при карантине, долечивании в санаторно-курортных учреждениях. Оно распространяется на пособия, которые выплачиваются в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1 . Работник находился на больничном 10 календарных дней с 11 по 20 января 2011 г.
По правилам, действовавшим в 2010 г., из 10 календарных дней больничного первые 2 дня болезни оплачивались работодателем, а 8 - соцстрахом.
В 2011 г. первые 3 дня болезни (11, 12, 13 января) работодатель оплачивает за счет собственных средств, а начиная с 14 января по 20 января (7 календарных дней) больничный оплачивается за счет средств ФСС. Как и прежде, коммерсант выплачивает сотруднику всю сумму больничного, но сумму за 7 календарных дней болезни работодателю возместит соцстрах.

Расчетный период

Изменился расчетный период для оплаты больничного. В 2010 г. он составлял 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Наша справка. Расчетный период - это срок, за который учитываются выплаты для расчета среднего заработка при выплате суммы пособия по временной нетрудоспособности.

С 2011 г. расчетный период - это два полных года, или 730 дней (365 к/дн. x 2 года), предшествующих году наступления страхового случая . Независимо от того, в каком месяце заболел работник, в начале или в конце года, при расчете больничных в 2011 г. учитываются только выплаты, произведенные в 2009 и 2010 гг.

Пример 2 . Работник находился на больничном 5 календарных дней: с 7 по 11 февраля 2011 г.
По правилам 2010 г. расчетный период брался бы с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г., то есть последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления страхового случая.
Новые правила устанавливают расчетный период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., то есть 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Не влияют на размер больничного повышение или понижение заработной платы в том году, когда заболел работник. То есть в 2011 г. повлияет на размер его больничного только в 2012 г.

Пример 3 . Сотрудник заболел в декабре 2011 г. (с 26 по 30 декабря 2011 г.). Расчетный период для определения суммы пособия берется с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г. Выплаты 2011 г. брать в расчет не нужно.

Получается средний заработок для сотрудника можно рассчитать один раз в начале года и в течение всего года брать полученную величину. В какой-то степени это упростит работу.

Правило 730

Чтобы определить сумму пособия, которую следует выплатить работнику, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок, а затем полученную величину умножить на число дней временной нетрудоспособности .
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
По старым правилам средний дневной заработок определялся путем деления общего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) на число календарных дней, за которые начислен заработок. Теперь нужно делить на 730. Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. не имеет значения для расчета пособий.

Наша справка. В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в следующих размерах от среднего заработка:
- 100%, если страховой стаж более 8 лет;
- 80%, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
- 60%, если страховой стаж до 5 лет;
- не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж менее полугода.

Пример 4 . Общий заработок работника в 2009 г. составил 150 000 руб., в 2010 г. - 200 000 руб.
С 17 по 21 января 2011 г. (5 календарных дней) работник был на больничном. Определим средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
По правилам 2010 г. средний дневной заработок равен 547,95 руб. (200 000 руб. / 365 к/дн.).
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия составляет 1139,99 руб. (415 000 руб. / 365 к/дн.).
Поскольку средний дневной заработок работника не превышает максимального размера (547,95 < 1136,99), пособие выплачивалось бы из суммы фактического заработка. Выплата составила бы 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 к/дн.), из которых 1095,9 руб. (547,95 руб. x 2 к/дн.), то есть первые два дня болезни, работодатель оплатил бы за свой счет. Сумму за последующие три дня болезни в размере 1643,85 руб. (547,95 руб. x 3 к/дн.) работодателю возместил бы ФСС РФ.
По правилам 2011 г. средний дневной заработок будет равен:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Общая сумма пособия составит 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За первые 3 дня работодатель заплатит за счет собственных средств 1438,35 руб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), а 958,9 руб. за 2 календарных дня возместит соцстрах.
Как видите, пособие, рассчитанное по новым правилам, оказалось меньше. В свою очередь работодателю придется из собственных средств выплатить большую сумму.

Пределы среднего заработка

Как и прежде, размер среднего заработка не может превышать определенной величины.
Прежде рассматривался средний дневной заработок. Он не мог превышать величины, определенной путем деления предельной базы для начисления страховых взносов на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ред. до 1 января 2011 г.). В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). Исходя из этой величины, средний дневной заработок для расчета пособий не должен превышать 1137 руб. (415 тыс. руб. / 365 дн.).
Теперь п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ требует сравнивать средний заработок , исходя из которого исчисляется пособие, с предельной величиной базы для начисления взносов на соответствующий год . То есть берется общая сумма выплат, а не средняя дневная величина. При этом рассматривается каждый календарный год в отдельности. В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. Для 2009 г. принимается та же величина.

Пример 5 . Работник на протяжении последних лет работает у одного коммерсанта. В 2009 г. его заработок составил 350 000 руб., в 2010 г. - 450 000 руб.
Страховой стаж более 8 лет. В 2011 г. работник был на больничном (5 календарных дней). Определим сумму пособия.
В 2010 г. заработок превысил предельную величину (450 000 > 415 000), поэтому для расчета пособия учитываем 415 000 руб. Заработок за 2009 г. предел не превышает (350 000 < 415 000), значит, заработок 2009 г. учитываем в полном размере.
Средний заработок за 2 года составит 765 000 руб. (350 000 + 415 000), средний дневной заработок равен 1047,95 руб. (765 000 руб. / 730).
При страховом стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, таким образом, в расчет берется полная величина среднего дневного заработка (если бы стаж был меньше 8 лет, от рассчитанной величины пришлось бы взять соответствующий процент).
Сумма пособия за 5 календарных дней составит 5239,75 руб. (1047,95 руб. x 5 к/дн.).

В 2011 г. предел установлен в размере 463 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933), но эта величина понадобится при расчете пособий в 2012 г.
Допустим, сотрудник заболеет в 2012 г., значит расчетным периодом для определения суммы пособия будут 2010 и 2011 гг. Общая выплата за 2010 г. будет сравниваться с лимитом в 415 тыс. руб., а за 2011 г. - с ограничением в 463 тыс. руб.
Обратите внимание: при сравнении среднего заработка нельзя брать общую сумму среднего заработка за 2 года и сравнивать ее с суммарной предельной величиной (для пособий, выплачиваемых в 2011 г., - с удвоенной предельной величиной).
Обратимся к примеру 5. Общий заработок за 2 года составляет 800 000 руб. (350 000 + 450 000). Удвоенная предельная величина - 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 года). При сравнении 800 000 руб. < 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Теперь поговорим о нижней планке. Если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Проверить, нужно ли рассчитывать пособие исходя из минималки, можно следующим образом. В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. Значит, за расчетный период (2 года) выплаты работника должны превышать 103 920 руб. (4330 руб. x 24 мес.). Если за два года доход работника меньше этой величины, значит, пособие выплачивается исходя из МРОТ. Кроме того, такая ситуация возможна, если сотрудник продолжительный период не работал или не может подтвердить свои выплаты с прежних мест работы.

Пример 6 . Работник принят на работу 11 января 2011 г. С 7 по 11 февраля 2011 г. (5 календарных дней) находился на больничном. Общий страховой стаж сотрудника более 1 года. В расчетный период 2009 и 2010 г. работник нигде не работал, а значит, пособие исчисляется исходя из МРОТ, то есть средний заработок за каждый месяц расчетного периода (2 года, то есть 24 месяца) принимаем равным 4330 руб. Сумма пособия составит 711,78 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 5 к/дн.).

Пример 7 . Несколько изменим условия примера 6. Допустим, что сотрудник оформлен на половину ставки. В этом случае применяем коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени, - 0,5.
Сумма пособия составит 355,89 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 0,5 x 5 к/дн.).

Учитываемые выплаты

Состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка, изменился.
По правилам 2010 г. в средний заработок попадали все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Перечень выплат, не принимаемых в расчет, указан в п. 8 Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Этот документ исключал из расчета среднего периоды, когда за работником сохранялись средний заработок и, соответственно, выплаты за это время (отпуск, командировки, период временной нетрудоспособности).
По правилам 2011 г. в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ . Теперь в расчет включаются отпускные, командировочные, на которые взносы начисляются. А вот выплаты пособий по-прежнему не учитываются.

Пособие по больничному листу в этом году выплачивается за первые три дня за счет предприятия, а с 4-го дня оплата производится за счет средств ФСС РФ. Оплачивается больничный лист по всем местам работы работника, либо по одному месту работы с учетом оплаты со всех остальных мест. С первого дня больничного листа производится оплата за счет ФСС в случае ухода за больным ребенком, другим членом семьи, в случае карантина, необходимости долечивания в санатории после стационарного лечения, при протезировании по медицинским показаниям в условиях стационара.

Расчетный период для начисления по больничному листу берется за два предыдущих календарных года.

Бухгалтеру важно знать, как правильно рассчитать больничный лист, что необходимо брать за основу при исчислении среднедневного заработка. Для этого считают все суммы начислений работника на протяжении двух последних лет, до наступления страхового случая, с которых производились страховые отчисления в ФСС у всех страхователей. Поэтому при смене места работы бухгалтерия вправе потребовать справку с предыдущего места вашей работы. Сумма всех начислений делится на 730 дней и получается среднедневной заработок, который умножается на коэффициент, а потом на число календарных дней в больничном листе. Но существует ограничение по сумме за год, чтобы она не превышала 415000 рублей.

Бухгалтеру необходимо знать, как рассчитать больничный в зависимости от стажа страховых выплат. При этом коэффициент пересчета зависит от стажа работы. Если страховые выплаты производились на протяжении 8 лет и больше, то пособие выплачивается - 100%. В случае, когда стаж страховых выплат составляет от 5 до 8 лет-80%. Если страховой стаж составляет от 6 месяцев до 5 лет, то оплачивают только 60%. Если у вас оказывается менее полугода, то в расчет идет МРОТ за полный календарный месяц.

С выплачивается уволенным работникам в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора, независимо от стажа в размере 60%.

Следует помнить, что надо не только знать, как рассчитать больничный, но и то, что назначать выплату по больничному листу можно только в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

А как рассчитать больничный, если сотрудник не имел заработка за последние два года, находился в отпуске по уходу за ребенком, либо у него средний заработок оказался, ниже В этих случаях в расчет необходимо принимать МРОТ на день наступления нетрудоспособности, установленный федеральным законом. В случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю средний заработок исчисляется пропорционально отработанному времени.

Средний дневной заработок в таких случаях исчисляется следующим образом. МРОТ(4330 рублей)*24мес:730 дней= 142,36 рублей. Затем 142,36 рублей умножают на количество календарных дней в больничном листе. При необходимости применяют районный коэффициент или коэффициент неполного рабочего дня.

Как рассчитать больничный по При стационарном лечении ребенка расчет производится в зависимости от страхового стажа. А при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачиваю в зависимости от стража работы, а с 11 дня берут только 50% от среднего заработка.

В 2011году, если болезнь наступила в период простоя предприятия, больничный лист не оплачивается. Если нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжилась, то выплата происходит на общих основаниях в случае сохранения заработной платы.

Знания о том, как расчитать больничный, пригодятся каждому человеку. Важно помнить сроки для начисления пособия по нетрудоспособности, чтобы избежать недоразумений и споров с бухгалтерией предприятия. Своевременно приносить справки с предыдущего места работы при необходимости. Ведь при ее отсутствии, бухгалтер вправе проводить расчеты, исходя из МРОТ, что значительно снизит сумму выплаты.

C 1 июля 2011 года появились новые больничные листы, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Давайте разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Что нового в новом бланке больничного листа?

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листа использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листу расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Язык заполнения больничного листа

Только русский язык

Заглавными или прописными буквами при заполнении больничного лист а

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Цвет чернил используемых при заполнении больничного листа

В больничном листе записи можно делать только чернилами черного цвета. В прошлых правилах, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов.

Использование ручек при заполнении больничного листа

Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Заполнение больничного листа с использованием печатающих устройств

Да, это возможно. И сейчас и ранее это допускалось.

Записи в ячейки. Как и откуда начинать заполнение

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации. Где и как проставляются

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля

Вид печати на больничном листе

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

Прием больничных листов с исправлениями

По новым правилам наличие ошибок в больничном листе не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листа нетрудоспособности или даже дубликатом

В строках

проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листа, то в строке

продолжение листа нетрудоспособности №

указывается номер предыдущего больничного листа. Подчеркивание слов «продолжение листа нетрудоспособности» не допускается

Отметка «V» в строке

Такая отметка означает, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листа. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке

Штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:

в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;
в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры

Реквизиты медицинской организации

В соответствующих ячейках больничного листа указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)

Данные о работнике

В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке

В ячейках

проставлена соответствующая отметка «V»

Коды «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»

В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

05 – отпуск по беременности и родам.

В ячейках

пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.

В ячейках

ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности

Больничный с не полным, а краткое названием организации. Принимать ли?

Да, принимать. Новыми правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу.

Внешний совместитель, больничный и его и работа основной работе

Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листа. В листе, предъявляемом по основному месту работы, в строке

делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке

А в строке

указывается номер листа нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал.

Значение записи в строке «Дата 1»

Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:

дата изменения причины нетрудоспособности;
предполагаемая дата родов;
дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;
дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Записи в строке «Дата 2»

В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).

В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации

Разделы заполняемые в больничном листе, если работница находится на больничном по уходу за ребенком

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:

в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;
в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.
в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку

Количество больничных, выдаваемых матери при одновременном уходе за двумя и более детьми

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Оформление отпуска по беременности и родам. Обращаем внимание:

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках

делается отметка «V» при наличии соответствующей информации

Нахождение работника на лечении в стационаре

Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении

Прохождение лечения в условиях дневного стационара

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Длительное время нахождения на лечении в больнице. Работник желает получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?

Да, это возможно. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».

При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности

Строки больничного листа, если работнику присвоена инвалидность

При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

Если в результате освидетельствования установлена, либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.

Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата

Соблюдение больным работником предписанного врачом режима

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются

Место указания номера больничного листа, являющегося продолжением предыдущего

Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

Определение периода нахождения работника на больничном

Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:

в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);
в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф.

Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача.

Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:

Дата, с которой работник должен приступить к работе после закрытия больничного листа

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках

Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным

Образец Исправление ошибки в больничном листе

Заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

В случае направления работника компании медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии), важно обратить внимание на следующее.

Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.

В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Направление работника на долечивание в санаторий работника после лечения в стационаре.

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листа оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой

Закрытие больничного листа медицинской организацией

Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)

Должность врача - всегда ли соответствует действительности

По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Работодатель заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листа нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.

Заполнение больничного листа работодателем

Компания-работодатель заполняет раздел, который так называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листа делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.

Рассмотрим конкретные поля, которые заполняются работодателем

Поле «Место работы – наименование организации»

Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле «Основное», «По совместительству»

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»

Поле «Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя

Поле «код подчиненности»

Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

Поле «ИНН нетрудоспособного»

В этом поле указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;
для получателей пособия по беременности и родам;
для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Поле «СНИЛС»

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования

Поле «Условия исчисления»

Указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листа нетрудоспособности

Поле «Акт формы Н-1 от»

Это поле заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве

Поле «Дата начала работы»

Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;
которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается

Поле «Страховой стаж»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.

Поле «в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

периоды прохождения работником военной службы;
периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года

Поле «Причитается пособие за период»

В ячейках

указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

Поле «Средний заработок для исчисления пособия

Указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам.

Поле «средний дневной заработок

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Поле «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

за счет средств работодателя

В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя

Поле «ИТОГО начислено

Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику

Поля «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Как правильно рассчитать больничный лист в 2012 году ? Для расчета больничного листа нужно сначала определить расчетный период. С 01 января 2012года расчетный период для оплаты больничного листа - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), это 24 календарных месяца, предшествующие году болезни (в 2012году - с 01.01.2010 до 31.12.2011). Затем определяем средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2012году.

В средний заработок, из которого начисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период (24 календарных месяца) на 730. В начисленный заработок для расчета пособия включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы ФСС России в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Если застрахованное лицо не имело заработка в период начисления больничного листа, или средний заработок, рассчитанный за этот период в расчете на полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного ФЗ на день наступления страхового случая, пособия начисляются, исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ по областям можно посмотреть ).

Согласно пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ до 01.01.2012г. работодатель оплачивал первые два дня больничного листа, остальные дни болезни оплачивались из ФСС. В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая. С 01 января 2012г работодатель оплачивает первые три дня больничного листа. Остальные дни болезни оплачиваются из ФСС (согласно пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая.

Ограничения по среднедневному заработку для начисления больничных листов.

До 01 января 2011г. средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не мог превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 365. (Статья 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). До 01.01.2011г. это составляло 415000: 365 = 1136,99 руб. Максимальный размер среднедневной заработной платы в 2011году - (415000+415000) /730 = 1136,99 руб. Максимальный размер среднедневной заработной платы в 2012году - (463000+415000) /730 = 1202,74 руб. На данный момент ограничения по больничному листу - это те суммы, которые выплачиваются за счет фонда. Остальная часть пособия (если она больше выплаченного ФСС) выплачивается за счет работодателя.

Страховой стаж и средний заработок

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке в следующем размере: 1) застрахованному лицу со страховым стажем 8 и более лет - 100% среднего заработка; 2) застрахованному лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка; 3) застрахованному лицу со страховым стажем до 5 лет - 60% среднего заработка. Если страховой случай наступил течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой страхователи подлежат обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка.

Расчет больничного листа исходя из МРОТ.

1) Лицу, не имеющему заработка за предыдущие два года

2) Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев 3) работнику, нарушившему режим или не явившемуся к врачу без уважительных причин (МРОТ со дня нарушения) 4) работнику с травмой или заболеванием, наступившим в результате наркотического, алкогольного или токсического опьянения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за МРОТ с учетом районных коэффициентов для данной местности. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то его средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, но не менее МРОТ*24/730.

Расчет больничного листа при уходе за ребенком или другим членом семьи.

При уходе за больным ребенком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: 1) при амбулаторном лечении ребенка пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за первые 10 календарных дней в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком, за последующие дни - в размере 50% среднего заработка; 2) при стационарном лечении ребенка пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком. 3) Пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи при его амбулаторном лечении (за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет) выплачивается в размере, исходя из страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком.

Расчет больничного листа при простое.

За период простоя до 01 января 2012г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в том же размере, в каком сохранялась за это время заработная плата, но не больше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. С 01 января 2012г. пособие по временной нетрудоспособности, наступившее в период простоя, не выплачивается. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не больше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Пример расчета больничного листа за 2012год.

Круглов К.И. работает в ООО «Ветер» с 2008 года. В 2012 году он проболел с 14 по 21 января (8 календарных дней). В 2010 году его заработная плата, на которую начислялись взносы в ФСС, ПФР,ОМС составила 383 200 руб., в 2011 году – 468 500 руб. Страховой стаж для начисления больничного листа 5 лет. Рассчитаваем сумму пособия по временной нетрудоспособности в 2012году.. В 2010 году заработок Круглова К.И. не превышает максимум для начислений взносов в ПФР,ОМС,ФСС (383 200 < 415 000), поэтому он учитывается в полном объеме. В 2011году заработок Круглова К.А. превысил допустимый максимум для начислений взносов в ПФР,ОМС,ФСС (468 500 > 463 000), и в расчет пособия включаем только сумму 463 000 руб. Среднедневной заработок для пособия составит: (383 200 + 463 000) / 730 = 1159,18 руб. Пособие по временной нетрудоспособности при страховом стаже 5лет начисляется и выплачивается в размере 80% среднего заработка. Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя. 1159,18 * 0,8 * 3 = 2782,03 рублей. – сумма за счет работодателя. Остальные (5 календарных дней) – за счет средств ФСС: 1159,18 * 0,8 * 5 = 4636,72 рублей. Всего пособие Круглова К.И. составило: 2782,03 + 4636,72 = 7418,75 рублей.

Пример расчета из МРОТ .

1.Среднедневной заработок из МРОТ МРОТ*24/730=4611*24/730 = 151.59 2.Применяем районный коэффициент при необходимости либо сразу берем сумму МРОТ вашей области. Например, Челябинская область - 6800руб. (Многие бухгалтера начисляют на минималку уральский коэффициент, но ) 6800*24/730=223,56руб в день. 3. Умножаем полученную сумму на количество дней болезни. Расчет больничного листа по беременности и родам можно посмотреть .

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".